新建銷售退貨單
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銷售退貨單可以根據(jù)銷售發(fā)貨鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【銷售】—【銷售退貨】—【銷售退貨】。
一、新增銷售退貨單
1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動錄入主題,選擇對應的源單類型和源單號,自動帶出客戶名稱、業(yè)務類型、結算方式、運送方式等信息,剩下的項手動輸入完成。
【主題】:是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明,方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】:可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單編號】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。
注:源單類型、源單編號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的,特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將問題物品及退貨原始單據(jù)等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、退貨單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù),點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入,用戶手動錄入退貨數(shù)量、已退貨數(shù)量等其余項,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關銷售退貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入發(fā)貨數(shù)量、已退貨數(shù)量、退貨數(shù)量、單價、稅率等項,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注:僅需錄入數(shù)量、單價、稅率,金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中退貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計,根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
二、打印銷售退貨
點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側不打印字段里面去。
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【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。
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【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
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【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
三、審核銷售退貨
【提交審批】:可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交,選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注:
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
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【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。

【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
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四、導入銷售退貨
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
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然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
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最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
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五、協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
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