采購管理
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采購管理模塊實行從采購申請、下單、到貨、退貨等一系列工作進行全面跟蹤，控制采購流程合理化;全方位統(tǒng)計分析，全面詳盡掌握采購業(yè)務(wù)整體情況。包含采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同、采購訂單、采購到貨、采購?fù)素?、采購查詢?/p>
一、采購申請
由于貨品短缺或者銷售需要等情況需要采購，由需要采購的人員提出的采購申請，該單據(jù)可以由采購人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等進行填寫。
采購申請單可以根據(jù)銷售需求或是生產(chǎn)需求進行鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購申請】—【采購申請】。
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1、基本信息
在打開的界面的基本信息中錄入主題、申請人、申請部門、申請日期、到貨地址以及選擇對應(yīng)的采購類別、源單類型、源單號等字段。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
【申請日期】：系統(tǒng)根據(jù)當前登錄日期自動代入。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
2、附件
可以將采購申請的原始單據(jù)或者庫存狀況等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購申請明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，然后錄入需求數(shù)量、需求日期、申請原因，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入需求數(shù)量、需求日期、申請原因，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
增行：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
刪行：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中需求數(shù)量的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
（三）審核采購申請單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
?。ㄋ模?dǎo)入采購申請單
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
二、采購計劃
相關(guān)人員填寫了采購申請之后，由采購人員做出的一個實際的采購計劃。
采購計劃單可以根據(jù)采購申請單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購計劃】—【采購計劃】。
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1、基本信息
手動輸入主題、來源單據(jù)、源單號、采購類別、采購員、采購部門、計劃員、計劃日期、備注等信息。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【來源單據(jù)】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
【采購員】：即將做此采購業(yè)務(wù)的人員。
【計劃員】：做此項計劃的人員，不一定是采購員。
注：來源單據(jù)、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
2、附件
支持將采購計劃的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購計劃明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，然后錄入基本價、供應(yīng)商，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：只需錄入基本價，計劃金額根據(jù)后臺公式自動生成)
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品計劃信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入基本價、計劃數(shù)量、計劃交貨日期、供應(yīng)商，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入基本價、計劃數(shù)量，計劃金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
（三）審核采購計劃單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
（四）導(dǎo)入采購計劃單
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
三、采購詢價
因為不同物品在不同供應(yīng)商處的價格、質(zhì)量是不一樣的，因此做好采購計劃后要通過詢價來進行價格的對比，選擇最合適的供應(yīng)商，本單由采購人員填寫。
采購詢價單可以根據(jù)采購申請單、采購計劃單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購詢價】—【采購詢價】。
?。ㄒ唬┬略霾少徳儍r單
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題、供應(yīng)商，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號，自動帶出詢價員、部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【來源單據(jù)】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：來源單據(jù)、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將采購詢價的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、詢價明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，然后錄入稅率，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品詢價信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入計劃數(shù)量、單價、稅率等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入計劃數(shù)量、單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴〔少徳儍r單
點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入采購詢價單
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
四、采購合同
采購合同是在選擇好供應(yīng)商后正式確定購買關(guān)系的合同證明，由采購人員填寫。
采購合同單可以根據(jù)采購申請、采購計劃、采購詢價鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購合同】—【采購合同】。
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1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號，自動帶出供應(yīng)商、采購類別、部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將采購合同的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購合同明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動進行修改，檢查確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品合同信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入采購數(shù)量、單價、稅率、交貨日期等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中采購數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴〔少徍贤?/strong>
點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ徍瞬少徍贤?/strong>
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
?。ㄋ模?dǎo)入采購合同
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
五、采購訂單
采購訂單是按照合同約定的采購內(nèi)容、采購日期、金額等情況填寫的采購單據(jù)，作為到貨單的來源，由采購人員填寫。
采購訂單可以根據(jù)采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購訂單】—【采購訂單】。
（一）新增采購訂單
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號，自動帶出供應(yīng)商等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
【可查看該采購訂單的人員】：該項是對本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過點擊后面的放大鏡標志，勾選可以查看該單據(jù)的人員，點擊【確定】即可。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入完成。
2、附件
支持將采購詢價的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購訂單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動進行修改，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品訂單信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后手動錄入采購數(shù)量、單價、稅率、交貨日期，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中采購數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴?/strong>采購訂單
點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ徍?/strong>采購訂單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
?。ㄋ模?dǎo)入采購訂單
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
六、采購到貨
采購到貨單是供應(yīng)商在送貨到達本公司的時候給采購人員的一個確認單據(jù)，供應(yīng)商送貨單先到采購部，然后經(jīng)過質(zhì)檢部質(zhì)檢合格后才驗收入庫，所以由采購人員錄入采購到貨單。
采購到貨單可以根據(jù)采購訂單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購到貨】—【采購到貨】。
?。ㄒ唬┬略霾少彽截泦?/strong>
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號，自動帶出供應(yīng)商等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
【可查看該采購到貨的人員】：該項是對本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過點擊后面的放大鏡標志，進去勾選可以查看該單據(jù)的人員，點擊【確定】即可。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入完成。
2、附件
支持將采購到貨的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購到貨單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，再手動錄入到貨數(shù)量以及報檢數(shù)量等其他選填項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品到貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入采購數(shù)量、到貨數(shù)量、單價、稅率、到貨日期等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中到貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴?/strong>采購訂單
點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
（三）審核采購訂單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
（四）導(dǎo)入采購訂單
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
七、采購?fù)素?/strong>
采購?fù)素浄譃閮煞N情況：第一種是采購人員在收到貨品時發(fā)現(xiàn)有影響使用的不合格產(chǎn)品時產(chǎn)生的退貨，由采購人員填寫。第二種是貨品已經(jīng)入庫后發(fā)現(xiàn)有影響使用的不合格產(chǎn)品時產(chǎn)生的退貨，由庫房人員做負數(shù)采購入庫單的填寫，然后由采購人員進行采購?fù)素浀奶顚憽?/strong>
采購?fù)素泦慰梢愿鶕?jù)采購到貨、采購入庫鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購?fù)素洝?mdash;【采購?fù)素洝俊?/p>
?。ㄒ唬┬略霾少?fù)素泦?/strong>
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入單據(jù)主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號，自動帶出部門、供應(yīng)商等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入完成。
2、附件
支持將需要退貨的不合格產(chǎn)品等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購?fù)素泦蚊骷?/strong>
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入退貨原因，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品退貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入退貨數(shù)量、退貨原因、單價、稅率等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中退貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴?/strong>采購訂單
點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ徍?/strong>采購訂單
【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
?。ㄋ模?dǎo)入采購訂單
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（五）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
- 1采購需求
- 2采購計劃
- 3采購詢價
- 4采購到貨
- 5采購合同表設(shè)計
- 6采購申請
- 7采購計劃
- 8采購到貨單列表
- 9采購?fù)素?/a>
- 10采購?fù)素泦瘟斜?/a>
- 11采購?fù)素?/a>
- 12自定義采購申請列表
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
