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庫存檔案

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庫存管理哪個軟件好

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  泛普軟件:由基礎(chǔ)資料、采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、賬款、統(tǒng)計報表等組成!其下又分別細(xì)化相應(yīng)的操作功能,以及強(qiáng)大的自定義功能,讓泛普軟件成為眾多中小企業(yè)倉庫管理的首選!

  好的庫存管理軟件為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。

  倉庫管理工作的任務(wù):

  1.根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使用物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

  2.做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物賬,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

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  3.積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。

  4.做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

  第二條 公司各部門所購一切物質(zhì)材料,嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬只提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。

  第三條 本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。

  入庫管理規(guī)定

  第一條 采購物資抵庫后,庫管人員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損,庫管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應(yīng)的合格化驗報告。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。

  第二條 對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人待會生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

  第三條 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫“直提單”。(即同時辦理入庫手續(xù))。

  第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。

  第五條 質(zhì)檢單位于成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

  第六條 建立健全倉庫保管賬,詳細(xì)記錄物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量和實存數(shù)量。

  第七條 定期進(jìn)行賬目核對,達(dá)到賬賬相符、賬物相符、賬長相符。

  第八條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其它質(zhì)量問題,要及時向上級反映、同時通知售貨服務(wù)部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場鑒定,必須時拍照記錄。

  原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物質(zhì)時,管員要通知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。

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  第九條 物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。

  第十條 發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品是要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫會退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售優(yōu)先出庫。

  對于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購部門。

  第十一條 入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。

發(fā)布:2020-12-14 12:00    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]