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中小企業(yè)erp系統(tǒng)有哪些
(一)標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—銷售管理銷售管理幫助企業(yè)對銷售業(yè)務(wù)的全流程進(jìn)行管理,包含客戶關(guān)系管理、訂單管理等等,提供報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程,支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式,并可對銷售價格和信用進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售流程的定制,構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺。
功能特點(diǎn):
完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進(jìn)行調(diào)用、查詢、指派和收回;客戶基本信息權(quán)限控制,防止客戶信息外泄。銷售合同支持多級審批、支持查看當(dāng)前審批環(huán)節(jié)及審批狀態(tài)可通過銷售訂單統(tǒng)計報表實(shí)時查詢統(tǒng)計業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)成績,客戶的業(yè)務(wù)往來情況以及產(chǎn)品的銷量等信息??赏ㄟ^銷售訂單執(zhí)行情況表,查詢訂單的執(zhí)行情況,包括已發(fā)貨數(shù)量,已開票數(shù)量等等數(shù)據(jù)信息。支持通過不同查詢條件,查看并顯示不同客戶合同收款明細(xì)、開票明細(xì)、合同到期應(yīng)收款項等信息。
(二) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—技術(shù)管理技術(shù)管理模塊集成了制造型企業(yè)技術(shù)管理所需的功能,包括設(shè)計任務(wù)管理、圖檔管理、設(shè)計版本控制、技術(shù)開發(fā)、設(shè)計變更處理、零件設(shè)計管理、工藝、工序設(shè)計管理、工藝卡片打印等功能;根據(jù)上級部門下達(dá)的設(shè)計任務(wù)進(jìn)行接收及安排具體設(shè)計工作,包括計劃及具體執(zhí)行等相關(guān)管理;做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和共享性,減少了從設(shè)計源頭可能造成的失誤和損失。特點(diǎn)說明如下:
A. 設(shè)計方面:
1) 實(shí)現(xiàn)了各種電子圖檔的上傳、瀏覽及版本控制管理,并對各種電子圖檔進(jìn)行管理,實(shí)時可查詢圖檔的瀏覽和下載查看記錄。
2) 設(shè)計變更審批及自動向相關(guān)人員發(fā)送設(shè)計變更消息提醒。
3) 支持BOM錄入進(jìn)行導(dǎo)入功能,也可復(fù)制相同或相似的其它訂單產(chǎn)品的BOM然后再進(jìn)行修改,以便快速方便的錄入BOM。
4) BOM錄入后,可提交審批,審批過程中,可以退回不正確的零件清單。支持并行工程。
5)支持成品BOM錄入時,選擇半成品時可以自動帶出該半成品下的BOM結(jié)構(gòu)。
B. 工藝方面:
1) BOM錄入后,工藝人員則可進(jìn)行工藝編制,支持并行工程。
2) 可事先建立一些常用零件名稱的標(biāo)準(zhǔn)工藝庫,以便以后調(diào)用修改即可。也支持復(fù)制過去已做過的相似工藝再進(jìn)行修改,以方便和快捷編制工藝。
3) 制訂零件工藝時,可導(dǎo)入模板快速制訂工藝,也可導(dǎo)出模板到標(biāo)準(zhǔn)工藝庫,以便以后借用。
4) 提供工藝工時估計時的計算功能,以便計算加工預(yù)估工時。
5) 可導(dǎo)出打印標(biāo)準(zhǔn)格式的零件工藝卡片(具有零件條碼和工序條碼功能),通過條碼的掃描達(dá)到快速報工,及時更新生產(chǎn)進(jìn)度。
(三) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理主要是根據(jù)訂單情況制定生產(chǎn)計劃,確定開始時間和結(jié)束時間,并根據(jù)設(shè)置完成的BOM和工藝,進(jìn)行工序派工。對加工中、加工完成的工序加工任務(wù),可用條碼、手工錄入等方式,提交實(shí)際的加工信息后,系統(tǒng)則自動、 動態(tài)、實(shí)時生成零件加工進(jìn)度監(jiān)控表(自動生成圖表、表格及列表三種方式),從而使車間加工任務(wù)完成情況、計劃情況透明化,由當(dāng)前失控變?yōu)橛锌氐墓芾砟J健?/p>
功能特點(diǎn):
