企業(yè)選擇OA系統(tǒng)要考慮的問題有哪些

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 　　數(shù)字化管理、無紙化辦公、提高辦公效益是企業(yè)專注的點(diǎn)，并決定了是否能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此轉(zhuǎn)型為信息化的管理是當(dāng)務(wù)之急。OA辦公軟件是面對(duì)企業(yè)全員使用的管理軟件。

　　一、部署OA要考慮的成本

　　大多企業(yè)管理軟件能成功應(yīng)用分為四個(gè)階段：調(diào)研—開發(fā)—測(cè)試—部署，軟件的選型固然重要，但最重要的環(huán)節(jié)還是部署環(huán)節(jié)。

　　1、培養(yǎng)數(shù)字化人才成本

　　很多企業(yè)會(huì)忽略數(shù)字化人才這一點(diǎn)，一個(gè)數(shù)字化人才不是說要對(duì)電腦技術(shù)要多么熟悉，對(duì)OA辦公管理軟件開發(fā)商來說重要的是能熟悉軟件，配合廠商工作以及調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人員積極配合部署工作的一個(gè)關(guān)鍵人物。前期OA辦公軟件廠商的部署需要數(shù)字化人才監(jiān)督部門做好初期數(shù)據(jù)的整理、導(dǎo)入，每個(gè)環(huán)節(jié)都能與開發(fā)商對(duì)接和溝通，才能順利將OA辦公軟件部署下去。

　　2、員工的培訓(xùn)成本

　　部署OA辦公管理軟件是一個(gè)系統(tǒng)工程，如果員工不能積極配合甚至有抵觸的心理，那這樣部署就很難成功。對(duì)于管理層來說部署OA辦公軟件的時(shí)候，需要知道員工為什么有抵觸心理。如果是認(rèn)為OA辦公軟件設(shè)置不合理，用起來更麻煩了，就需要及時(shí)跟開發(fā)商溝通，若是因?yàn)椴唤邮苄迈r的事物，不習(xí)慣用系統(tǒng)操作而抵觸，就應(yīng)該將OA辦公軟件好處給其敘說，調(diào)動(dòng)大家的積極配合才能成功部署。

　　3、部署時(shí)間成本

　　部署OA辦公管理軟件還需要花費(fèi)時(shí)間成本，很多軟件部署都會(huì)花費(fèi)一個(gè)月以上的時(shí)間，按照不同部門和環(huán)節(jié)去部署，企業(yè)必須要有耐心，不能有急切的心理。OA辦公軟件的效益也是企業(yè)逐漸使用越深效益越高。因此部署部署OA辦公軟件企業(yè)要花費(fèi)時(shí)間成本，只需要配合OA辦公軟件廠商才能部署成功。

　　二、移動(dòng)OA的優(yōu)勢(shì)

　　移動(dòng)OA在企業(yè)日常辦公里扮演的角色越來越重要，功能也越來越多。

　　1、減少新員工培訓(xùn)成本

　　有的銷售性質(zhì)比較多的企業(yè)，在計(jì)算機(jī)上投入的比較少。當(dāng)企業(yè)來了新員工后，公司需要安排人給新員工做培訓(xùn)。層層環(huán)節(jié)下來，花費(fèi)了很多時(shí)間和人力成本。若是在直接給員工創(chuàng)建一個(gè)OA系統(tǒng)賬號(hào)。員工在手機(jī)上下載移動(dòng)OA，就可以看到自己崗位所看的資料、知識(shí)。因此移動(dòng)OA可以減少培訓(xùn)環(huán)節(jié)，節(jié)約了紙質(zhì)的培訓(xùn)資料。

　　2、賬號(hào)、數(shù)據(jù)安全性更高

　　移動(dòng)OA的安全性是比較高的，其實(shí)很多人的習(xí)慣就是在自己的電腦系統(tǒng)上設(shè)置“記住密碼”，為了圖方便每次打開就一鍵登記。但是因?yàn)槭謾C(jī)自帶有很多驗(yàn)證方式：虹膜、指紋、人臉等，再加上手機(jī)登錄移動(dòng)OA賬號(hào)的時(shí)候需要密碼驗(yàn)證。因此移動(dòng)OA加強(qiáng)了賬號(hào)以及數(shù)據(jù)的安全性。

　　3、加速企業(yè)發(fā)展

　　很多企業(yè)都想快速發(fā)展，但是企業(yè)的發(fā)展不僅靠業(yè)務(wù)，還有員工的高效辦公。移動(dòng)OA促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，在辦公中不知不覺提高效率。移動(dòng)OA拉近部門與部門之間的溝通，以前跑來跑去的很麻煩，現(xiàn)在各式各樣的溝通方式增加了企業(yè)凝聚力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用頗大。

　　三、企業(yè)選擇OA系統(tǒng)要考慮的問題有哪些

　　企業(yè)在選OA軟件的時(shí)候,不要盲目地去做，先要了解企業(yè)管理上空缺或者是不足的地方，然后再去了解適合你的軟件。

　　1、選廠家

　　在選擇OA系統(tǒng)軟件廠商的時(shí)候，廠家一般要給客戶做DEMO演示,企業(yè)不能只關(guān)注DEMO,而應(yīng)組織小部分員工親自體驗(yàn)使用，把數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去，按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程真實(shí)的用起來，最后評(píng)估OA軟件得分。

　　2、選功能

　　軟件是要在企業(yè)中具體實(shí)施的，如果要選擇軟件，即使是小公司，也會(huì)不斷發(fā)展，所以功能一定要齊全，最好可以不斷升級(jí)的，這樣軟件就可以不斷的滿足企業(yè)的需求。

　　3、選服務(wù)

　　這是指軟件廠家的售后服務(wù)。一款軟件在購(gòu)買實(shí)施后會(huì)有一個(gè)學(xué)習(xí)期、摸索期、熟悉期、適應(yīng)期的過程，在這過程中都需要廠家配合解決。缺少服務(wù)的OA軟件是無法長(zhǎng)久的使用下去。

　　4、選價(jià)格

　　同樣的功能比服務(wù)，同樣的服務(wù)比價(jià)格。這個(gè)道理不管在什么地方都是這樣的。物有所值這四個(gè)字也是所有消費(fèi)者所看重的問題。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)夠幫助企業(yè)管理者優(yōu)化工作流程，提高工作效率的信息化系統(tǒng)。并且功能的多樣化、自定義流程給企業(yè)日常辦公帶來大大的便利和效益。