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庫(kù)存管理系統(tǒng) 的軟件

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 　　在社會(huì)主義市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體系改革深入落實(shí)的背景下，企業(yè)要想獲得穩(wěn)定運(yùn)行，就需要加大對(duì)物資管理的重視和監(jiān)督力度，引進(jìn)新型的物資管理模式來(lái)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理工作。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間，工作的重點(diǎn)是物資管理環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)有效的制約具體消耗的物資數(shù)量。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理人員而言，自身的責(zé)任理念伴隨著領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于物資管理的關(guān)注度而不斷地提升，因此，有效提升內(nèi)部管理人員工作效率，為企業(yè)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)性產(chǎn)品以及物資管理的高效性形成一定的認(rèn)識(shí)，在確保物資供應(yīng)正常性的基礎(chǔ)上促使企業(yè)良好運(yùn)行。

　　1 集中采購(gòu)中的應(yīng)用

　　以中國(guó)某公司為例，該分公司高度重視物資集中采購(gòu)和招標(biāo)管理工作，大力推行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程信息化，各級(jí)物資合規(guī)運(yùn)行，注重加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)體系頂層設(shè)計(jì)，強(qiáng)化制度建設(shè)，理順管理機(jī)制，建立了管辦分離、分類(lèi)分級(jí)審批、專(zhuān)業(yè)化操作的招標(biāo)采購(gòu)模式，構(gòu)建了“超前計(jì)劃、及時(shí)準(zhǔn)入、集中招標(biāo)、分段評(píng)標(biāo)、分類(lèi)建立專(zhuān)家?guī)?、緊急采購(gòu)”的運(yùn)行機(jī)制，公司整體招標(biāo)意識(shí)逐步增強(qiáng)，管理水平穩(wěn)步提升，市場(chǎng)機(jī)制進(jìn)一步完善，采購(gòu)行為更加規(guī)范，有效降低了采購(gòu)成本。

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　　2 貨位管理中的應(yīng)用

　　在對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定位時(shí)，只需要在系統(tǒng)當(dāng)中輸入物資存貨編碼，系統(tǒng)就能夠?qū)⑽镔Y的名稱(chēng)、存放地點(diǎn)以及數(shù)量信息清晰地反應(yīng)出來(lái)，而且能夠精確到庫(kù)房的區(qū)域、層排、格號(hào)，利用該系統(tǒng)，不僅能夠使物資的出入庫(kù)信息更為準(zhǔn)確，同時(shí)還能減少相關(guān)管理人員的工作強(qiáng)度，使工作效率得到有效的提升，利用ERP系統(tǒng)，物資在入庫(kù)以后能夠與存放位置進(jìn)行自動(dòng)匹配，避免出現(xiàn)同種物資不同存放位置的現(xiàn)象，而在出庫(kù)方面，管理人員只需要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行物資存放定位，在出庫(kù)以后對(duì)出庫(kù)記錄進(jìn)行及時(shí)記錄和保存即可。

　　3 庫(kù)存管理中的應(yīng)用

　　管理人員利用泛普ERP系統(tǒng)庫(kù)存物資信息對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，然后與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，調(diào)整，確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性，而企業(yè)可以根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況，確保使用部門(mén)能夠獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。

　　通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行出庫(kù)，可以在系統(tǒng)當(dāng)中直接形成出庫(kù)單，使用部門(mén)的相關(guān)人員只需要進(jìn)行物資編碼的填寫(xiě)，通過(guò)系統(tǒng)的信息傳輸獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之后，就可以進(jìn)行出庫(kù)處理，在出庫(kù)以后，出庫(kù)單據(jù)會(huì)直接上傳至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算，這樣不僅節(jié)省了紙質(zhì)簽字的煩瑣過(guò)程，同時(shí)確保了及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理和報(bào)表生成等工作。

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　　4 在庫(kù)齡分析及定額預(yù)警方面的應(yīng)用

　　通過(guò)對(duì)常規(guī)物資的庫(kù)存限額進(jìn)行核定，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置安全庫(kù)存數(shù)據(jù)，在庫(kù)房當(dāng)中的庫(kù)存低于安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，提示相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)，減少庫(kù)存資金占用，確保企業(yè)正常生產(chǎn)，而利用系統(tǒng)的庫(kù)齡分析功能，可以對(duì)物資存放時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行及時(shí)的了解，并根據(jù)企業(yè)需求對(duì)這些積壓庫(kù)存加以處理，使物資采購(gòu)以及積壓物資處理能夠獲得有效的支撐。

　　5 在調(diào)撥管理中的應(yīng)用

　　應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)當(dāng)中的工作人員可以對(duì)旗下庫(kù)房的存儲(chǔ)情況加以了解，如果產(chǎn)生物資需求，可以利用該系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)，并對(duì)所需物資進(jìn)行調(diào)撥處理，在調(diào)撥過(guò)程中，只需要將調(diào)撥申請(qǐng)發(fā)送到系統(tǒng)當(dāng)中，經(jīng)過(guò)審批流程完成審批，即可進(jìn)行實(shí)際操作，而這樣不僅能夠減少調(diào)撥過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)物資核對(duì)過(guò)程和各項(xiàng)紙質(zhì)版的簽字流程，還能使物資調(diào)撥效率得到提高，確保生產(chǎn)有效運(yùn)行。

　　ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)房管理質(zhì)量的提升具有至關(guān)重要的作用，對(duì)其進(jìn)行有效的應(yīng)用能夠使企業(yè)管理能力得到進(jìn)一步的增強(qiáng)，因此，企業(yè)一定要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的應(yīng)用，以此來(lái)提升采購(gòu)和庫(kù)房管理的細(xì)致性，使企業(yè)的健康發(fā)展得到有效的保證。

發(fā)布：2021-07-26 15:12    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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