1. 靈活的MRP運(yùn)算功能,在考慮到物料的實(shí)際庫存數(shù)、占用數(shù)、在途數(shù),結(jié)合訂單的實(shí)際需求計算出物料的采購計劃和產(chǎn)成品的生產(chǎn)計劃,且計算出的結(jié)果可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行修改。
2. 系統(tǒng)自動對已超期或可能超期的工序任務(wù)進(jìn)行報警提醒。
3. 可通過手動插單,對生產(chǎn)計劃過程中,增加或修改工藝路線,重新對系統(tǒng)生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)度排產(chǎn)。
4. 可應(yīng)用條碼技術(shù),輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集,大大提高工作效率以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5. 可實(shí)時動態(tài)查詢某個任務(wù)號,所有加工零件、各工序任務(wù)的加工進(jìn)度完成信息及檢驗信息。
6. 可對加工人員的加工工時、加工數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,從而對加工人員的效率進(jìn)行考核
7. 可查看實(shí)際加工工時和預(yù)估加工工時的對比表,以便分析差異,不斷提高預(yù)估工時的準(zhǔn)確度。
8. 可根據(jù)生產(chǎn)計劃號,并關(guān)聯(lián)訂單號,實(shí)時查詢產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,對可能超期完成的訂單進(jìn)行提前的提醒功能,保證產(chǎn)品交期。 (四) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—設(shè)備管理包括設(shè)備采購、設(shè)備使用、設(shè)備檢查、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備維修、設(shè)備改造記錄、設(shè)備增加、報廢等一系列的問題。
功能特點(diǎn):
1、具有設(shè)備維護(hù)提醒、設(shè)備保養(yǎng)及設(shè)備報修的管理功能
2、可查詢所有設(shè)備類型及設(shè)備正在安排的加工任務(wù)甘特圖計劃,和查詢所有任務(wù)號的所有零件的加工設(shè)備計劃安排甘特圖計劃。
3. 可動態(tài)實(shí)時查詢各設(shè)備類型的設(shè)備負(fù)荷率和嫁動率及對比柱狀圖和趨勢圖。
(五) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—采購管理采購管理幫助企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程,支持詢價比價方式選擇供應(yīng)商,支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制,既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作,又可按最簡約的流程來處理實(shí)際業(yè)務(wù),便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購業(yè)務(wù)管理平臺。
功能特點(diǎn):
1) 提供不同采購人員,采購不同的物料類型的權(quán)限控制功能。
2)采購合同支持多級審批,并可實(shí)時查看當(dāng)前合同的審批環(huán)節(jié)和審批狀態(tài)。
3) 可動態(tài)實(shí)時跟蹤采購訂單的入庫數(shù)量、入庫時間等信息,以及延遲到貨的采購信息。
4) 還可以從多種角度分析和評核供應(yīng)商資質(zhì),從而縮減采購成本,降低采購風(fēng)險。
5) 可查詢某段時間所采購的物料的采購單價及趨勢圖,以便進(jìn)行價格控制。
6)對采購合同進(jìn)行付款登記,支持按照不同查詢條件,查看各個供應(yīng)商應(yīng)付款項、已開發(fā)票數(shù)、到期應(yīng)付款等數(shù)據(jù)信息。
(六) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—外協(xié)管理外協(xié)管理模塊實(shí)現(xiàn)了對外協(xié)任務(wù)的計劃控制、訂單控制和外協(xié)過程各種信息的監(jiān)控功能。通過系統(tǒng)對外協(xié)送出、外協(xié)接收、外協(xié)檢驗進(jìn)行信息記錄, 可監(jiān)控外協(xié)過程,減少外協(xié)失控現(xiàn)象。外協(xié)廠商的信息管理,業(yè)績統(tǒng)計管理功能,可加強(qiáng)對外協(xié)單位的管理和考核,提高外協(xié)質(zhì)量。
