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庫存成本管理軟件
實(shí)現(xiàn)零庫存的根本途徑就是實(shí)施準(zhǔn)時化作業(yè),如準(zhǔn)時化采購、準(zhǔn)時化生產(chǎn)、準(zhǔn)時化配送、準(zhǔn)時化銷售等。
準(zhǔn)時化的思想就是只在需要的時候把需要的品種和數(shù)量送到需要的地點(diǎn)。
庫存成本管理軟件實(shí)時掌控經(jīng)營全局與業(yè)務(wù)細(xì)節(jié):倉庫操作(出/入庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報損/報溢、調(diào)價);往來對賬(通過應(yīng)收/付匯總、出入庫/收付款日志穿透查詢各種單據(jù)明細(xì));查詢與統(tǒng)計(按地域/往來單位/部門/倉庫/職員/時段/品種多維度呈現(xiàn)商品銷售/采購/庫存數(shù)量/成本/金額及分布和排行)
一、庫存成本的構(gòu)成
1、庫存投資資金成本
庫存投資的資金成本是指庫存商品占用了可以用于其他投資的資金,因?yàn)楸3謳齑娑鴨适Я似渌顿Y的機(jī)會,因此,應(yīng)以使用資金的機(jī)會成本(opportunity cost of capital)來計算庫存持有成本中的資金成本。事實(shí)上,資金成本往往占持有成本的大部分。
2.庫存廢棄成本
廢棄成本是指由于再也不能以正常的價格出售而必須處理掉的成本。
3.損壞成本
損壞成本是倉庫營運(yùn)過程中發(fā)生的產(chǎn)品損毀而喪失使用價值的那一部分產(chǎn)品成本。
4. 損耗成本
損耗成本多是因?yàn)楸I竊造成的產(chǎn)品缺失而損失的那一部分產(chǎn)品成本。
二、降低庫存的方法
減少不可以用的庫存。降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可以用庫存的量。庫存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。
1.控制數(shù)量,以滿足生產(chǎn)量的需求;
2.控制進(jìn)度,以滿足生產(chǎn)期的需求;
3.控制差補(bǔ),以滿足核銷和結(jié)賬的需求。
三、具體實(shí)施措施
常見的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有計劃——采購訂貨——到貨——檢驗(yàn)——入庫,其中每個環(huán)節(jié)對庫存都有影響,最為關(guān)鍵的是計劃,計劃是源頭;
1、庫存量評審:預(yù)估需求量、最低采購批量、采購周期,避免計劃人員個人主觀失誤產(chǎn)生庫存積壓;
2、計劃控制:特殊物料按申請用量采購,庫存物料按確定的請購批量及周期進(jìn)行作業(yè),固定周期計算并通報請購超標(biāo)率及明細(xì)報表,即時獎懲;
3、采購環(huán)節(jié)控制:嚴(yán)格按請購數(shù)量下單采購,避免采購人員主觀失誤,固定周期通報采購超標(biāo)率及明細(xì)報表報表,即時獎懲;
4、入庫環(huán)節(jié)控制:按確定的最高收貨量執(zhí)行入庫,與請購環(huán)節(jié)互相制約,異常情況進(jìn)入特殊審批流程,固定周期通報入庫超標(biāo)報表,即時獎懲;
5、抓反復(fù)、反復(fù)抓:不要奢望一個庫存管理混亂的公司能一兩周之內(nèi)能跟本扭轉(zhuǎn),需要不斷的通報、獎懲、提醒,直到各個節(jié)點(diǎn)都養(yǎng)成習(xí)慣,剛開始可以采用周會的形式集中通報及分析,慢慢視進(jìn)度減為月會,以上報表體系的建立視公司實(shí)際情況而定,每個階段重點(diǎn)也會有所不同。
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