新建銷售報(bào)價(jià)
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依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售報(bào)價(jià)】—【銷售報(bào)價(jià)】打開(kāi)單據(jù)頁(yè)面進(jìn)行填寫(xiě),填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊【保存】即可。
一、新增銷售報(bào)價(jià)
1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動(dòng)錄入主題,選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào),自動(dòng)帶出客戶名稱、業(yè)務(wù)員等信息,剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。
【主題】:是對(duì)本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡(jiǎn)介說(shuō)明,方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】:可以選擇無(wú)來(lái)源后手動(dòng)填寫(xiě)其余項(xiàng),也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號(hào)】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號(hào),用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>
【可查看人員】:該項(xiàng)是對(duì)本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置,通過(guò)點(diǎn)擊后面的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)去勾選可以查看該單據(jù)的人員,點(diǎn)擊【確定】即可。
(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入:將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將銷售報(bào)價(jià)的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點(diǎn)擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、報(bào)價(jià)單明細(xì)
明細(xì)中的數(shù)據(jù)由用戶手動(dòng)錄入,確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。
(注:錄入數(shù)量、單價(jià)、稅率后,金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)
關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時(shí),可以先選擇物品編號(hào),選擇多少物品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行,不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】:選擇需要?jiǎng)h除的行,點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí),按住鍵盤(pán)上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行,最后點(diǎn)擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項(xiàng)
表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中產(chǎn)品數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì),根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
二、打印銷售報(bào)價(jià)
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】,對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
![銷售報(bào)價(jià)打印設(shè)置](/d/file/2019-07/867d53b82c64026a305a7d74cb7904b4.png)
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
![銷售報(bào)價(jià)打印設(shè)置頁(yè)面設(shè)置](/d/file/2019-07/915f640f36e7a33982eac2a843f43826.png)
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
![銷售報(bào)價(jià)打印設(shè)置新增文本](/d/file/2019-07/a754139f8cbf70ded6d9b3d035ff13a6.png)
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
![銷售報(bào)價(jià)打印設(shè)置新增圖片](/d/file/2019-07/aae0659221db3244314f8b4d7b451b5b.png)
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
三、導(dǎo)入銷售報(bào)價(jià)
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
![銷售報(bào)價(jià)導(dǎo)入](/d/file/2019-07/ac642c61b7cfb3744f57bda3c24639f6.png)
![銷售報(bào)價(jià)導(dǎo)入模板輸出](/d/file/2019-07/bd5307e2c145473dfbceb5ca1d57f5b0.png)
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
![銷售報(bào)價(jià)導(dǎo)入另存](/d/file/2019-07/ad05f0525ab371d2077319ab3f217347.png)
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】,找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi),勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
![銷售報(bào)價(jià)導(dǎo)入選擇](/d/file/2019-07/af3bce3ee8c0b9984c42649dea00888f.png)
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張),在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
![銷售報(bào)價(jià)導(dǎo)入表格](/d/file/2019-07/203c8656fb23b614e410009178cb1086.png)
四、協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
![銷售報(bào)價(jià)協(xié)同按鈕](/d/file/2019-07/7f048631bc59abe5d0e14ae83e168f02.png)
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