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多倉庫管理系統(tǒng)
隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入及普及使企業(yè)的管理邁向了一個(gè)全新的發(fā)展平臺,企業(yè)的各項(xiàng)管理都將向著信息化的方向發(fā)展。倉庫管理軟件在現(xiàn)在的企業(yè)管理中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,倉庫管理軟件的應(yīng)用使人們在倉庫管理中得到了極大的便利。
泛普分析了幾點(diǎn)以電商企業(yè)為例的倉庫管理的難點(diǎn):
一,企業(yè)在對市場銷售,產(chǎn)品流轉(zhuǎn)周期,銷售計(jì)劃等評估和分析不準(zhǔn)確的情況下,造成盲目的生產(chǎn)訂單,原料采購,貨品積壓等,既增加了生產(chǎn)成本,壓貨成本,又給倉庫加大了管理難度。
二,電商企業(yè)往往是品種多,數(shù)量少,倉儲(chǔ)管理較為凌亂,不像傳統(tǒng)物流倉儲(chǔ)管理。而且還包括了生產(chǎn)原料等物料的管理,所以造成倉儲(chǔ)管理難度大。
三,倉庫進(jìn)出數(shù)量控制不準(zhǔn)確,盤點(diǎn)經(jīng)常出現(xiàn)贏虧,甚至連問題發(fā)生的點(diǎn)都無法找到,更加無法控制。
四,倉庫內(nèi)的物料,產(chǎn)品等標(biāo)識不明確,甚至無標(biāo)識,沒有進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,更加沒有設(shè)定揀貨路徑,揀貨波次,對于物料管理,設(shè)備管理,崗位職責(zé)管理,制度管理更加沒有嚴(yán)格的制定。
五,倉儲(chǔ)管理對于生產(chǎn)供應(yīng)鏈的支撐作用無法體現(xiàn),從數(shù)據(jù),管理,環(huán)節(jié)梳通等工作上,沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值。
六,傳統(tǒng)倉庫形式過于單一,缺乏靈活性,導(dǎo)致應(yīng)對靈活的倉庫需求時(shí),無法積極響應(yīng)。
七,沒有引進(jìn)并且也不懂得運(yùn)用科學(xué)的管理方法,經(jīng)驗(yàn),軟件等,停留在形式化的管理工作上。
總的來說倉庫管理軟件是企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,也是中小企業(yè)成長為大企業(yè)所必須采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理倉庫,使企業(yè)的發(fā)展不再因倉庫管理不善而受到拖累,綜合說來,這也是一種商業(yè)的進(jìn)步。但是單單想憑借一款軟件管理好倉庫,企業(yè)自身不做出任何改變的也是不可能的。
泛普在這里給企業(yè)提出幾點(diǎn)建議,希望可以幫助到您。
1、建立規(guī)范化的出入庫手續(xù)流程,將貨物管理與記賬管理分開,建立相互監(jiān)督機(jī)制。
2、建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,要求倉庫管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書,約定管理指標(biāo),完成后獎(jiǎng)勵(lì),反之就被處罰。
3、倉庫重新劃分區(qū)域,建立倉庫平面圖,清晰化倉庫布局,建立貨位標(biāo)示牌,將貨物與貨位緊密綁定。
4、建立盤點(diǎn)制度,規(guī)定1個(gè)月必須盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行查找,然后上報(bào)處理。
5、通過倉庫軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存異常狀況的預(yù)警,提供庫存狀況分析表。產(chǎn)成品實(shí)現(xiàn)條碼管理,收貨后進(jìn)行條碼編制,自動(dòng)上傳軟件系統(tǒng),發(fā)貨時(shí)自動(dòng)出庫,盤點(diǎn)時(shí)自動(dòng)對賬,減少漏盤,錯(cuò)盤現(xiàn)象的發(fā)生。
其次需要注意的是:統(tǒng)計(jì)員和倉管員必須分崗位。倉管員管理收發(fā)貨,并記錄收發(fā)信息;統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)核對信息并錄入系統(tǒng)。倉管員在收發(fā)貨后必須要復(fù)核賬和卡這一動(dòng)作,確保賬實(shí)相符。單一的或者少量品種的倉庫,建議每周盤點(diǎn)一次,品種較多的,可每兩周盤點(diǎn)一次。如果一個(gè)月盤點(diǎn)一次,頻率太低,很容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,等到查出時(shí),已經(jīng)過去一個(gè)月。
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