企業(yè)選擇OA系統(tǒng)要考慮的問題有哪些

　　數(shù)字化管理、無紙化辦公、提高辦公效益是企業(yè)專注的點，并決定了是否能提高企業(yè)競爭力。因此轉(zhuǎn)型為信息化的管理是當(dāng)務(wù)之急。OA 辦公軟件是面對企業(yè)全員使用的管理軟件。

　　一、部署OA要考慮的成本

　　大多企業(yè)管理軟件能成功應(yīng)用分為四個階段：調(diào)研—開發(fā)—測試—部署，軟件的選型固然重要，但最重要的環(huán)節(jié)還是部署環(huán)節(jié)。

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　　1、培養(yǎng)數(shù)字化人才成本

　　很多企業(yè)會忽略數(shù)字化人才這一點，一個數(shù)字化人才不是說要對電腦技術(shù)要多么熟悉，對OA辦公管理軟件開發(fā)商來說重要的是能熟悉軟件，配合廠商工作以及調(diào)動企業(yè)內(nèi)部人員積極配合部署工作的一個關(guān)鍵人物。前期OA辦公軟件廠商的部署需要數(shù)字化人才監(jiān)督部門做好初期數(shù)據(jù)的整理、導(dǎo)入，每個環(huán)節(jié)都能與開發(fā)商對接和溝通，才能順利將OA辦公軟件部署下去。

　　2、員工的培訓(xùn)成本

　　部署OA辦公管理軟件是一個系統(tǒng)工程，如果員工不能積極配合甚至有抵觸的心理，那這樣部署就很難成功。對于管理層來說部署OA辦公軟件的時候，需要知道員工為什么有抵觸心理。如果是認為OA辦公軟件設(shè)置不合理，用起來更麻煩了，就需要及時跟開發(fā)商溝通，若是因為不接受新鮮的事物，不習(xí)慣用系統(tǒng)操作而抵觸，就應(yīng)該將OA辦公軟件好處給其敘說，調(diào)動大家的積極配合才能成功部署。

　　3、部署時間成本

　　部署OA辦公管理軟件還需要花費時間成本，很多軟件部署都會花費一個月以上的時間，按照不同部門和環(huán)節(jié)去部署，企業(yè)必須要有耐心，不能有急切的心理。OA辦公軟件的效益也是企業(yè)逐漸使用越深效益越高。因此部署部署OA辦公軟件企業(yè)要花費時間成本，只需要配合OA辦公軟件廠商才能部署成功。

　　二、移動OA的優(yōu)勢

　　移動OA在企業(yè)日常辦公里扮演的角色越來越重要，功能也越來越多。

　　1、減少新員工培訓(xùn)成本

　　有的銷售性質(zhì)比較多的企業(yè)，在計算機上投入的比較少。當(dāng)企業(yè)來了新員工后，公司需要安排人給新員工做培訓(xùn)。層層環(huán)節(jié)下來，花費了很多時間和人力成本。若是在直接給員工創(chuàng)建一個OA系統(tǒng)賬號。員工在手機上下載移動OA，就可以看到自己崗位所看的資料、知識。因此移動OA可以減少培訓(xùn)環(huán)節(jié)，節(jié)約了紙質(zhì)的培訓(xùn)資料。

　　2、賬號、數(shù)據(jù)安全性更高

　　移動OA的安全性是比較高的，其實很多人的習(xí)慣就是在自己的電腦系統(tǒng)上設(shè)置“記住密碼”，為了圖方便每次打開就一鍵登記。但是因為手機自帶有很多驗證方式：虹膜、指紋、人臉等，再加上手機登錄移動OA賬號的時候需要密碼驗證。因此移動OA加強了賬號以及數(shù)據(jù)的安全性。

　　3、加速企業(yè)發(fā)展

　　很多企業(yè)都想快速發(fā)展，但是企業(yè)的發(fā)展不僅靠業(yè)務(wù)，還有員工的高效辦公。移動OA促進企業(yè)發(fā)展，在辦公中不知不覺提高效率。移動OA拉近部門與部門之間的溝通，以前跑來跑去的很麻煩，現(xiàn)在各式各樣的溝通方式增加了企業(yè)凝聚力，對企業(yè)的發(fā)展作用頗大。

　　三、企業(yè)選擇OA系統(tǒng)要考慮的問題有哪些

　　企業(yè)在選OA軟件的時候,不要盲目地去做，先要了解企業(yè)管理上空缺或者是不足的地方，然后再去了解適合你的軟件。

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