oa辦公系統(tǒng)管理軟件選型

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 　　OA系統(tǒng)軟件選型讓很多的用戶無所適從，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺、不同的銷售和服務(wù)模式等，本文就OA選型中涉及到的八個方面進(jìn)行簡單的分析。如果你不知道要選哪一款，那么就按照以下的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行選擇

　　一、功能需求

　　功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿足 現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。

　　二、OA辦公系統(tǒng)軟件價格

　　OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開 發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。

　　OA建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求，綜合衡量OA軟件價格預(yù)算，要選擇性價比高的OA，避免單純以價格做指標(biāo)，走進(jìn)選型誤區(qū)。

　　三、OA辦公系統(tǒng)易用性

　　一個好的OA軟件產(chǎn)品，應(yīng)該是簡單易用、功能強(qiáng)大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易 于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶所接受，同時也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時間和成本。

　　四、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度

　　一個運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn)，同時能夠大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本，增強(qiáng)使用者對OA系統(tǒng)的信心。

　　穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評估。

　　五、OA 辦公系統(tǒng)安全性

　　OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個方面，在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進(jìn)行不同投入或配置，但這里我們重點(diǎn)講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。

　　六、OA辦公系統(tǒng)可維護(hù)性

　　用戶的部門、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等會因?yàn)槎喾N因素發(fā)生變化，而這些常見的變化和調(diào)整最好的方式是由OA系統(tǒng)中提供維護(hù)功能，并由最終用戶自行處理。OA系統(tǒng)擁有良好的可維護(hù)性，降低了對軟件廠商的依賴程度，提升了軟件的適應(yīng)性、降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。