入庫管理

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號，自動帶出采購到貨單、供應(yīng)商等信息，剩下的項手動輸入完成。

　　(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。

　　【采購到貨單】、【供應(yīng)商】、【采購員】、【采購部門】：為采購到貨單上的對應(yīng)信息。

　　【交貨人】：負責(zé)交送物品入庫的人員，大多情況下為采購到貨上的點收人。

　　【驗收人】：驗收入庫物品的人員，應(yīng)為庫管人員。

　　【入庫人】：將物品擺放入庫的人員，大多情況下同驗收人一致。

　　2、附件

　　支持將入庫物品或采購入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、入庫單明細

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、實收數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　【實收數(shù)量】：實收數(shù)量可能和到貨數(shù)量不一致，根據(jù)實際情況填寫。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)采購入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入到貨數(shù)量、倉庫、實收數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中實收數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

　　（二）打印期初庫存錄入

　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　　（三）導(dǎo)入期初庫存錄入

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

　　二、生產(chǎn)完工入庫

 　　生產(chǎn)完工入庫單詳細記錄完工產(chǎn)品數(shù)量、名稱、生產(chǎn)部門、生產(chǎn)負責(zé)人、入庫人、入庫時間等信息，由生產(chǎn)任務(wù)單鏈接生成。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【生產(chǎn)完工入庫】。

　　（一）新增生產(chǎn)完工入庫

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題、批次，選擇對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單，自動帶出加工類別、生產(chǎn)負責(zé)人等信息，剩下的項手動輸入完成。

　　(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。

　　【加工單位】：可能是本單位的具體車間也可能是找其他公司代加工，根據(jù)實際情況填寫。

　　2、附件上傳

　　支持將入庫物品或生產(chǎn)完工入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、入庫單明細

　　(1)可以通過源單引入來選擇生產(chǎn)任務(wù)單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、單價，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　【入庫數(shù)量】：入庫數(shù)量可能和源單數(shù)量不一致，根據(jù)實際情況填寫。

　　(2)可以手動錄入相關(guān)生產(chǎn)完工入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入到貨數(shù)量、倉庫、實收數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中入庫數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

　　（二）打印生產(chǎn)完工入庫

　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入生產(chǎn)完工入庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

　　三、其他入庫

　　其他入庫單是指除采購入庫、生產(chǎn)完工入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【其他入庫】。

　　(一)新增其他入庫

　　1、基本信息

　　手動錄入入庫主題、批次、往來單位、驗收人、入庫人、入庫原因等信息。

　　【交貨人】：負責(zé)交送物品入庫的人員。

　　【驗收人】：驗收入庫物品的人員，應(yīng)為庫管人員。

　　【入庫人】：將物品擺放入庫的人員，大多情況下同驗收人一致。

　　2、附件上傳

　　支持將入庫物品或其他入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、入庫單明細

　　在此則需要手動錄入相關(guān)其他入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、入庫數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　(注：僅需錄入入庫數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中入庫數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

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　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入其他入庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

 

　　四、紅沖入庫

　　對于已入庫并確認的入庫單，若事后發(fā)現(xiàn)入錯庫或入庫數(shù)據(jù)有誤時，就需要用紅字入庫單進行沖銷?？梢杂刹少徣霂臁⑸a(chǎn)完工入庫、其他入庫單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【紅沖入庫】。

　　(一)新增紅沖入庫

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和原始入庫號，自動帶出原始入庫人、原始入庫部門等信息，剩下的項手動輸入完成。

　　(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。

　　【入庫人】：本次紅字沖銷的入庫人員。

　　【入庫原因】：本次紅字沖銷的原因。

　　2、附件上傳

　　支持將入庫物品或紅沖入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、入庫單明細

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和原始入庫單，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動紅沖數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　(注：僅需紅沖數(shù)量，紅沖金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)紅沖入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、原始入庫量、紅沖數(shù)量、紅沖單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中實收數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

　?。ǘ┐蛴〖t沖入庫

　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入紅沖入庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。