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選購erp管理系統(tǒng)
在ERP項目立項之時,一定要對項目作一個明確和準確的定位,實踐證明,一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強的指導作用,直接影響到項目的實施效果。定位主要圍繞“是管理項目還是IT項目”這一問題展開。這是關(guān)于ERP項目的本質(zhì)性認識問題。筆者認為,ERP項目本質(zhì)上是一個管理項目,而不是純粹的IT項目,它的導入和實施會涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習慣進行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思考和不斷完善為主線,而不是將現(xiàn)有管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式甚至習慣的計算機實現(xiàn)為主線。
目前國內(nèi)提供ERP產(chǎn)品和服務(wù)的公司有近千家,其中規(guī)模比較大的ERP廠商也有幾十家,許多小的ERP廠商側(cè)重于某一具體的行業(yè)或ERP的一個應(yīng)用上,相對大型的erp系統(tǒng)也有自己的一些優(yōu)勢,從而也有自己的一部分市場。
如何從這些眾多的ERP產(chǎn)品中進行選型是一件非常復(fù)雜的事情,也常常令許多企業(yè)的CIO感覺到頭疼。選型是對企業(yè)CIO能力的總考驗,需要與形形色色的供應(yīng)商討價還價,尋找到信息系統(tǒng)與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵結(jié)合點,最后才能確定最終的ERP廠商來作為長期的合作伙伴。
一、那么如何選購合適的ERP管理系統(tǒng)呢?
1、 需要了解企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和主流ERP各自的優(yōu)缺點
因為各個ERP系統(tǒng)各有側(cè)重,所以了解企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求,才能選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。目前來講,主流的ERP主要有Oracle ERP、 SAP ERP、用友U8、金碟K3和浪潮通軟等。Oracle產(chǎn)品的好處在于其技術(shù)先進,易于擴展和集成。SAP ERP的優(yōu)勢主要在于其功能大而全,流程比較標準。用友,金蝶,浪潮的ERP系統(tǒng)主要優(yōu)勢在于其財務(wù)管理比較適合國內(nèi)的特殊需求,價格相對國外的大型ERP來說也有一定的優(yōu)勢。
2、需要參觀同行業(yè)的ERP成功案例
由于相同行業(yè)在產(chǎn)品和流程方面都有很多相同之處,同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用狀況可以作為一個參考,看一看供貨商在這個行業(yè)當中的應(yīng)用經(jīng)驗。ORACLE在客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)、產(chǎn)品協(xié)同開發(fā)等比較領(lǐng)先,SAP則在傳統(tǒng)的大型跨國企業(yè)中成功案例比較多。
3、 要考慮ERP系統(tǒng)與其他企業(yè)系統(tǒng)軟件之間的集成
為了避免企業(yè)的數(shù)據(jù)在多種系統(tǒng)中不一致,并更好的為企業(yè)的生產(chǎn)提供支持,就需要認真考慮ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)軟件的集成。這其中做的最好的就是Oracle,再者就是國內(nèi)的一些比較大的軟件廠商。由于Oracle是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫廠商,其軟件是利用目前流行的Java語言進行開發(fā)的,相比于SAP的ABAP來講,更容易與其他平臺實現(xiàn)集成。當然對于各廠商的系列產(chǎn)品,還是自己對自家的產(chǎn)品集成的比較好,比如與一汽啟明的PDM系統(tǒng)集成最好的系統(tǒng)就是啟明的ERP系統(tǒng),這個在選型的時候需要考慮企業(yè)已有的其他系統(tǒng)。
4、需要分析各ERP廠商的服務(wù)
ERP選型還必須注意ERP廠商的后續(xù)服務(wù)能力,再好的軟件產(chǎn)品,如果沒有經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)顧問幫助實施,也是沒有用的。通常ERP的服務(wù)包括實施和售后服務(wù)兩部分,這兩部分同樣都非常重要。
5、要考慮各產(chǎn)品的價格
對于ERP這樣一個復(fù)雜的企業(yè)信息化產(chǎn)品,一般來說,其成本是比較高的。任何企業(yè)都會有自己的預(yù)算范圍,但是我們在選擇ERP產(chǎn)品的時候不能過度的追求價格低廉,否則可能會以喪失服務(wù)質(zhì)量、甚至失敗為代價。常言道“一分價錢一分貨”,講的就是這個道理。
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