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庫管系統(tǒng)流程

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　　倉儲在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證正確的進貨、庫存控制和出貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。

倉管系統(tǒng)8.jpg

　　相比下來，倉庫管理人員通過庫管系統(tǒng)可以極大地簡化倉庫管理的步驟，只需要按照如下流程進行操作就可以輕松管理倉庫：

　　一、采購管理

　　· 建立產(chǎn)品的分類數(shù)據(jù)，庫位號，供應商等基礎數(shù)據(jù)。

　　· 從供貨商取的EXCEL 形式的發(fā)貨單，選擇倉庫需要的產(chǎn)品屬性。

　　· 為了使采購的產(chǎn)品的條碼做到唯一性，利用系統(tǒng)的外掛的條碼打印系統(tǒng)生成符和管理的條碼。

　　· 模板的建立取決與供應商提供的供貨單，模板的格式充分考慮到供貨單與入庫操作之間的共性，利用發(fā)貨單構成導入數(shù)據(jù)模板。

　　· 利用接口導入數(shù)據(jù)，解決庫房大量的數(shù)據(jù)需要人工輸入的問題。把最基礎的數(shù)據(jù)錄入的差錯降到最低，對庫房數(shù)據(jù)的正確性提供了可靠的保證。

　　二、入庫管理

　　· 到貨入庫的方式是供應商主發(fā)，到貨直接進倉庫，驗收人員將隨貨同行的發(fā)貨單交業(yè)務人員，業(yè)務人員導入模板進行入庫數(shù)據(jù)導入。

　　· 數(shù)據(jù)導入后形成了詳細的產(chǎn)品基本資料，只需要條碼槍掃描條碼，系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息，操作員進行核對，確定入庫的數(shù)量。

　　· 為了做到條碼的唯一性，系統(tǒng)遇到重碼現(xiàn)象，按一定的規(guī)則自編條碼，進行產(chǎn)品的區(qū)別。

　　· 用戶自定義入庫統(tǒng)計視圖，根據(jù)自己的習慣和需要設計查視圖，做到人性化查詢。

　　三、出庫管理

　　· 建立出庫的基礎數(shù)據(jù)。錄入客戶資料，建立出庫序號。

　　· 條碼槍掃描條碼，系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息，操作員進行核對，確定出庫的數(shù)量。

　　· 確定出庫數(shù)量后，為了配合物流配送，同時形成箱號，當商品裝滿箱后，就可以進行封箱操作。

　　· 用戶自定義出庫統(tǒng)計視圖，根據(jù)自己的習慣和需要設計查視圖，做到人性化查詢

　　四、物流配送

　　· 通過外掛的箱號打印模塊，系統(tǒng)提供的箱號，打印出條碼。

　　· 商品裝滿箱后，進行封箱。同時以箱號為文件名，導出到相應的文件夾，為打托做準備。

倉管系統(tǒng)13.jpg

　　使用泛普軟件開發(fā)的倉庫管理軟件作為科學管理工具，不僅能實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，還能做到開源節(jié)流，降本增效。

發(fā)布：2021-05-27 16:43    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]