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erp軟件怎么幫助國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室信息化進(jìn)行管理
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很多實(shí)驗(yàn)室,處于深化市場(chǎng)機(jī)制的過程中,還未采用各種現(xiàn)代化管理手段,作為實(shí)驗(yàn)室主管,無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息,會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)大量問題,那么國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室信息化管理現(xiàn)狀大概是怎么樣的?
一、國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室信息化管理現(xiàn)狀
1、實(shí)驗(yàn)室未采用現(xiàn)代化的管理手段,單機(jī)調(diào)用模版形成檢驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等,各環(huán)節(jié)在單機(jī)上操作,數(shù)據(jù)安全性和完整性無法保證。
2、接診單、任務(wù)書、檢驗(yàn)報(bào)告、原始記錄的信息量大,填寫麻煩,各科室間沒有銜接相同的數(shù)據(jù)需人工錄入,重復(fù)工作較多,降低了工作效率。
3.、常規(guī)數(shù)據(jù)(如樣品編號(hào)等)不能自動(dòng)生成,部分檢驗(yàn)結(jié)果需要人工判定,自動(dòng)化程度較低。
儀器設(shè)備、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、試劑、樣品等領(lǐng)用、借用、維修、檢定,全憑管理人員用紙質(zhì)檔案記錄,過程繁瑣,容易遺漏和出錯(cuò)。
4、檢測(cè)、審核流程無法科學(xué)的管理,步驟繁瑣。操作步驟、環(huán)境記錄、試劑使用、儀器使用等記錄填寫耗時(shí)。
5、實(shí)驗(yàn)室管理者無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌握實(shí)驗(yàn)室開展工作進(jìn)度。
6、人員和任務(wù)分配過程復(fù)雜,致使工作效率低下。
7、應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)后能夠帶來的變化和提升。
二、泛普軟件-ERP軟件如何改變這種現(xiàn)狀
1、人員管理
人員需經(jīng)考核授權(quán)后,方可開展檢測(cè)項(xiàng)目和使用相關(guān)儀器,所有培訓(xùn)、人員檔案等在LIMS中相互關(guān)聯(lián),并通過角色、崗位等定義,避免了沒有資質(zhì)或未經(jīng)授權(quán)的人員接收樣品并開展檢測(cè)工作。
2、設(shè)備管理
儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的狀態(tài)直接和檢測(cè)流程相關(guān)聯(lián),任何超標(biāo)、檢定過期、不合格的設(shè)備,均無法參與到檢測(cè)流程中。
3、庫存管理
對(duì)留樣、余樣存樣位置和條件進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和到期銷毀提醒,避免樣品保存環(huán)境的失控,樣品保存狀態(tài)清晰和管理方便;對(duì)試劑進(jìn)行過期或庫存不足的提醒,確保檢測(cè)過程中及時(shí)有效的使用試劑。
4、方法管理
將檢驗(yàn)方法整理成檢驗(yàn)方法庫,并創(chuàng)建完整的原始記錄以及通用的計(jì)算公式,根據(jù)公式直接判定結(jié)果,ELISA可以實(shí)現(xiàn)儀器的自動(dòng)采集,避免重復(fù)錄入信息。
泛普軟件為實(shí)驗(yàn)室提供快捷方便的服務(wù),及數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、管理為一體的系統(tǒng),它將實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目、儀器設(shè)備、耗材管理、設(shè)備借用、人員、儀器等功能結(jié)合到軟件上管理。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)打破了陳舊的管理模式,更加便捷、清晰、規(guī)范的管理著實(shí)驗(yàn)室。提高了實(shí)驗(yàn)室的管理水平和服務(wù)水平,為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)質(zhì)量等提供數(shù)據(jù)支持。
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