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ERP培訓(xùn)價(jià)格
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各個(gè)廠家ERP價(jià)格相差很大，同廠家不同的版本，不同模塊也有差距。培訓(xùn)費(fèi)也是不同的，具體看你要用哪款軟件。
員工通過(guò)培訓(xùn)取得上崗證書才可賦予相關(guān)權(quán)限
企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)新老員工進(jìn)行ERP理念與系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。雖然有不少的企業(yè)做到了這一點(diǎn)，不過(guò)有時(shí)候培訓(xùn)往往流于形式。項(xiàng)目組長(zhǎng)在臺(tái)上講了幾個(gè)小時(shí)，員工就可能在下面睡覺(jué)。下課后什么內(nèi)容都忘了。這主要是企業(yè)缺乏必要的考核機(jī)制。
在此筆者要給大家介紹一種上崗證的培訓(xùn)理念。其實(shí)原理很簡(jiǎn)單。培訓(xùn)過(guò)后，需要對(duì)用戶進(jìn)行考核，如書面測(cè)試或者面試。只有通過(guò)考核之后，才能夠給其一張上崗證。只有獲得上崗證的員工，才能夠在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)的操作。如果沒(méi)有通過(guò)的話，那么就需要重復(fù)進(jìn)行培訓(xùn)、考核，直到通過(guò)為止。具體的說(shuō)，在執(zhí)行上崗證制度時(shí)，需要注意如下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
一、是要做到將上崗證與企業(yè)員工管理制度進(jìn)行結(jié)合。如企業(yè)招募新員工，一般都會(huì)有三個(gè)月的試用期。只有試用期合格之后，才能夠轉(zhuǎn)為正式員工。此時(shí)可以將這個(gè)ERP培訓(xùn)的考核與試用期員工考核的標(biāo)準(zhǔn)掛鉤起來(lái)。也就是說(shuō)，如果在試用期內(nèi)，新員工不能夠取得相關(guān)的上崗證書，那么就試用不合格。在這種剛性的要求下，員工才會(huì)認(rèn)真的去學(xué)習(xí)。
二、是需要注意，培訓(xùn)可以通過(guò)員工自主培訓(xùn)的信息展開。如項(xiàng)目組長(zhǎng)可以將相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容制作成視頻，放在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)上。然后給每個(gè)用戶一個(gè)帳號(hào)，要求其每個(gè)季度必須完成一定的培訓(xùn)課時(shí)。然后再進(jìn)行考核。這就好像現(xiàn)在靠駕駛執(zhí)照，必須要滿足一定的課時(shí)之后才能夠參加考試。這可以提高系統(tǒng)培訓(xùn)的效果。同時(shí)可以降低企業(yè)培訓(xùn)的成本。
三、是員工的考核要側(cè)重于系統(tǒng)的操作。通常情況下，員工的考核可能會(huì)采取書面測(cè)試的方法。不過(guò)筆者這里并不建議。筆者認(rèn)為，應(yīng)該更加的側(cè)重于系統(tǒng)的操作。如在考核時(shí)，可以讓用戶獨(dú)立的完成一些作業(yè)的操作，如采購(gòu)訂單變更、未結(jié)案采購(gòu)訂單的查詢等等操作。畢竟在后續(xù)的使用中，是以操作為主。
培訓(xùn)在點(diǎn)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展到面
有些企業(yè)的項(xiàng)目管理員在培訓(xùn)時(shí)，視野太過(guò)于狹窄。如對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，只對(duì)其培訓(xùn)采購(gòu)相關(guān)的作業(yè)。如此的話，培訓(xùn)效果不會(huì)很理想。這主要是因?yàn)镋RP系統(tǒng)中的各個(gè)作業(yè)一環(huán)套著一環(huán)。采購(gòu)作業(yè)來(lái)源于銷售與生產(chǎn)，同時(shí)又是收貨、應(yīng)付等模塊的前置作業(yè)。采購(gòu)用戶雖然不需要對(duì)系統(tǒng)的所有操作都了解，但是應(yīng)該清楚，如果自己這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤的話，那么會(huì)對(duì)其他用戶產(chǎn)能怎么樣的不利影響。這也是筆者建議在培訓(xùn)時(shí)要能從點(diǎn)擴(kuò)展到面的原因。
如在給一個(gè)采購(gòu)員培訓(xùn)采購(gòu)價(jià)格變更的相關(guān)作業(yè)時(shí)，要讓采購(gòu)用戶認(rèn)識(shí)到，如果采購(gòu)的價(jià)格不準(zhǔn)確，會(huì)對(duì)后續(xù)的作業(yè)產(chǎn)生多大的影響。如財(cái)務(wù)核算的基本要求是要做到三單一致：采購(gòu)訂單、發(fā)票、入庫(kù)單的價(jià)格與金額一致。如果采購(gòu)價(jià)格錯(cuò)誤，那么就可能導(dǎo)致發(fā)票錯(cuò)誤、導(dǎo)致應(yīng)付帳款錯(cuò)誤。在培訓(xùn)時(shí)，要讓用戶明白，如果其工作不到位，影響的不單單是這個(gè)點(diǎn)，而是會(huì)影響到一個(gè)面。
同時(shí)，也要讓用戶認(rèn)識(shí)到，在后續(xù)糾正這個(gè)錯(cuò)誤時(shí)，可能需要花費(fèi)成倍的工作量。如在付款時(shí)，才發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格有誤。此時(shí)就需要作廢應(yīng)付憑單、作廢發(fā)票，然后更改計(jì)價(jià)數(shù)量。在重新生成應(yīng)付帳款等等。而不是說(shuō)只在采購(gòu)訂單上更改采購(gòu)單價(jià)即可。與采購(gòu)價(jià)格相關(guān)的后續(xù)作業(yè)，都要作廢掉并重新作一遍。如果用戶能夠認(rèn)識(shí)到自己錯(cuò)誤給他們以及自己可能增加成倍的工作量，那么用戶在系統(tǒng)操作時(shí)，就會(huì)謹(jǐn)慎許多。有不少的用戶，在操作系統(tǒng)時(shí)馬馬虎虎，有部門原因就是沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這一環(huán)扣一環(huán)的問(wèn)題。還以為操作錯(cuò)誤不會(huì)影響到其它人。
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