新建借貨申請單
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借貨人員在申請借貨是填寫的單據(jù)，本單據(jù)由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【借貨管理】—【借貨申請】。
(一)新增借貨申請
1、基本信息
手動錄入借貨主題、接貨人、借貨部門、借貨原因、借貨日期、借出倉庫等各項信息。
【借貨人】、【借貨部門】：申請本次借貨的人員及其對應(yīng)部門。
【借出倉庫】：本次借貨的出庫倉庫。
【出庫人】、【借出部門】：辦理本次物品出庫的人員及其對應(yīng)部門，應(yīng)為庫管人員及其對應(yīng)部門。
2、附件上傳
支持將借貨申請的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、借貨單明細(xì)
在此需要手動錄入相關(guān)借貨申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入現(xiàn)有存量、借出單價、借貨數(shù)量、預(yù)計返還日期、預(yù)計返還數(shù)量等項，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【現(xiàn)有存量】：借出倉庫現(xiàn)有的該物品的結(jié)存數(shù)量。
【借貨數(shù)量】：本次借貨的數(shù)量。
關(guān)于明細(xì)項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細(xì)項中借貨數(shù)量、借貨金額的合計，根據(jù)明細(xì)項的數(shù)據(jù)自動生成。
（二）打印借貨申請
點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入借貨申請
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
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