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oa軟件如何選型
在選型上,能夠滿足自身業(yè)務模式和管理要求就算是適合的OA軟件了,在選型上要考慮以下幾個方面:
一、OA系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力
當OA系統(tǒng)在企業(yè)中得到深入的應用,企業(yè)的個性化需求比較突出,企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務模式發(fā)生調整,標準的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求,最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進行擴展,我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行更換,導致現(xiàn)有成果無法保留,這不僅僅是一種投資的浪費,同時也會嚴重挫傷最終用戶對OA系統(tǒng)使用的信心。
系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力是相對于OA標準產品功能而言的,沒有成熟和穩(wěn)定的產品功能擴展性就無從談起;像OA平臺,用戶可以進行大幅度的“個性化改造”。
二、OA 軟件廠商的服務能力
由于企業(yè)OA軟件的實施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨詢,實施過程中的咨詢,售后維護等多方面,比起傳統(tǒng)消費品行業(yè)來說,OA軟件提供商的服務顯得重要得多。
一般來所,衡量OA軟件提供商的服務質量可以從以下三個方面來看:
1、售前服務
很多用戶在進行OA選型時,因為缺乏實施OA項目的相關經驗,往往會存有很多疑問或者顧慮。優(yōu)秀的軟件提供商應該給予這樣的客戶專業(yè)、中肯、真誠的售前指導服務,包括專業(yè)知識答疑、行業(yè)案例介紹、協(xié)助項目規(guī)劃等。相反,一味的推銷產品,盲目承諾并不能給用戶帶來最實際的幫助。
2、售中服務
OA系統(tǒng)的開發(fā)、交付和部署劃為售中階段,由于客戶方技術水平有限,這一階段常常涉及 到比較多的技術方面的問題,優(yōu)秀軟件提供商應該提供專業(yè)、細致、真誠的指導服務,包括協(xié)助確定需求、協(xié)助客戶單位OA系統(tǒng)的部署、培訓等方面。
3、售后服務
OA系統(tǒng)正式上線成功,并不代表軟件提供商的服務終止,后續(xù)的維護、升級以及深層次的應用開發(fā)等同樣重要。售后服務就像是企業(yè)貼心的安全顧問,保證企業(yè)協(xié)同辦公一路暢通。
OA是22年專業(yè)oa廠商,始終秉承將客戶放在第一位的理念,不僅提供最貼合用戶需求的OA產品,同時提供最優(yōu)質的服務,力求達到客戶滿意度的最高水平。
如果企業(yè)真正的按上面的方法進行oa系統(tǒng)的選型一定可以選擇到適合本企業(yè)、性價比高、易擴展、易維護、易用、售后服務好的OA。
4、運行維護
為保證用戶的日常操作,我司建立了一套完整的服務體系,用以確保用戶在遇到問題時,能及時、迅速的得到解決。
維護內容:
產品的初始設置和報表的設置;
指導用戶正確使用軟件系統(tǒng);
解決用戶日常操作中的問題;
系統(tǒng)平臺的版本升級;
用戶所需與其他軟件的接口格式;
根據(jù)用戶的具體要求提供的特殊的系統(tǒng)功能;
維護方式:
熱線電話的咨詢服務;
用戶上門接受服務;
服務人員上門提供服務;
5、遠程服務支持
隨著Internet的廣泛應用,以及日新月異的服務理念,傳統(tǒng)的售后服務模式已經不能完全滿足用戶的需求。公司從2003年開始通過Internet技術建立更加全面、快速、簡潔的服務體系。在線服務組將為用戶提供以下服務項目:
在線升級
在線解答
在線模擬數(shù)據(jù)修復
遠程控制服務
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