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erp軟件怎么幫助國內(nèi)實驗室信息化進行管理
很多實驗室,處于深化市場機制的過程中,還未采用各種現(xiàn)代化管理手段,作為實驗室主管,無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息,會導致系統(tǒng)出現(xiàn)大量問題,那么國內(nèi)實驗室信息化管理現(xiàn)狀大概是怎么樣的?
一、國內(nèi)實驗室信息化管理現(xiàn)狀
1、實驗室未采用現(xiàn)代化的管理手段,單機調(diào)用模版形成檢驗報告、原始記錄等,各環(huán)節(jié)在單機上操作,數(shù)據(jù)安全性和完整性無法保證。
2、接診單、任務書、檢驗報告、原始記錄的信息量大,填寫麻煩,各科室間沒有銜接相同的數(shù)據(jù)需人工錄入,重復工作較多,降低了工作效率。
3.、常規(guī)數(shù)據(jù)(如樣品編號等)不能自動生成,部分檢驗結果需要人工判定,自動化程度較低。
儀器設備、檢測標準、試劑、樣品等領用、借用、維修、檢定,全憑管理人員用紙質檔案記錄,過程繁瑣,容易遺漏和出錯。
4、檢測、審核流程無法科學的管理,步驟繁瑣。操作步驟、環(huán)境記錄、試劑使用、儀器使用等記錄填寫耗時。
5、實驗室管理者無法快速、全面、準確地掌握實驗室開展工作進度。
6、人員和任務分配過程復雜,致使工作效率低下。
7、應用實驗室信息管理系統(tǒng)后能夠帶來的變化和提升。
二、泛普軟件-erp軟件如何改變這種現(xiàn)狀
1、人員管理
人員需經(jīng)考核授權后,方可開展檢測項目和使用相關儀器,所有培訓、人員檔案等在LIMS中相互關聯(lián),并通過角色、崗位等定義,避免了沒有資質或未經(jīng)授權的人員接收樣品并開展檢測工作。
2、設備管理
儀器設備、標準物質的狀態(tài)直接和檢測流程相關聯(lián),任何超標、檢定過期、不合格的設備,均無法參與到檢測流程中。
3、庫存管理
對留樣、余樣存樣位置和條件進行動態(tài)監(jiān)控和到期銷毀提醒,避免樣品保存環(huán)境的失控,樣品保存狀態(tài)清晰和管理方便;對試劑進行過期或庫存不足的提醒,確保檢測過程中及時有效的使用試劑。
4、方法管理
將檢驗方法整理成檢驗方法庫,并創(chuàng)建完整的原始記錄以及通用的計算公式,根據(jù)公式直接判定結果,ELISA可以實現(xiàn)儀器的自動采集,避免重復錄入信息。
泛普軟件為實驗室提供快捷方便的服務,及數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、管理為一體的系統(tǒng),它將實驗室的項目、儀器設備、耗材管理、設備借用、人員、儀器等功能結合到軟件上管理。實驗室管理系統(tǒng)已經(jīng)打破了陳舊的管理模式,更加便捷、清晰、規(guī)范的管理著實驗室。提高了實驗室的管理水平和服務水平,為實驗室評估、實驗室建設、實驗室的教學質量等提供數(shù)據(jù)支持。
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