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實(shí)施庫(kù)存軟件
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各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力都在不斷地增大,尤其是中小企業(yè),而進(jìn)銷存管理得好也是一家企業(yè)的實(shí)力體現(xiàn),因?yàn)檫M(jìn)銷存管理得好,能夠保證企業(yè)穩(wěn)步地發(fā)展以及進(jìn)行營(yíng)銷。數(shù)字化進(jìn)銷存管理的基本功能有基礎(chǔ)資料管理、系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等等功能,能夠很好地幫助企業(yè)進(jìn)行進(jìn)銷存管理。
簡(jiǎn)單地說(shuō),庫(kù)存管理(也稱為“庫(kù)存控制”)是對(duì)出售給消費(fèi)者的商品或物品進(jìn)行監(jiān)督的行為。正如Investopedia的AdamHayes進(jìn)一步解釋的那樣:庫(kù)存管理是指訂購(gòu)、儲(chǔ)存和使用公司庫(kù)存的過(guò)程。這包括原材料、零部件和成品的管理,以及倉(cāng)儲(chǔ)和加工這些項(xiàng)目。”
那么企業(yè)在實(shí)施進(jìn)銷存軟件的時(shí)候分為哪幾個(gè)步驟呢?泛普經(jīng)過(guò)整理得出結(jié)論主要分為以下三個(gè)步驟:
第一點(diǎn),進(jìn)銷存軟件選型
軟件選型簡(jiǎn)單來(lái)講就是在大范圍內(nèi)挑選適合自己的進(jìn)銷存軟件,可以從以下幾點(diǎn)考慮:
1,軟件功能是否適用,就是指這款軟件功能上是否可以滿足我們企業(yè)的日常需求。
2,軟件性價(jià)比問題,日常生活中選擇商品肯定是要選性價(jià)比比較高的軟件,而選進(jìn)銷存軟件也一樣,性價(jià)比高的軟件更受用戶青睞。
3,售后服務(wù)問題,售后服務(wù)也決定了軟件的后期實(shí)施,所以這一點(diǎn)也是非常重要的一點(diǎn)。
第二點(diǎn),進(jìn)銷存軟件前期實(shí)施
經(jīng)過(guò)進(jìn)銷存軟件選型之后,我們必然需要實(shí)施進(jìn)銷存軟件,包括軟件安裝,已經(jīng)學(xué)習(xí)這款進(jìn)銷存軟件的使用,軟件使用可以從多方面進(jìn)行,例如按照軟件教程學(xué)習(xí),或是咨詢開發(fā)商客服人員。
第三點(diǎn),進(jìn)銷存軟件后期實(shí)施
進(jìn)銷存軟件后期實(shí)施包括企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng),軟件后期功能升級(jí)以及后期服務(wù)。無(wú)論單店面還是連鎖企業(yè)都需要有專業(yè)人員來(lái)使用進(jìn)銷存軟件,這個(gè)時(shí)候人才培養(yǎng)就比較重要。隨著企業(yè)規(guī)模逐漸壯大,原有功能一般較難滿足企業(yè)需求,這個(gè)時(shí)候就需要開發(fā)商不斷完善自己的軟件產(chǎn)品供用戶使用,而后期服務(wù)部分也很大程度上決定了后期實(shí)施能否成功。
庫(kù)存管理軟件是一個(gè)涉及全企業(yè)各職能部門的新管理系統(tǒng),實(shí)施成功必須注重:ERP知識(shí)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理綜合性人才。在剛開始實(shí)施ERP的企業(yè)內(nèi)部要找到這樣的人是非常困難的,因?yàn)椋浩髽I(yè)沒上ERP前,內(nèi)部怎么會(huì)有相關(guān)的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)?即使臨時(shí)外聘也一定有他的職稱和扮演的角色,不可能會(huì)有全企業(yè)的立場(chǎng)與觀點(diǎn)。有的企業(yè)往往指派信息主管來(lái)負(fù)責(zé)ERP實(shí)施,這樣就更容易失敗,因?yàn)樗荒芙ㄗh其他部門與其配合而沒有權(quán)利命令和推動(dòng)。
實(shí)施庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)還應(yīng)該從提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的高度去理解,是實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的必要手段。目前還有很多企業(yè)對(duì)知識(shí)的價(jià)值不夠理解,他們往往可以斥巨資購(gòu)買設(shè)備資產(chǎn)來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn),而不愿意投資培訓(xùn)和改善內(nèi)部管理,重生產(chǎn)和技術(shù)而輕管理的傾向依然很嚴(yán)重。我們很多企業(yè)在與同等規(guī)模和同類產(chǎn)品的國(guó)外企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)屢次失敗不是在于技術(shù)和產(chǎn)品,而根本原因是輸在管理上。事實(shí)證明,收取服務(wù)費(fèi)的項(xiàng)目實(shí)施周期明顯縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度高,企業(yè)內(nèi)人員的參與和配合積極程度高,項(xiàng)目的可控性強(qiáng),成功有把握。而不收取服務(wù)費(fèi)的項(xiàng)目往往組織和協(xié)調(diào)困難,計(jì)劃長(zhǎng)期拖延,系統(tǒng)遲遲不能正式上線。就得不償失了。
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