功能特點(diǎn):
1) 系統(tǒng)自動對無設(shè)備的工序任務(wù)、設(shè)備資源不足可能導(dǎo)致延期的工序任務(wù)列出清單,供外協(xié)人員進(jìn)行選擇是否外協(xié)。
2) 有權(quán)限確定是否可以外協(xié)的人員,可以對提出的待外協(xié)清單選擇是否外協(xié)或退回不允許外協(xié)。
3) 可動態(tài)實(shí)時查詢已送出、已接收、已質(zhì)檢的外協(xié)任務(wù)信息。
4) 可按照外協(xié)商、外協(xié)訂單、任務(wù)號等條件,實(shí)時查詢相關(guān)的外協(xié)金額等信息。
5) 可對外協(xié)商某段時間內(nèi)的準(zhǔn)時率、不合格率和失敗成本等外協(xié)商業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計。
(七) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—質(zhì)量管理質(zhì)量管理模塊包括了廠內(nèi)加工工序,外協(xié)工序和外協(xié)零件,外購物料的質(zhì)量檢驗。檢驗過程中, 如出現(xiàn)質(zhì)量異常問題,可提出質(zhì)量異常問題單,同時系統(tǒng)會自動給相關(guān)人員發(fā)送處理消息,以便對這些質(zhì)量問題進(jìn)行處理。
功能特點(diǎn):
1) 當(dāng)某道工序質(zhì)檢過程產(chǎn)生報廢或返工時,系統(tǒng)自動給相關(guān)人員發(fā)送提醒消息,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人選擇是否對報廢零件進(jìn)行生產(chǎn)及對生產(chǎn)計劃進(jìn)行重新調(diào)度。
2) 檢驗過程中對某些質(zhì)量問題,系統(tǒng)會自動根據(jù)問題嚴(yán)重等級給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒消息。
3) 支持在采購進(jìn)貨、生產(chǎn)過程、銷售出貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢驗、查詢與追蹤
4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)從采購原材料到成品售后服務(wù)的整體化的質(zhì)量管理與追溯。
5)配合多種原因分析和過程統(tǒng)計控制圖,及時進(jìn)行質(zhì)量體系監(jiān)控,降低質(zhì)量風(fēng)險。
6)可根據(jù)各種查詢條件,查詢和統(tǒng)計異常問題的各種數(shù)據(jù)。
(八) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—庫存管理庫存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù),能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供多計量單位的使用、倉庫貨位管理、批次管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過對存貨的收發(fā)貨業(yè)務(wù)處理,及時動態(tài)地掌握各種庫存存貨信息,對庫存安全性進(jìn)行控制,提供各種儲備分析,避免庫存積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)。
功能特點(diǎn):
1) 靈活的物料編碼體系,可根據(jù)企業(yè)的特定要求對其倉庫物料進(jìn)行編碼設(shè)置,方便企業(yè)快速查詢具體的物料信息。
2) 倉庫可自定義設(shè)置,可實(shí)現(xiàn)庫位管理,各倉庫、各分支結(jié)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作,獨(dú)立核算。
3) 即時處理成品、半成品、原料、物料等之出入庫異動,以便隨時掌握現(xiàn)有的庫存資訊。
4) 通過庫存預(yù)警、調(diào)撥、借還料、盤點(diǎn)等操作,實(shí)時掌握和調(diào)劑庫存,降低庫存成本。
5) 提供以條碼的方式進(jìn)行序列號管理,可打印序列號條碼標(biāo)簽,支持進(jìn)、銷、領(lǐng)、轉(zhuǎn)、調(diào)等業(yè)務(wù)單據(jù)的序列號管理。
6) 實(shí)現(xiàn)了各種庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表,如進(jìn)出存報表,明細(xì)賬報表,領(lǐng)用統(tǒng)計報表,物料分類統(tǒng)計報表,盤點(diǎn)損益表。
