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庫存管理信息系統(tǒng)有哪些
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理,庫存管理永遠在路上。庫存是企業(yè)最基本的環(huán)節(jié),在經(jīng)營中占有重要地位;企業(yè)擁有合理的庫存,有助于企業(yè)生產(chǎn)的正常營運,產(chǎn)品不拖期,更好地為客戶服務(wù),在同行業(yè)中占有一席之位;如果庫存較少,會使生產(chǎn)進度跟不上,嚴重影響交貨期,導(dǎo)致企業(yè)被客戶罰款,影響企業(yè)聲譽;庫存管理的主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū),達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零配件之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。
在信息化時代發(fā)展迅猛的今天,很多企業(yè)選擇使用ERP系統(tǒng)來輔助企業(yè),涉及倉庫管理方面的企業(yè)也在通過ERP系統(tǒng)管理倉庫。具體功能有哪些呢?
泛普ERP庫存管理系統(tǒng)功能:
1、對貨物本身的管理
包括貨物的出庫入庫的流水賬,貨物的屬性、分類等關(guān)于貨物的各種屬性上的管理。其次是組織結(jié)構(gòu)的類型,比如公司,工廠等,分類為不同的組織,管理不一樣的資源。
2、事務(wù)的處理
是ERP庫存模塊數(shù)據(jù)和相關(guān)模塊數(shù)據(jù)處理的源頭,包括采購訂單的接收與返回之類的事務(wù)處理。
3、貨品轉(zhuǎn)移等
一些其余的功能還有子庫之前的貨品轉(zhuǎn)移,一些雜項的事務(wù)處理,庫存的控制和庫存的盤點等功能。
ERP在企業(yè)庫存管理中的運用
1、及時發(fā)現(xiàn)呆滯物品
將ERP使用在企業(yè)的庫存管理工作中,可以及時發(fā)現(xiàn)倉庫中存在的呆滯物品,進而及時提醒管理人員處理這些物品。比如在系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)表中,可以根據(jù)用戶需求對一個季度、半年以及一年都未曾動過的材料進行查詢。因為呆滯品的不同,企業(yè)對其的定義也不一樣,在系統(tǒng)中能夠依據(jù)用戶需要查詢?nèi)魏螘r間段之內(nèi)的呆滯品信息。在這種情況下,用戶就不必每次都要使用庫存表查找資料。因為ERP系統(tǒng)記錄信息和手工記錄的內(nèi)容要豐富很多,所以只需要管理人員的細心分析,就可以挖掘出自己所需要的信息。
2、做物資需求分析
在ERP整個系統(tǒng)中,有著多種與物品存儲和使用相關(guān)的信息。依據(jù)這些信息可以對企業(yè)物資需要規(guī)律加以分析。ERP可以被當(dāng)作一個數(shù)據(jù)性平臺,為供應(yīng)庫存決策提供需要的數(shù)據(jù),然后經(jīng)過系統(tǒng)對供應(yīng)物資分類的需要做好分析計算工作,在此基礎(chǔ)上獲得較為合理與精準的物資訂購量。把這些數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)中,可以讓倉儲管理工作更加高效,進而解決企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題,并且還能夠提升ERP系統(tǒng)的補充作用,提升ERP系統(tǒng)的利用率。
3、提供快速精確的查詢功能
經(jīng)過對ERP系統(tǒng)的使用,庫存管理人員可以進行準確快捷的庫存查詢,并且還可以進行相關(guān)的分析工作。比如高儲與低儲分析、積壓與有效期、資金占用等相關(guān)方面的分析工作。將ERP使用在企業(yè)的庫存管理中,能夠讓企業(yè)庫存信息及時化、動態(tài)化和透明化,并且將庫存的數(shù)據(jù)在整個企業(yè)中進行共享。企業(yè)各個部門的管理人員若是在工作上有一定的需要,就可以隨時速遞查詢到自己想要知道的庫存動態(tài)數(shù)據(jù)。
近年來受經(jīng)濟下行等多重因素的影響,企業(yè)存貨資金占用增長過快,經(jīng)營效益下滑,經(jīng)營風(fēng)險凸顯,要充分認識庫存管理工作的重要性和必要性,切實增強風(fēng)控意識,盤活存量資產(chǎn),加大力度,加快資金回籠,提高經(jīng)營質(zhì)量和效益。良好的庫存管理減少了企業(yè)倉儲費用,避免了材料的損耗,提高了企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn),減少了資金風(fēng)險,減少了貸款利息負擔(dān)。
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