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ERP管理系統(tǒng)庫存管理功能的必要性探討
對(duì)于SKU較多的企業(yè)來說，想要精準(zhǔn)管理庫存可謂是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。手工操作階段的商品庫存缺乏實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，只能依賴盤點(diǎn)來核實(shí)庫存情況。庫存直接關(guān)系到成本，而成本直接影響到利潤。在連基本的庫存數(shù)據(jù)都難以及時(shí)獲取的情況下，更談不上進(jìn)行高效的庫存成本分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、安全庫存量分析等復(fù)雜工作。
庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致一些熱銷商品缺貨超賣，而滯銷商品則可能繼續(xù)采購，導(dǎo)致庫存不斷積壓，這不僅占用了倉庫空間，還消耗了大量流動(dòng)資金。同時(shí)，長時(shí)間存放在倉庫中的商品還可能因此遭受一定程度的損耗。要想獲得更及時(shí)、精準(zhǔn)的庫存數(shù)據(jù)，企業(yè)需要采用ERP管理系統(tǒng)。然而，僅僅上線erp系統(tǒng)并不意味著能夠確保庫存管理的準(zhǔn)確性，這取決于系統(tǒng)的質(zhì)量。如果連庫存都無法準(zhǔn)確管理的ERP系統(tǒng)，那么其他功能更是難以令人信服。
選擇不合適的系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說是一種負(fù)擔(dān)，更不用說幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存管理的準(zhǔn)確性，提升管理水平了。因此，在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)必須慎重考慮。在此推薦我們的泛普軟件ERP，作為一家擁有九年品牌歷史，多次獲得京東“金服務(wù)”和淘寶“淘拍檔”榮譽(yù)的系統(tǒng)，質(zhì)量有所保障。該系統(tǒng)能夠同步多個(gè)平臺(tái)、多個(gè)店鋪的銷售和售后數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新庫存信息;同時(shí)還能管理采購，在采購入庫時(shí)相應(yīng)增加商品庫存數(shù)量，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。倉庫管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)決策，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)在商品庫存低于安全值時(shí)提醒采購，避免缺貨超賣的情況發(fā)生。
選定了質(zhì)量有保障的系統(tǒng)之后，還需要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，包括倉庫信息、商品存儲(chǔ)位置、現(xiàn)有庫存數(shù)量等。完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是確保系統(tǒng)運(yùn)行過程中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的先決條件。盡管使用了ERP系統(tǒng)，企業(yè)仍需定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，以防止因人為操作不規(guī)范而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，影響系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果。總的來說，要借助ERP系統(tǒng)精準(zhǔn)管理企業(yè)庫存，除了選擇正確的系統(tǒng)外，還需做好系統(tǒng)實(shí)施、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，并培養(yǎng)合適的人員規(guī)范使用系統(tǒng)。只有做到以上幾點(diǎn)，才能最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。
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