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庫存發(fā)貨管理軟件
傳統(tǒng)的狹義觀點認(rèn)為,庫存發(fā)貨管理軟件主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段,達(dá)到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式,或者可以定義為實物庫存控制。
那么,如何從廣義的角度去理解庫存發(fā)貨管理呢?庫存發(fā)貨管理應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財務(wù)運(yùn)營目標(biāo),特別是現(xiàn)金流運(yùn)作,通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM),合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險。
泛普庫存發(fā)貨管理軟件功能
1.該軟件簡單易用,功能齊全實用,上手迅速。
2.強(qiáng)大的利潤統(tǒng)計功能,可以查看指定產(chǎn)品年,月,日的詳細(xì)利潤以及銷售利潤
3.強(qiáng)大的綜合查詢功能,可以按年,月,日查看詳細(xì)的產(chǎn)品購買記錄,銷售記錄和庫存記錄。
4.自由分配員工權(quán)利。您可以指定員工僅具有銷售產(chǎn)品的權(quán)利,而經(jīng)理則具有購買,出售和計數(shù)的所有權(quán)利。
5.支持圖表統(tǒng)計,讓您更直觀地了解您的月度銷售情況,員工銷售情況等。
6.具有自動升級功能,軟件升級后仍可以使用舊版本中輸入的數(shù)據(jù)。
7.您可以輕松查詢或打印所需數(shù)據(jù),支持單頁打印,并導(dǎo)出到Excel進(jìn)行查看。
8.數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能有效地保護(hù)您的數(shù)據(jù)不丟失。
9.群發(fā)短信可以使客戶盡快了解最新的促銷活動。您也可以在假期向他們發(fā)送祝福短信。
10.導(dǎo)入和導(dǎo)出EXCEL功能,實現(xiàn)便捷,快速的數(shù)據(jù)錄入和管理數(shù)據(jù)保存。
從廣義地角度理解庫存發(fā)貨管,應(yīng)該包括以下幾點:
第一、庫存發(fā)貨管的根本目的
我們知道,所謂世界級制造的兩個關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是,客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率,而這個庫存周轉(zhuǎn)率實際上就是庫存控制的根本目的所在。
第二、庫存發(fā)貨管的組織結(jié)構(gòu)與考核
既然庫存控制是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出,要實現(xiàn)庫存控制的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在,我們可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)只有一個采購部,采購部下面管倉庫。這是遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫存控制要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析,我們知道,采購與倉儲管理都是典型的執(zhí)行部門,而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主,執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫存”的,原因很簡單,他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。
第三、庫存發(fā)貨管的手段
庫存周轉(zhuǎn)率的提高,單單靠所謂的實物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程流程的輸出,而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外,更重要的部分還包括:預(yù)測與訂單處理,生產(chǎn)計劃與控制,物料計劃與采購控制,庫存計劃與預(yù)測本身,以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略,甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個過程,則是信息流與資金流的管理。
也就是說,庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫存發(fā)貨管理的根本目的,就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存,而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。
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