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        中國統(tǒng)計出版社業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要通過統(tǒng)一的規(guī)劃,結(jié)合中國統(tǒng)計出版社的實際需求,以需求引導(dǎo)業(yè)務(wù)的應(yīng)用,以信息化手段提高工作效率,進一步規(guī)范企業(yè)運作模式,提高出版社業(yè)務(wù)工作能力和工作效率。編務(wù)系統(tǒng)是出版管理系統(tǒng)的核心組成部分,以選題管理的整個流程為主線,實現(xiàn)對選題策劃、選題計劃、預(yù)算、實施等整個選題階段的流程化、一體化管理,主要功能包括:項目策劃管理、年度選題計劃管理、臨時選題策劃管理、選題號管理、費用管理、署名管理、審圖號管理、書號及CIP數(shù)據(jù)管理。

  

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  1.1.1 項目策劃登記

  填寫選題策劃表,匯總提交選題會審批通過后進入年度選題計劃。

  1.1.2 年度選題計劃

  進入年度選題計劃的數(shù)據(jù)需導(dǎo)出EXCEL表上報新聞總署,其中數(shù)據(jù)不包括重印數(shù)據(jù)、非出版物和去年已上報數(shù)據(jù)。

  1.1.3 臨時選題策劃

  臨時增補的選題,需填寫項目策劃表,通過業(yè)務(wù)辦公會批準進入選題立項階段。

  1.1.4 選題立項

  選題進入選題立項階段,每個立項的項目填寫費用預(yù)算單進入立項審批,審批通過的項目可以立項生產(chǎn)。通過填寫數(shù)據(jù)達到項目進度預(yù)警的功能和費用預(yù)算關(guān)聯(lián),在此階段各項費用開始形成與產(chǎn)生。

  1.1.5 選題號申請

  在系統(tǒng)中記錄選題號,系統(tǒng)進行狀態(tài)變化的處理,選題號做為唯一標識與原有編務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。

  1.1.6 費用管理

  主要包括:稿費、版稅、編審校費管理;版稅支持印量、銷量計算;費用統(tǒng)計和分析。本模塊與財務(wù)系統(tǒng)掛接。

  1.1.7 署名申請

  署名審批完成后,在系統(tǒng)中手工填入署名,系統(tǒng)進行狀態(tài)變化處理,或以選題號做為唯一標識讀取原有編務(wù)系統(tǒng)的署名數(shù)據(jù)填入本系統(tǒng)中。

  1.1.8 書號、CIP數(shù)據(jù)申請

  書號申請審批完成后,在系統(tǒng)中手工填入書號,系統(tǒng)進行狀態(tài)變化處理,或以選題號做為唯一標識讀取原有編務(wù)系統(tǒng)的書號數(shù)據(jù)填入本系統(tǒng)中。如有CIP數(shù)據(jù)需申請,審批完成后,在系統(tǒng)中手工填寫CIP數(shù)據(jù)信息,或以選題號做為唯一標識讀取原來編務(wù)系統(tǒng)的CIP數(shù)據(jù)信息填入本系統(tǒng)中。

  1.1 出版印務(wù)系統(tǒng)

  出版部成員在發(fā)稿后,進行價格及印數(shù)據(jù)申請,審批完成后,由編輯室主任確認發(fā)付印,確認完成,由出版部人員填寫委印單,安排下單印刷裝訂,由編輯室主任簽發(fā)裝訂樣書,最后大批量進行印刷,最終完工入庫。

  

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  1.1.1 發(fā)稿

  項目進入發(fā)稿階段。

  1.1.2 價格印數(shù)審批

  發(fā)稿確認后,由發(fā)行部或責任編輯確認印數(shù),生成到印數(shù)及價格審批單,提交印數(shù)及價格的申請。

  1.1.3 發(fā)付印確認

  印數(shù)及價格申請審批完成后,由出版部主任進入發(fā)付印階段確認,確定進入印刷階段。

  1.1.4 委印單

  出版部主任發(fā)付印確認完成,出版部填寫委印單。

  1.1.5 下單

  委印單填寫完成,確認下單進入印刷裝訂階段。

  1.1.6 簽發(fā)裝訂樣書

  樣書印制完成后,由編輯部主任簽發(fā)樣書確認,確認可以進行大批量印刷階段。

  1.1.7 成品入庫

  大批量印制完成后,成品入庫,包括:入社庫、樣書入庫、直調(diào)。

  入庫數(shù)量+樣書數(shù)量+合同送書>=印數(shù)

  三周內(nèi)未達到此數(shù)量,系統(tǒng)進入預(yù)警狀態(tài)。

  1.1.8 質(zhì)量管理

  質(zhì)量管理是進行抽檢的過程,主要有以下三個方面的內(nèi)容:編校質(zhì)量、社內(nèi)主要數(shù)據(jù)質(zhì)量及印裝質(zhì)量的檢查。

  1.2 預(yù)算管理

  系統(tǒng)提供多種形式的預(yù)算、論證方式,對如日常經(jīng)營、出版投資、費用開支等預(yù)算計劃以及出版流程費用預(yù)算進行管理,以適應(yīng)預(yù)算、論證的多變性和多樣性要求。

  

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  1.2.1 預(yù)算申請

  在選題立項后,填寫費用預(yù)算單,確認選題預(yù)算費用數(shù)據(jù)。

  1.2.2 預(yù)算調(diào)整

  在預(yù)算執(zhí)行的過程中,如有需要進行預(yù)算調(diào)整的項目,提出預(yù)算調(diào)整申請,系統(tǒng)記錄每次調(diào)整的過程??傎M用超出10%需進行報警處理,單項費用超出30%需進行報警處理。

  1.2.3 預(yù)算執(zhí)行

  財務(wù)進行費用報銷時,超出預(yù)算部分進行提示處理,并可查看費用預(yù)算單,以確認費用金額。

  1.3 合同管理

  系統(tǒng)對出版流程中涉及的出版、印刷、銷售等合同進行管理。主要包括:

  Ø 合同文本的上傳及蓋章回收管理

  Ø 合同付款計劃、付款情況管理;

  Ø 合同付款提示、到期提示;

  Ø 合同查詢統(tǒng)計分析、合同關(guān)聯(lián)查詢;

  

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  1.3.1 合同登記

  在選題執(zhí)行的過程中,對于有合同記錄的進行合同記錄登記,并可上傳合同文本,以備查詢。

  1.3.2 合同蓋章

  合同在拿到對方處進行蓋章處理時,在系統(tǒng)里記錄合同轉(zhuǎn)出時間,以備查詢。

  1.3.3 合同回收

  合同蓋章完成后,回到負責人處,在系統(tǒng)中記錄回收時間,以備查詢。

  1.3.4 合同預(yù)警

  合同在轉(zhuǎn)入蓋章后,未及時回收,系統(tǒng)進行預(yù)警提示,期限為兩周以上。

  1.3.5 合同歸檔

  合同蓋章完成,回收后,合同進行歸檔處理。

  1.4 樣書管理

  

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  1.4.1 樣書入庫

  對自產(chǎn)圖書的樣書的入庫進行登記管理;

  1.4.2 樣書申請

  對各種途徑的樣書,需填寫樣書申請單,記錄樣書名稱、版次、定價、數(shù)量、金額、有無收入情況、對象和原因,經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過進入領(lǐng)用階段。

  1.4.3 樣書領(lǐng)用

  樣書經(jīng)過申請審批流程,批準后進行領(lǐng)用。

發(fā)布:2010-04-20 16:20    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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