7) 實(shí)時進(jìn)出庫匯總表、實(shí)時進(jìn)出庫明細(xì)表以及供應(yīng)商產(chǎn)品明細(xì)表,可以查詢到所有交易記錄的產(chǎn) 品的進(jìn)出庫匯總情況以及明細(xì)情況,還能根據(jù)供應(yīng)商查詢到當(dāng)前供應(yīng)商產(chǎn)品的進(jìn)出庫明細(xì)內(nèi)容。
(九) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—項目管理由于大多產(chǎn)品生產(chǎn)周期都較長,而且從接單到交付所有的制造過程是由許多部門許多人既分工又協(xié)作協(xié)同完成的。這就需要對每副產(chǎn)品制造過程進(jìn)行項目管理。項目管理的核心控制要素是交期、質(zhì)量和成本,這三個要素實(shí)際上是通過過程中各個環(huán)節(jié)的計劃與控制來實(shí)現(xiàn)的,是穿插在過程中的每個環(huán)節(jié)和每件事務(wù)的。
功能特點(diǎn):
1) 可快速制訂切合實(shí)際的項目大節(jié)點(diǎn)和各子節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計劃。計劃啟用后,系統(tǒng)會自動給進(jìn)度負(fù)責(zé)人發(fā)送任務(wù)提醒消息。
2)相關(guān)人員可實(shí)時監(jiān)控項目節(jié)點(diǎn)及各子節(jié)點(diǎn)任務(wù)的實(shí)際完成進(jìn)度情況。系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與生產(chǎn)自動調(diào)度后的零件加工進(jìn)度計劃如超計劃的報警提醒功能。
3) 系統(tǒng)會自動根據(jù)設(shè)置的“關(guān)鍵點(diǎn)提醒流程”,在適當(dāng)?shù)臅r候給關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及負(fù)責(zé)人發(fā)送任務(wù)提醒消息,并可監(jiān)控流程節(jié)點(diǎn)任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)。
4) 系統(tǒng)自動對公司的各種統(tǒng)計報表、信息進(jìn)行歸類,以便公司高層可以方便的實(shí)時動態(tài)了解整個公司各項關(guān)鍵統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析表。
(十) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—財務(wù)管理財務(wù)管理主要是對合同訂單應(yīng)收款、采購應(yīng)付款、外協(xié)應(yīng)付款進(jìn)行對賬、結(jié)賬、付款、統(tǒng)計、部門領(lǐng)用對賬、成本統(tǒng)計等。通過系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理,可以規(guī)范企業(yè)的收款、付款流程,減少甚至杜絕了財務(wù)管理的漏洞和人為的失誤。
功能特點(diǎn):
同業(yè)務(wù)過程緊密關(guān)聯(lián),能夠根據(jù)進(jìn)貨/銷貨數(shù)據(jù)自動生成賬款信息,可靈活處理預(yù)收款、收款、退款、各種賬款之間對沖等業(yè)務(wù)流程。
(十一) 標(biāo)準(zhǔn)版ERP系統(tǒng)軟件—辦公管理:ERP系統(tǒng)軟件免費(fèi)為客戶提供了OA軟件的基本功能模塊,包括日程管理、文件管理、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信和公文發(fā)布等功能。由于有了此功能,系統(tǒng)所有發(fā)送的提醒消息,都會自動發(fā)送到需要提醒的人員的桌面上,接到消息的人員,只要點(diǎn)擊消息鏈接,就可直接進(jìn)行相關(guān)審批提交、進(jìn)度提交等。
(十二) 標(biāo)準(zhǔn)版 ERP系統(tǒng)軟件 —系統(tǒng)管理:系統(tǒng)設(shè)置模塊是集控ERP軟件的基礎(chǔ)模塊,主要是員工信息、組織機(jī)構(gòu)、賬戶密碼及用戶權(quán)限的管理。每項信息都可規(guī)定誰有修改權(quán)、誰有查看權(quán)、誰有刪除權(quán)、誰有管理權(quán)等等。保證了各項信息的安全性和保密性。用戶也可自定義各項編碼規(guī)則,自定義各個流程等,以便規(guī)則、流程隨企業(yè)的實(shí)際需要而無需軟件程序修改則可實(shí)現(xiàn)修改。此上意見為泛普軟件的見解!
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