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庫存管理的軟件

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  很多企業(yè)庫存管理或多或少都會遇到以下問題:

  1、缺乏退回物資處理機(jī)制

  此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗(yàn)過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作帶來困難。

  2、估價入賬太多

  估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。

  3、人員業(yè)務(wù)水平有待提高

  目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。

倉管系統(tǒng)11.jpg

  庫存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)庫房優(yōu)化庫存:

  1、供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系

  物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。

  2、及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用

  退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫,且有優(yōu)先使用權(quán),不可用物資做報廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進(jìn)行處理報廢。報廢時,可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額,這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤,對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。

  3、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

  不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉庫只是存儲物資的場所,實(shí)現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。

  4、做好估價工作

  估價入賬給倉庫和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。 供應(yīng)部門接到物資申請計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。

  5、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

  隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理,及時準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。

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發(fā)布:2021-06-29 13:46    編輯:泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]