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服裝erp管理系統(tǒng)
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一、 行業(yè)背景:
服裝 ERP 是專門針對(duì)服裝行業(yè)開發(fā)的管理信息化系統(tǒng),與市面一般通用的商品化服裝軟件所不同的是它是根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行個(gè)性化專門開發(fā)而達(dá)到功能的貼切實(shí)現(xiàn)。
服裝生產(chǎn)流程復(fù)雜,涉及工序繁多,同時(shí)其生產(chǎn)所需的原材料,如面布料、輔料、配件等 品種多,數(shù)量大?;谶@些因素而言,若不進(jìn)行科學(xué)的管理,極易給生產(chǎn)帶來大量不必要的損 失和浪費(fèi),從而導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低,成本提高。而要避免或減少損耗,就必須進(jìn)行科學(xué)的、系 統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的管理。服裝管理系統(tǒng)能針對(duì)服裝企業(yè)的管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃和 控制,對(duì)各個(gè)工序及所用到的各種原材料、半成品、成品,通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行處理與分析, 并按工序工價(jià),生產(chǎn)數(shù)量對(duì)員工進(jìn)行計(jì)件計(jì)時(shí)工資的結(jié)算,從而大大提高了服裝生產(chǎn)的管理水 平和工作效率。
通過使用服裝管理系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、省時(shí)、節(jié)約勞動(dòng)、減少人工差錯(cuò),可明顯提高工作效 率,從而完成了企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程的有效控制,幫助企業(yè)達(dá)到降低成本、提高效率、增加收益、 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的管理目標(biāo)。
二、為更進(jìn)一步挖掘公司的經(jīng)營潛能,改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及 資源配置,提高企業(yè)迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場新機(jī)遇的能力,實(shí)施服裝管理系統(tǒng)是勢在必 行。
1、訂單管理模塊:訂單管理子模塊是對(duì)接單前的樣板,接單時(shí)簽訂的銷售合同訂單及大貨出貨 的全面管理。制板,板的排期,查板,出板,報(bào)價(jià),接大貨單,出貨是一個(gè)環(huán)環(huán)緊扣的過程, 如何管理好各樣板單,訂單,出貨單的進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前預(yù)測問題是企業(yè)信息化的 一個(gè)主要任務(wù)。該子模塊把各作業(yè)流程緊密聯(lián)系在一起,使得數(shù)據(jù)資料相通關(guān)聯(lián),減少了手工差錯(cuò)性,同時(shí)提高了工作效率。
2、生產(chǎn)管理模塊:生產(chǎn)管理子模塊是對(duì)生產(chǎn)的一個(gè)全面管理,包括開生產(chǎn)制單,做物料需求, 生產(chǎn)排期,跟蹤布料,車間收發(fā),最后進(jìn)行成本核算。開生產(chǎn)制單是整個(gè) ERP 系統(tǒng)的重點(diǎn), 也是生產(chǎn)企業(yè)的主要生產(chǎn)指令性文件和銷售跟單的一個(gè)主要性工作。由生產(chǎn)制單中的物料表 延伸出來的物料需求是正確采購的依據(jù),也是降低庫存的唯一方法。正確地平衡生產(chǎn)任務(wù), 合理的生產(chǎn)安排是生產(chǎn)得以順利進(jìn)行和按貨期正常出貨的重要保障,同時(shí)作為服裝企業(yè)重要 的原料,布料直接影響到大貨是否順利進(jìn)行的重要因素。車間收發(fā)是解決物料進(jìn)出的一個(gè)重 要監(jiān)控手段,成本核算是經(jīng)營管理者最關(guān)心的一個(gè)問題。該子模塊全面地結(jié)合服裝企業(yè)的工 作實(shí)際,有機(jī)地給出一個(gè)科學(xué)有效的解決方案。
