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srm系統(tǒng)方案
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SRM是從采購(gòu)尋源、定價(jià)、合同訂單等全流程業(yè)務(wù)管理,主要包括供應(yīng)商生命周期管理和采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、合同管理、訂單執(zhí)行管理等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和人三個(gè)層面的協(xié)同,能夠幫助改進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理,縮短業(yè)務(wù)管理周期時(shí)間,減低企業(yè)采購(gòu)成本,提升采購(gòu)質(zhì)量和現(xiàn)金管理水平,助力企業(yè)打造綠色智能供應(yīng)鏈。srm系統(tǒng)內(nèi)容主要是什么?
一、srm系統(tǒng)基本內(nèi)容
企業(yè)在開發(fā)使用srm系統(tǒng)前需要提前明白以下srm系統(tǒng)的內(nèi)容:
1、需求分析
準(zhǔn)確、及時(shí)的需求分析是企業(yè)決策制定的一個(gè)先決條件,在采購(gòu)方面也是如此。隨著供應(yīng)商隊(duì)伍專業(yè)化的發(fā)展,準(zhǔn)確及時(shí)的采購(gòu)可以節(jié)省開支,取得市場(chǎng)上的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)既要面對(duì)生產(chǎn)又要同時(shí)滿足市場(chǎng)和客戶的要求。SRM能夠整合內(nèi)部和外部資源,建立起高效能的組織采購(gòu),對(duì)自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料或者服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署,以減少日常生產(chǎn)運(yùn)作中意想不到的問題。
2、供應(yīng)商的分類與選擇
應(yīng)該確定符合公司戰(zhàn)略的供應(yīng)商特征,對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,可以將供應(yīng)商分成交易型、戰(zhàn)略型和大額型。一般來講,交易型是指為數(shù)眾多,但交易金額較小的供應(yīng)商;戰(zhàn)略型供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商;大額型供應(yīng)商指交易數(shù)額巨大,戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商。供應(yīng)商分類的目標(biāo)是為了針對(duì)不同類型的供應(yīng)商,制定不同的管理方法,實(shí)現(xiàn)有效管理。這種管理方式的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該首先與各利益相關(guān)方進(jìn)行充分溝通,獲得支持。
供應(yīng)商的評(píng)估與選擇應(yīng)該考察多個(gè)方面的因素,包括:實(shí)力(技術(shù)、容量、競(jìng)爭(zhēng)力等);響應(yīng)速度(銷售服務(wù)、質(zhì)量反應(yīng)速度、對(duì)防范問題的反應(yīng)以及對(duì)改進(jìn)工作的興趣等);質(zhì)量管理(效率、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及質(zhì)量保證程序等);時(shí)間控制(交貨期的長(zhǎng)短以及交貨是否準(zhǔn)時(shí)等);成本控制(設(shè)計(jì)費(fèi)用、制造費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用和保管費(fèi)用等)。
3、與供應(yīng)商建立合作關(guān)系
建立供應(yīng)商的管理制度,供應(yīng)商績(jī)效管理,供應(yīng)商的合同關(guān)系管理,采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施。SRM能夠使采購(gòu)流程透明化,并能提高效率和反應(yīng)能力,降低周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高買賣雙方的滿意度。
4、與供應(yīng)商談判和采購(gòu)
根據(jù)前面各步驟的工作可以與供應(yīng)商通過談判達(dá)成協(xié)議。SRM能夠幫助企業(yè)跟蹤重要的供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)如供應(yīng)商資金的變化等,以備談判之用。SRM在采購(gòu)過程中還可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部與外部的一些功能。公司內(nèi)部的功能包括:采購(gòu)信息管理;采購(gòu)人員的培訓(xùn)管理和績(jī)效管理;供應(yīng)商資料實(shí)時(shí)查詢;內(nèi)部申請(qǐng)及在線審批。公司外部的功能包括(與供應(yīng)商之間的):在線訂購(gòu);電子付款;在線招標(biāo)等。
企業(yè)有屬于自己的srm系統(tǒng)方案可以更好的建立適用于自己的srm系統(tǒng),順應(yīng)市場(chǎng)變化,增強(qiáng)自己的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、泛普軟件srm系統(tǒng)方案可以給企業(yè)帶來什么
使用泛普軟件srm系統(tǒng)方案可以給企業(yè)帶來以下好處:
1、優(yōu)化供應(yīng)商管理
通過供應(yīng)商庫(kù)的建設(shè),對(duì)物資和供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級(jí)進(jìn)行管理,同時(shí)建立供應(yīng)商檔案;了解各采購(gòu)品類及供應(yīng)商分布情況,供應(yīng)商數(shù)量比較多,可進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化,供應(yīng)商數(shù)量不足的,需要加大供應(yīng)商尋源力度;通過對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、貨物質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)等因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),建立供應(yīng)商等級(jí)管理等;建立供應(yīng)商歷史信息、價(jià)格信息等的供應(yīng)商檔案。
2、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)
統(tǒng)計(jì)分析是管理系統(tǒng)的體現(xiàn),準(zhǔn)確多樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、進(jìn)行物資庫(kù)管理
可按采購(gòu)類別設(shè)置采購(gòu)權(quán)限和審核,定義某個(gè)采購(gòu)類別責(zé)任人;支持通過接口與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物料商品數(shù)據(jù)同步。
4、合理管理庫(kù)存
基于大數(shù)據(jù)分析的庫(kù)存分析報(bào)表(如庫(kù)存分布狀況、庫(kù)存安全預(yù)警、呆賬提示等);支持與物流執(zhí)行系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等相結(jié)合應(yīng)用,隨時(shí)掌控物品的動(dòng)向與價(jià)格。
如果您的企業(yè)有建設(shè)srm系統(tǒng)的需求,不知道怎么去規(guī)劃和研發(fā)時(shí),可以在泛普軟件進(jìn)行在線咨詢。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