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庫存管理系統(tǒng)目標(biāo)
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庫存管理系統(tǒng)目標(biāo)是讓企業(yè)便于統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總,歷史同期數(shù)據(jù)的比較和分析,出庫入庫,盤點(diǎn),使用起來很方便的
泛普庫存管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)庫存的商品貨物的經(jīng)常出入庫和查詢統(tǒng)計(jì)等方面工作而開發(fā)的管理軟件。泛普庫存管理系統(tǒng)是用于完成眾多庫存管理業(yè)務(wù)所面臨的日常工作。
根據(jù)用戶的要求,實(shí)現(xiàn)庫存的商品管理、出入庫管理、查詢管理及用戶管理等功能。用戶通過相應(yīng)的模塊,對(duì)庫存里的商品的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢,對(duì)商品的出庫和入庫進(jìn)行管理,對(duì)出入庫明細(xì)進(jìn)行查詢,對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行更新、刪除和查詢,對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行查詢,用戶通過簡(jiǎn)單的操作即可輕松的管理庫存。
一、物料入庫流程
1、物料到公司后,倉庫根據(jù)已審核的《采購(gòu)訂單》及對(duì)方《送貨清單》對(duì)物料名稱,規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn),不符可拒收。多發(fā)貨物應(yīng)經(jīng)主管人員同意并取得書面通知后才可超量收貨。物料經(jīng)使用部門或采購(gòu)部及質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)合格后方可入庫。
2、物料進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn)后,倉庫應(yīng)及時(shí)入庫并填寫三聯(lián)式入庫單,倉庫,財(cái)務(wù)各一聯(lián),采購(gòu)一聯(lián)做付款申請(qǐng)憑證。因生產(chǎn)急用或其他原因不能入庫的,倉管員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收并及時(shí)補(bǔ)上入庫單。
3、收到對(duì)方補(bǔ)發(fā)貨,應(yīng)與以之對(duì)應(yīng)的退貨單進(jìn)行查收,并在入庫單上注明退貨單號(hào)。
4、入庫時(shí)倉庫應(yīng)及時(shí)登記物料卡,結(jié)出結(jié)存數(shù)。
二、物料領(lǐng)用流程
1、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何理由領(lǐng)走物資。
2、倉庫憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實(shí)領(lǐng)發(fā),領(lǐng)料單應(yīng)有主管人員的簽字方可領(lǐng)發(fā),否則應(yīng)拒絕發(fā)放。領(lǐng)料單一式四聯(lián),存根一聯(lián),倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)各一聯(lián)。
3、物料領(lǐng)用按入庫時(shí)間遵循先進(jìn)先出原則。
4、領(lǐng)料人所需物料無庫存或庫存不夠的,倉庫應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人。領(lǐng)用人按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。
5、生產(chǎn)計(jì)劃有變,造成生產(chǎn)有多領(lǐng)物料時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫,倉庫及時(shí)填寫入庫單。
6、領(lǐng)料時(shí)倉庫應(yīng)及時(shí)登記物料卡,得出結(jié)存數(shù)。
三、庫存管理的衡量指標(biāo)
管理是從衡量開始的。在庫存管理中有三個(gè)重要的衡量指標(biāo):平均庫存值,可供應(yīng)時(shí)間和庫存周轉(zhuǎn)率。
1、平均庫存值:一般指某一時(shí)期庫存平均占用的資金比例。一般來說,制造企業(yè)大約是25%左右,而批發(fā)、零售業(yè)有可能占到75%左右。管理人員可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)的平均水平從縱橫兩方面評(píng)價(jià)自己企業(yè)的這一指標(biāo)是過高還是過低。但是,一個(gè)不可忽視的因素是市場(chǎng)需求,也就是說,必須從滿足市場(chǎng)需求的角度來考慮庫存管理的好壞。為此,下面的兩個(gè)指標(biāo)可能更重要。
2、可供應(yīng)時(shí)間:即平均庫存值除以相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)單位時(shí)間(如每周,每月等)的需求值,指現(xiàn)有庫存能夠滿足多長(zhǎng)時(shí)間的需求;也可以分別用每種物料的平均庫存量除以相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)單位時(shí)間的需求量來得到。在有些情況下,后者更具現(xiàn)實(shí)意義。
3、庫存周轉(zhuǎn)率:庫存周轉(zhuǎn)越慢,意味著庫存占用資金量越大,保管等各種費(fèi)用也會(huì)大量發(fā)生;反之亦然。同時(shí),庫存周轉(zhuǎn)率對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中至關(guān)重要的資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)也有極大的影響。但究竟庫存周轉(zhuǎn)率多大為最好,難以一概而論。很多西方制造企業(yè)為一年6~7次,而有些日本企業(yè)可達(dá)一年40次之多,在中國(guó)有的企業(yè)一年僅周轉(zhuǎn)2次。
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