3、工票管理模塊:工票管理子模塊主要是對(duì)服裝行業(yè)一個(gè)重要工序標(biāo)簽-工票進(jìn)行處理,以此來控制生產(chǎn)質(zhì)量及生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)統(tǒng)計(jì)工人計(jì)件工資,擺脫傳統(tǒng)手工印制工票的“慢”,“臟”,“錯(cuò)”,“簡”的缺點(diǎn),可以隨心地借助電腦及打印機(jī)印制工票,進(jìn)一步把所有信息濃縮在工票的條形碼中,使用條碼槍進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,做到“快”,“好”,“對(duì)”。大大節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,極大地減少了錯(cuò)漏,從而節(jié)省了成本,也提高了員工積極性。與此同時(shí),由于工 序的編排同工作進(jìn)度聯(lián)系在一起,所得報(bào)表反映生產(chǎn)進(jìn)度,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。該子系統(tǒng)功能強(qiáng)大, 能處理各種的作業(yè)模式,簡單明了,易于操作,能化復(fù)雜為簡單,能化繁瑣為輕松。
4、采購管理模塊:采購管理子模塊是通過物料需求分析后,將缺料數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入至物料采購單。 采購部門根據(jù)請(qǐng)購單或物料需求計(jì)劃,下達(dá)采購訂單。本子模塊可以處理從備料計(jì)劃、請(qǐng)購單、采購訂單、采購收料、采購入庫、應(yīng)付賬款等完整業(yè)務(wù)流程。
5、倉庫管理模塊:倉庫管理子模塊是針對(duì)服裝物料品種繁多,鎖碎而又不規(guī)范,同時(shí)倉庫出入 頻繁,且物料是對(duì)單作業(yè),無疑給倉庫管理帶來極大的難度,怎樣處理登記進(jìn)出倉,同時(shí)緊 密地監(jiān)控倉庫所有物料,該子模塊給出了一個(gè)全面的解決的方案。把進(jìn)出庫按性質(zhì)和用途分 好類,同時(shí)聯(lián)接單據(jù)之間的關(guān)系,加快了作單的速度,并且提高了單據(jù)的準(zhǔn)確性。
6、應(yīng)收應(yīng)付模塊:應(yīng)收應(yīng)付管理子模塊支持企業(yè)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款的全面管理,使用戶可以方便了 解資金的使用、回籠和應(yīng)收應(yīng)付帳齡狀況, 包括應(yīng)收應(yīng)付初始化、立帳沖帳、帳齡分析、應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整、應(yīng)收應(yīng)付月結(jié)報(bào)表等功能,可以滿足企業(yè)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款全方位管理的需要。
7、財(cái)務(wù)總帳模塊:財(cái)務(wù)管理子模塊是服裝 ERP 中的一個(gè)重要模塊,具有先進(jìn)的管理思想和強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理功能。應(yīng)收應(yīng)付同業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)緊密結(jié)合在一起,避免重復(fù)輸入會(huì)計(jì)憑證,減少手 工做帳差錯(cuò),同時(shí)提供詳盡財(cái)務(wù)分析。
8、考勤薪資模塊:考勤薪資子模塊可實(shí)現(xiàn)員工檔案管理、仿真月歷排班操作、多班次設(shè)置、智 能調(diào)班處理、能夠自定義工資計(jì)算公式,自動(dòng)核算計(jì)時(shí)工資和從工票子模塊導(dǎo)入計(jì)件工資,幫 助企業(yè)有效提高工作效率和管理水平 。
9、船務(wù)管理模塊:是服裝外貿(mào)和進(jìn)出口的管理子模塊,包括標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)出口報(bào)關(guān)系統(tǒng)和服裝出口 裝箱功能,方便服裝企業(yè)簡化報(bào)關(guān)操作、提高管理效率和實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化跟單管理。
10、配額管理模塊:對(duì)紡織品出口的配額進(jìn)行管理,包括配額的調(diào)配、買賣和使用,包括服裝出 口企業(yè)對(duì)紡織品配額進(jìn)行高效管理、合理利用配額。
11、分銷管理模塊:針對(duì)服裝分銷的專業(yè)解決方案,圖片、顏色、尺碼靈活處理,支持尺碼組、 補(bǔ)貨計(jì)劃、配送中心、調(diào)價(jià)管理、POS 收銀、遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)報(bào)表等功能,適合服鞋企業(yè)進(jìn)行加盟連鎖、配送中心、批發(fā)零售和專賣店管理 。
12、基礎(chǔ)檔案和系統(tǒng)管理模塊:款號(hào)檔案、布料輔料檔案、工序檔案、用戶授權(quán)等。
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