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庫存管理軟件餐飲
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有時(shí)候千里之堤,可能就毀在一塊抹布或者一根頭發(fā)絲上。今年上旬,外婆家、西貝、周黑鴨等不少知名餐飲企業(yè)相繼爆出丑聞,食品安全的“雷區(qū)”被頻繁觸碰。食品安全問題的出現(xiàn)很大程度上是因?yàn)閹齑婀芾?,庫存管理是一個(gè)食堂或餐廳運(yùn)營的重中之重,稍不注意,就可能引發(fā)食品安全問題,進(jìn)而影響到整個(gè)食堂的經(jīng)營。
餐廳庫存管理的問題主要集中于以下兩個(gè)方面:
其一、“雜貨”擺放雜亂無章
后廚貨物雜亂無章是絕大多數(shù)食堂的通病。后廚貨物的無序擺放暗藏著很多隱患,一旦爆發(fā),就會(huì)讓人措手不及。開封的食材與普通的貨物甚至帶化學(xué)成分的貨物放在一起,極易出現(xiàn)交叉污染,而食物隨意暴露在環(huán)境中,也比較容易腐敗,稍不留神便吸引了老鼠、蟑螂、蒼蠅的“光顧”。此外,雜亂的擺放也讓后廚人員拿貨補(bǔ)貨不便,影響食堂整體運(yùn)營效率
其二、食材過期仍“物盡其用”
有的食堂管理者會(huì)說,這個(gè)問題應(yīng)該是餐廳制度管理的問題,跟后廚有什么關(guān)系?其實(shí)出現(xiàn)食材過期這一問題,首先病源就來自庫存管理不當(dāng)。采購無序、庫存積壓、食材浪費(fèi)不可避免,傳統(tǒng)憑大廚經(jīng)驗(yàn)寫采購單的方式,很難做到精確。
餐廳庫存管理到底可以抓住重點(diǎn),從適當(dāng)采購、出入庫管理、合理存儲(chǔ)、堅(jiān)持先進(jìn)先出、定期盤點(diǎn)五個(gè)方面管理好食材庫存:
第一、做好適當(dāng)采購
食堂的訂貨采購要堅(jiān)持“合理預(yù)計(jì),量力而行”的原則。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,后廚管理者更要依據(jù)食堂的大數(shù)據(jù)來預(yù)估自己餐廳的采購清單。泛普庫存管理系統(tǒng)是可以采集菜品供應(yīng)與售賣,個(gè)人消費(fèi)明細(xì)及偏好等海量數(shù)據(jù),為餐廳采購提供依據(jù)。制定菜單后系統(tǒng)將自動(dòng)分解BOM(物料清單),匯總物料需求,生成每日采購清單,并通過一些綜合參數(shù)核算菜品成本。
第二、系統(tǒng)化出入庫管理
目前食堂后端入庫最主要的形式依舊是人工錄入,由于食材的品類、質(zhì)量、價(jià)格信息量大,非標(biāo)品和標(biāo)品差異化明顯,導(dǎo)致餐廳在入庫時(shí)對(duì)接繁瑣,效率低下。泛普庫存管理系統(tǒng),可以自行分析食材重量、品類和外觀,并錄入系統(tǒng)。以電子數(shù)據(jù)取代紙質(zhì)單據(jù),可減少額外工作量和差錯(cuò)率。
第三、食堂的合理存儲(chǔ),主要包括3個(gè)要點(diǎn)
(1)分類存儲(chǔ)。分類存儲(chǔ)講究按食材屬性來分別儲(chǔ)藏。比如生肉、蔬菜、家禽要分類,防止交叉污染,化學(xué)品、添加劑都需要單獨(dú)分類登記管理。倉庫內(nèi)的存貨一般要封箱,部分有需要的可以散放,但要整理歸類存放。倉庫應(yīng)根據(jù)食材占位面積大小及存放的特點(diǎn)確定存貨位。 一般餐廳后廚庫存完整的標(biāo)配應(yīng)該是冷凍庫、保鮮庫和干雜庫各一個(gè)。
(2)同類食材存貨量大的擺放在貨架里面,存貨量小的擺放在貨架外面。
(3)存貨應(yīng)確保“同類縱向擺放”,即保持每列內(nèi)外食材一致,一列擺滿另起一列。存貨量不夠擺滿另一列,則應(yīng)放置最里面,所剩位置可擺其他食材,但不可遮住里面的食材。
第四、堅(jiān)持先進(jìn)先出原則
先進(jìn)先出原則,顧名思義,就是先進(jìn)庫的原材料先使用,防止原材積壓而“被”過期。所有的原材貨箱都是按保質(zhì)日期順序,由舊到新,由上到下,由里到外。而且上面都有一個(gè)身份牌,寫著生產(chǎn)日期、產(chǎn)地等信息。有這樣的標(biāo)牌,餐廳庫存管理就方便很多。
第五、定期盤點(diǎn)
為了保證庫存的準(zhǔn)確性,需專人定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。泛普智慧食堂庫存管理功能,可根據(jù)指令導(dǎo)出實(shí)時(shí)庫存、出入庫明細(xì)及采購訂單匯總等報(bào)表,管理人員對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域逐個(gè)清點(diǎn),并與報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。
食品安全無小事,在團(tuán)餐行業(yè)快速擴(kuò)張的現(xiàn)在,通過更加簡單化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的泛普庫存管理軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉儲(chǔ)各環(huán)節(jié)的集中管理,無疑是明智的決定。
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