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物品出入庫管理軟件
物品出入庫管理就是負責管理物品，包括物品的進出庫、物品的質量檢查，協(xié)助報單、發(fā)貨。現(xiàn)在的話一般都是電腦操作，然后制作數(shù)據(jù)報表。
一、物品出入庫管理存在的問題
1、出入庫組織結構不清晰，責任不清
出入庫無具體組織結構圖，倉管員無具體工作職責分工，倉管員職責不明，未設立倉庫班長或組長(直接責任人)。
2、出入庫管理流程及規(guī)范不適用，制度缺失
之前訂立物品出入庫管理、倉庫管理一直未修訂過，里面內(nèi)容簡單，公司經(jīng)營發(fā)生變化，不能適應現(xiàn)公司需用。
3、副料管理有缺失
制造領取副料不用開領用單,拿多少由產(chǎn)線說，使用人只需在登記表上登記且不需核準,倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中，發(fā)放時未進行以舊換新，月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等，造成副料混亂。
二、為什么需要物品出入庫管理軟件
無論是生產(chǎn)企業(yè)還是業(yè)務組織，都有一個共同的組織或部門，即倉庫。只要有倉庫，就會涉及到倉庫中貨物或商品的出入庫管理。一般的管理方式是手工記賬，但是這種模式的缺點是會導致很多入庫漏洞，所以現(xiàn)在很多企業(yè)都會選擇入庫軟件。
1、數(shù)據(jù)繁雜難提取
簡單的出入庫管理容易控制。只要不同商品的數(shù)量、名稱、有效期對應，就可以得出結果。但是很多倉庫的管理并不簡單，因為這里的商品種類太多，需要整理的方面也很復雜。僅存儲就要花費大量的時間，提取存儲的數(shù)據(jù)更加困難。但是，使用相關軟件就會更容易。
2、項目多難記錄
使用物品出入庫管理軟件的另一個原因是系統(tǒng)軟件可以記錄各種項目。在傳統(tǒng)的管理模式下，項目的記錄需要記錄在不同的文檔中，需要人工查找和更新。即使后來用上了電腦，很多項目的記錄很難更新的問題也改變不了。使用軟件可以設置不同項目的不同路徑，更新時可以直接更新相應的文檔。
3、數(shù)額大難統(tǒng)計
在任何一個企業(yè)或單位中，難以管理或容易出錯的地方就是倉儲部門，也就是通常所說的倉庫。這個地方很難管理，因為這里可能有許多種類的貨物。即使某些行業(yè)的商品種類是可控的，但是很難統(tǒng)計其單位對象的數(shù)據(jù)。人工統(tǒng)計難免會出錯，會出現(xiàn)不一致的問題。出入庫管理軟件可以很好的處理這個問題。
三、怎么選擇物品出入庫管理軟件
1、合理規(guī)劃倉庫的布局
公司在設計倉庫布局時，考慮到生產(chǎn)工藝和倉庫的結構，設置最短的運輸距離，減少迂回運輸。同時，還考慮到貨物空間存儲容量的利用，最大化有效空間。因此，目前公司將倉庫內(nèi)部布局分為:收貨區(qū)、倉儲區(qū)、揀貨區(qū)、出貨區(qū)。由于公司業(yè)務量的不斷變化，倉庫的布局結構隨時變化，要根據(jù)實際情況進行布局。
2、合理組織出入庫中的運作流程
在出入庫方面，要嚴格控制出入庫驗收，確保出入庫物資數(shù)量準確、質量良好，確保物資儲、供、銷平衡銜接;做好倉庫物資的保管和維護工作，及時、準確、保質保量，做好倉庫實物賬目，定期清理清點庫存物資，做到帳、卡、物相符。
您可以了解泛普軟件-物品出入庫管理軟件。庫存功能完善，系統(tǒng)條碼管理貫穿庫存全過程。條碼按貨架綁定，物品入庫時會自動找到“專屬存儲空間”。根據(jù)產(chǎn)品老化綁定條碼，軟件會根據(jù)保質期規(guī)劃發(fā)貨順序，并提供過期物料和積壓物料的預警。在系統(tǒng)上可以隨時查看商品庫存，可以詳細看到每一批、每一件商品的流向信息;產(chǎn)品運動的操作記錄也很方便。而且該軟件支持各種報表統(tǒng)計，各倉庫的實際庫存和預測庫存，以及庫存分配，讓人一目了然!
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