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進(jìn)存銷erp系統(tǒng)是什么
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企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用于對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)和入庫(kù)、供應(yīng)商、銷售、付款等全過(guò)程進(jìn)行跟蹤和管理。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)詳實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),可以有效輔助企業(yè)管理者解決供應(yīng)商、采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)問(wèn)題,也方便企業(yè)管理者實(shí)施相關(guān)營(yíng)銷計(jì)劃,及時(shí)監(jiān)控各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
一、如何理解“進(jìn)銷存”
進(jìn)存銷系統(tǒng)是一個(gè)工具,它可以跟蹤企業(yè)供應(yīng)鏈中的貨物,優(yōu)化了從向供應(yīng)商下訂單到向客戶交付訂單的整個(gè)范圍,并繪制了產(chǎn)品的整個(gè)旅程。
1、采購(gòu)管理
采購(gòu)管理包括采購(gòu)名稱或編號(hào)、采購(gòu)日期、采購(gòu)金額、采購(gòu)供應(yīng)商、責(zé)任員工、采購(gòu)分類等訂單明細(xì)。通過(guò)訂單明細(xì),企業(yè)可以實(shí)時(shí)查詢采購(gòu)商品的具體信息,對(duì)比歷史采購(gòu)商品的價(jià)格和質(zhì)量,從而選擇更合適的產(chǎn)品供應(yīng)商。
2、銷售管理
銷售管理包括銷售訂單名稱或編號(hào)、訂單金額、訂單日期、合同、訂購(gòu)產(chǎn)品等詳細(xì)信息,以及銷售管理過(guò)程中發(fā)生退貨時(shí),需要建立銷售退貨明細(xì)等。企業(yè)管理員需要通過(guò)銷售訂單的實(shí)時(shí)錄入和變更,快速了解銷售情況和銷售訂單發(fā)料、退料的情況,有助于企業(yè)管理者更好地管理銷售。
3、庫(kù)存管理
庫(kù)存管理包括產(chǎn)品庫(kù)存、庫(kù)存分配、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等功能,通過(guò)實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存產(chǎn)品的具體信息,企業(yè)管理員可以改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃,減少庫(kù)存積壓和資金積壓。
4、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理還涉及各種付款的管理和各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì),如供應(yīng)商付款、退款、采購(gòu)?fù)素?、銷售退貨等,需要詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,方便對(duì)賬,提高財(cái)務(wù)工作效率。
二、進(jìn)存銷管理難點(diǎn)
由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也就是進(jìn)銷存管理,也是企業(yè)能否獲利的關(guān)鍵。
1、庫(kù)存產(chǎn)品種類多,管理盤(pán)點(diǎn)難
在物料管理過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)物料庫(kù)存不足或嚴(yán)重積壓,采購(gòu)成本居高不下。此外,有些物料實(shí)際上是供不應(yīng)求,導(dǎo)致銷售時(shí)缺貨或無(wú)貨,有些則是入庫(kù),領(lǐng)取時(shí)找不到相應(yīng)的存放地點(diǎn)或場(chǎng)所。
2、核算成本和毛利的問(wèn)題
成本控制是企業(yè)管理的主題之一,在競(jìng)爭(zhēng)激烈、迅速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下,如何進(jìn)行成本控制和分析則至關(guān)重要。
3、信息數(shù)據(jù)孤島
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,在信息傳遞中很難滿足數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)時(shí)性,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理者在面臨問(wèn)題時(shí)難以快速?zèng)Q策。不同地域的人可以通過(guò)收發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步,但由于地域和通訊方式的限制,工作量增加,上報(bào)的數(shù)據(jù)可能會(huì)有延遲或不準(zhǔn)確。
4、應(yīng)收賬款問(wèn)題
應(yīng)收賬款的問(wèn)題,與企業(yè)資產(chǎn)息息相關(guān),若處理不當(dāng)則增加了企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、進(jìn)存銷erp系統(tǒng)是什么以及有什么功能
企業(yè)采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)也成為了必然的發(fā)展趨勢(shì),市面上出現(xiàn)了許多全面高效的進(jìn)銷存管理軟件,企業(yè)主可按需選型,例如專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)者泛普軟件就是不錯(cuò)的選擇。
1、資料管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠?qū)?yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、結(jié)帳日的管理,對(duì)商品名稱、型號(hào)、價(jià)格、最低安全量、產(chǎn)品的價(jià)格異動(dòng)、欠貨時(shí)間和預(yù)擬撥(購(gòu))數(shù)量的管理。
2、采購(gòu)管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)根據(jù)各產(chǎn)品的最低安全量以及各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,在總部系統(tǒng)中以一定的周期自動(dòng)生成采購(gòu)建議表,根據(jù)采購(gòu)建議表,系統(tǒng)總部采購(gòu)管理人員根據(jù)實(shí)際情況,擬訂采購(gòu)商品,填寫(xiě)采購(gòu)定單。
3、銷售管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠管理各業(yè)務(wù)員的銷售情況,生成銷售訂單,提供每個(gè)業(yè)務(wù)員的營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金月報(bào)表和年報(bào)表,并且隨時(shí)查詢銷售業(yè)務(wù)員的銷售情況,可根據(jù)各業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī),生成銷售圖表。
4、價(jià)格管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠管理各門(mén)市部與店鋪的報(bào)價(jià)資料,計(jì)算各種商品的末成本及加權(quán)平均成本,并且能夠?qū)Ω鏖T(mén)市部與店鋪顯示其客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)表,并記錄每月各客戶收款以及收款余額表。
5、倉(cāng)庫(kù)管理
泛普軟件進(jìn)存銷erp系統(tǒng)能夠根據(jù)采購(gòu)定單上的內(nèi)容,倉(cāng)庫(kù)工作人員核對(duì)后填寫(xiě)采購(gòu)驗(yàn)收單,根據(jù)銷售訂單上的內(nèi)容,倉(cāng)庫(kù)工作人員核對(duì)后填寫(xiě)銷售出庫(kù)單,包括庫(kù)存管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存查詢。
企業(yè)利用數(shù)據(jù)化信息化提高企業(yè)的進(jìn)銷存管理水平和工作效率實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)在當(dāng)今市場(chǎng)是不能忽視的。
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