進銷存軟件使用方法

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　　如今市面上有許多的進銷存軟件，今天我們細說一下如何使用市面上大部分的進銷存軟件。其實大多數(shù)進銷存軟件的操作方法都是類似的，會了一個，其他的就不會有什么問題。

　　一、進銷存軟件具體使用方法

　　有些企業(yè)在購買了進銷存軟件之后，打開軟件的第一時間就是開始業(yè)務錄入，卻發(fā)現(xiàn)并不會顯示商品界面，其實這種做法是錯誤的。

　　1.先建基本資料

　　比如我們在商品上架前需要規(guī)劃貨位一樣，使用進銷存軟件的第一步應該是建立商品與倉庫信息，然后在進行業(yè)務錄入。

　　2.期初錄入或錄入進貨單

　　在建立完商品信息庫之后，商家接著要做的就是將倉庫內(nèi)的商品錄進軟件，只有錄進了商品信息，軟件才能開銷售單，如果是新開店，就需要打開進貨單來修改商品信息，如果店內(nèi)有庫存的話，就需要對期初做出修改。

　　3.業(yè)務開單

　　在進銷存軟件之中，業(yè)務開單這一流程往往會有詳細的說明，里面會有各個單據(jù)的作用，所以商家在進行開單前，最好是點開幫助說明，搞清楚各單據(jù)與字段的作用，尤其是銷售零售單、收入支出單和收款付款單等單據(jù)。

　　4.定期查看報表，做到經(jīng)營狀況能時時心里有數(shù)

　　進銷存軟件之中都會有報表查詢功能，軟件會自動記錄每件商品的銷售數(shù)據(jù)，并且會生成詳細的數(shù)據(jù)報表，比如銷售排行榜就會反映出暢滯銷商品有哪些，庫存狀況表能幫助商家掌握每件商品的實時庫存數(shù)量，而往來分析表能幫助商家隨時完成對賬，這些報表的作用都是為了讓商家能夠更明確的掌握門店的實時經(jīng)營狀況。

　　二、進銷存軟件的優(yōu)勢

　　不必再為庫存難把控、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一而困擾，也不必再害怕利潤統(tǒng)計難、決策少依據(jù)，更不在擔心交貨不及時、票據(jù)不規(guī)范，責任難分清、往來不清晰更不是問題。

　　泛普軟件系統(tǒng)采用三層架構(gòu)體系，規(guī)避直接訪問數(shù)據(jù)庫的風險，分布式設計實現(xiàn)局域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)遠應用，邏輯數(shù)據(jù)處理交給應用服務器層，數(shù)據(jù)傳送占帶寬資源極少，高效實時異地遠程管理。