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實施ERP軟件對企業(yè)的好處
ERP系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化轉型過程中必不可少的一個管理軟件,ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的各方面進行系統(tǒng)化的流程處理,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題以及提高企業(yè)的管理效率。那么ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說真的那么重要嗎?ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理有哪些影響呢?下面一起來了解一下相關的知識吧!
二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響
1、對生產(chǎn)管理的影響
ERP是生產(chǎn)管理透明化的利器。通過對訂單交期、產(chǎn)品材質、庫存狀況、設備產(chǎn)能、送貨路線等信息整合,給出最優(yōu)化的生產(chǎn)排程,如在節(jié)省材料、減少換紙的同時提升效率、降低成本等;通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的滾動監(jiān)控、智能數(shù)據(jù)采集、看板管理、異常預警等,實現(xiàn)工序供應的準時化,現(xiàn)場管理的透明化;通過對產(chǎn)品銷售、原料采購、產(chǎn)品庫存、成本分析等信息的集成,給出相關生產(chǎn)報告、原料及人工成本報告等。有助于企業(yè)管理層及時了解市場動態(tài),高效率地制定、 調整生產(chǎn)計劃,從而掌控生產(chǎn)成本,實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的精細化管理。
2、對市場銷售的影響
首先,ERP為銷售部和生產(chǎn)部提供了前所未有的聯(lián)合機會。銷售部不但負有向ERP系統(tǒng)提供輸入數(shù)據(jù)的責任,更可把ERP當作極好的工具。要提高市場競爭力,既要有好的產(chǎn)品,又要有高質量的客戶服務。這就需要有完整的計劃,盡量縮短生產(chǎn)周期,迅速響應客戶需求。以往手工管理的情況下,銷售人員很難對客戶報出精準的供貨時間。究其原因,一方面缺少準確的生產(chǎn)計劃;另一方面部門溝通也不順暢,作出供貨承諾只能憑經(jīng)驗。而有了ERP之后,通過對客戶、信用、合同、訂單、發(fā)貨等全過程的管理與統(tǒng)計,實現(xiàn)了銷售狀態(tài)全過程跟蹤,建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度,提高了企業(yè)對客戶的服務能力及對市場的應變能力,支撐全面、詳盡的經(jīng)營分析報告,便于及時制定和修正銷售策略,提高企業(yè)經(jīng)營效益;并且,通過與財務、物料管理等模塊的集成,實現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)貨和財務應收賬款等信息的及時反饋,對企業(yè)的信用額度進行有效的監(jiān)控。
3、對財務管理的影響
企業(yè)以往手工管理環(huán)境下的財務管理工作往往只起了歷史記錄的作用。雖然也試圖通過核算成本對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制,但由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現(xiàn)。問題在于,生產(chǎn)管理所使用的數(shù)據(jù)不準確,且企業(yè)達不到財務業(yè)務一體化,財務中心成為信息孤島,其他業(yè)務動作無法及時反饋,月底賬目對不上,財務中心變成了“痛苦中心”。成功的企業(yè)各有各的不同,財務管理所需要的各類數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到,具有與其他業(yè)務系統(tǒng)的高度集成性。當用戶在后勤模塊處理業(yè)務時,例如物料的收到和發(fā)運,這些業(yè)務所引起的財務變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。不僅提供強大和完整的處理功能,更提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財務業(yè)務數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生,及時反映企業(yè)運營情況、管理狀況和綜合信息,對于財務人員來說,過去占據(jù)80%事務性工作量的任務消失了,代之的是輕松的管理性工作,真正體現(xiàn)財務人員價值的時候到啦。
4、對采購管理的影響
有了ERP這個“智能”助手,企業(yè)可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應商計劃,并實時監(jiān)測供應商的按時供貨率。大致來說,ERP可實現(xiàn)物料需求計劃的綜合平衡,規(guī)范采購計劃、采購訂單和采購收貨等業(yè)務流程;實現(xiàn)對供應商的動態(tài)考評;實現(xiàn)采購業(yè)務數(shù)據(jù)的實時記錄和查詢;實現(xiàn)采購信息與生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務管理的集成,達到合理降低采購成本,提高采購效率。
二、實施ERP軟件對企業(yè)的好處
1、企業(yè)運營本錢的大幅度降低
2、部分間的數(shù)據(jù)同享,使企業(yè)的各個部分不再是單獨關閉的個體,而是融入全體的大環(huán)境下,按企業(yè)既定目標執(zhí)行
3、商場的敏感度增強,在瞬息萬變的商場競爭中,具有更強的商場適應才能和反應才能
4、資源的有用整合,發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢,將使企業(yè)的競爭才能得到有用的加強
5、將使企業(yè)的產(chǎn)品出產(chǎn)、產(chǎn)品質量等關系企業(yè)生死存亡的關鍵問題得以妥善解決
三、泛普軟件ERP系統(tǒng)管理層面
1、企業(yè)市場銷售環(huán)節(jié)
要提高市場競爭力,既要有好的產(chǎn)品質量,又要有高水平的客戶服務。這就要求有好的計劃,盡量縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)提前期,迅速響應客戶需求,按時交貨。但是,在手工管理的情況下,這是很難做到的。有了ERP系統(tǒng),市場銷售人員和生產(chǎn)人員可以得到前所未有的合作機會。在成功地運用了ERP的企業(yè)中,市場部門不但負有向ERP系統(tǒng)提供輸入的責任,而且可把ERP系統(tǒng)作為他們極好的工具。
2、企業(yè)生產(chǎn)管理
ERP為生產(chǎn)管理專業(yè)化提供了工具。通過ERP系統(tǒng)的各個計劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規(guī)劃、資源計劃、主市場計劃、粗生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質量,也帶來產(chǎn)品質量的提高。
3、企業(yè)采購管理
在ERP環(huán)境下,企業(yè)可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應商計劃,并據(jù)以監(jiān)測供應商的按時供貨率。在全球市場中,每個制造企業(yè)都是一些企業(yè)的供應商和另外一些企業(yè)的客戶。在這個供應鏈中,每個企業(yè)都不能脫離其他企業(yè)而獨立求得生存和發(fā)展。和自己的供應商建立穩(wěn)定的合作關系,不但能提高供貨質量和按時交貨率,而且能降低采購成本。
4、企業(yè)財務管理
手工管理環(huán)境下的財務管理工作往往是面向歷史起著記錄的作用。雖然也試圖通過成本核算對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制,但是由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現(xiàn),問題在于,生產(chǎn)管理所使用的數(shù)據(jù)不準確,而財務管理人員有必須使用這些數(shù)據(jù),從而導致更大程度的失真。
ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理提供了一整套的解決方案,幫助企業(yè)優(yōu)化內部管理結構,提高內部管理的效率,市場上的ERP系統(tǒng)分為通用型和定制型兩種,現(xiàn)在很多企業(yè)都會更加偏向定制型的ERP系統(tǒng),這主要是因為低代碼開發(fā)平臺的出現(xiàn),提高了ERP系統(tǒng)定制開發(fā)的效率,降低了開發(fā)的成本。
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