采購管理系統(tǒng)開發(fā)

　　采購管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，熟練使用所學(xué)的結(jié)構(gòu)化分析以及設(shè)計方法分析系統(tǒng)，描述系統(tǒng)，設(shè)計系統(tǒng).掌握業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)字典等工具.熟練使用模塊設(shè)計方法，數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法，代碼設(shè)計方法，輸入輸出設(shè)計方法等設(shè)計物理系統(tǒng).并且會做簡單的系統(tǒng)，并運行實施.

　　采購管理系統(tǒng)需求分析

　　1系統(tǒng)邊界

　　采購管理系統(tǒng)是根據(jù)廠家對采購信息的管理需要來設(shè)計開發(fā)的，目標(biāo)是提高廠家管理采購信息的工作效率，為廠家提供強大的管理支持和查詢服務(wù)。因為不同廠家對采購信息的要求未必相同，所以系統(tǒng)重點不僅是要具體顯示采購的哪些確定信息，而且要增加相應(yīng)的功能模塊，使用戶更加方便，快捷，安全的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠家對功能的需求。

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　　(1)采購計劃管理

　　根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況及采購規(guī)則形成采購計劃。

　　(2)采購過程管理

　　根據(jù)采購計劃、供應(yīng)商選擇規(guī)則形成采購訂單并執(zhí)行訂單。

　　(3)供應(yīng)商管理

　　完成供應(yīng)商的增、刪、改、查等基本功能。

　　(4)倉庫管理：

　　單據(jù)包括：損失申報，溢料申報，成本調(diào)整，貨物交接，物料生產(chǎn)，物料生產(chǎn)，拆解生產(chǎn)，產(chǎn)品倉單，產(chǎn)品倉單等

　　報表分析包括：庫存管理狀況進(jìn)行查詢、商品企業(yè)庫存數(shù)據(jù)分布(讓你了解學(xué)生某一部分商品在各倉庫的庫存控制狀況)、商品出入庫平衡發(fā)展綜合財務(wù)報表、生產(chǎn)領(lǐng)料單統(tǒng)計、生產(chǎn)退料單統(tǒng)計、生產(chǎn)拆卸單統(tǒng)計、產(chǎn)品進(jìn)倉單統(tǒng)計、產(chǎn)品出倉單統(tǒng)計、按規(guī)格型號查詢等。

　　(5)借入借出管理：

　　這些文件包括:登記單、登記單、退房單、退房單、退房單等。

　　五、委托管理：

　　單據(jù)內(nèi)容包括：委托銷售發(fā)貨單、委托進(jìn)行結(jié)算單、委托退貨單、委托調(diào)價單因素等等。

　　(6)生成報表

　　根據(jù)上述需求可以將采購管理系統(tǒng)劃分為以下幾個模塊，劃分結(jié)果如下。

　　1)采購計劃管理模塊：從生產(chǎn)部門拿來生產(chǎn)情況表單，根據(jù)倉庫部門庫存情況表，經(jīng)計算自動生成采購計劃。

　　2)訂單管理模塊：采購計劃經(jīng)過審核生成訂單后可以對其進(jìn)行查詢、若原料還需采購可以繼續(xù)審核后生成訂單，若訂單生成以后不合理則采購主管可以對其修改或者刪除訂單信息。

　　3)采購合同管理模塊：合同的增刪改查及其狀態(tài)，從而體現(xiàn)采購流程。

　　4)供應(yīng)商管理模塊：當(dāng)收到采購單以后，需確定能夠滿足此需求的供應(yīng)商。在這個模塊里，先查詢數(shù)據(jù)庫中相關(guān)供應(yīng)商，如果數(shù)據(jù)庫中沒有合意的供應(yīng)商，則根據(jù)現(xiàn)實信息添加供應(yīng)商信息，若供應(yīng)商的某些信息有改動還需對其進(jìn)行修改，某供應(yīng)商無法提供合格原料時刪除該供應(yīng)商。

　　5)入庫驗收模塊：當(dāng)供應(yīng)商收到訂單并發(fā)貨時，就進(jìn)行入庫作業(yè)。向系統(tǒng)中輸入采購后的原料信息生成入庫單給倉庫部門。

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