中小企業(yè)如何選擇進銷存管理軟件

　　在線進銷存信息化管理軟件的普及應用已是不爭的事實，然而，選擇進銷存管理軟件的方法和技巧卻并不廣為人知。泛普軟件為廣大中小企業(yè)用戶分析進銷存管理軟件選擇的核心要素有哪些?

　　一、中小企業(yè)如何選擇進銷存管理軟件

　　1、分析、挖掘選擇進銷存軟件的目的

　　毫無疑問的，選擇在線進銷存軟件，首先應該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套;有些用戶是內部管理中還沒有軟件，想通過應用進銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計工作量;有些用戶可能是原來用過進銷存管理軟件，但隨著經營規(guī)模不斷擴大，原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應用進銷存軟件加快終端銷售的速度和加強經營中的財務管理等等。

　　因此，用戶選擇進銷存軟件的第一步應該是弄清自己選擇在線進銷存軟件的目的是什么，是在哪些終端進行使用?

　　2、系統(tǒng)分析自己的管理需要

　　用戶的實際管理需要不同，需要軟件解決的側重點就不同，就像汽車，不同的實際需要各自對應不同的汽車類型，匹配不當只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實際需求，才能根據自己的經營去選擇合適的進銷存軟件。中小企業(yè)用戶分析自己對進銷存管理軟件功能的實際需要的關健點一般應該從兩個方面考慮：即商品是什么?客戶有哪些?批發(fā)還是零售，或者批零兼營?

　　如果用戶經銷某種特定的商品，且客戶是賣場、超市、下級經銷商的，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場，其門店多、費用多、變價多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結算到總部、變價有門店變價和系統(tǒng)變價、開票要減票折(返點)、結款要扣費用、費用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經營超市或者賣場，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。

　　3、選擇多終端操作的管理系統(tǒng)

　　就目前形式而言，好多中小企業(yè)逐步實行連鎖、加盟等形式，這就要求有進銷存軟件可以支持多終端操作，并且數據可以實時同步，進而異地數據實時共享。值得欣慰的是泛普軟件經過多方努力，研發(fā)了一款進銷存軟件可支持手機、微信、電腦、PAD多終端異地同步實時操作，并且數據云端存儲，可以安全放心使用。

中小企業(yè)如何選擇進銷存管理軟件.png

　　二、中小企業(yè)為什么要使用進銷存管理軟件

　　以往無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財務記賬，都是手工賬本，統(tǒng)的手工記錄處理復雜而且繁瑣，而采用進銷存軟件只需要用戶根據系統(tǒng)中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可，這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息，這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進銷存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。

　　此外，進銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進行科學的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是非常有益的。

　　中小企業(yè)作為我國社會主義市場經濟的主體之一，在國民經濟中發(fā)揮了巨大作用。所以中小企業(yè)在選擇進銷存軟件的時候，一定要從多方面進行考量，才能選擇到合適的產品。

發(fā)布：2022-06-16 14:11 編輯：泛普軟件 · lxx [打印此頁] [關閉]

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