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庫存檔案

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通用excel庫存管理系統

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　　通用的庫存管理系統不一定適合所以企業(yè)，這就需要企業(yè)根據自己的需求去選擇合適的庫存管理系統。

　　根據泛普的經驗，企業(yè)可以參考一下方面選擇庫存管理系統：

　　1、看核心功能

　　在企業(yè)的決定中，最重要的因素應該是庫存軟件平臺的核心特性。這個軟件系統到底為企業(yè)業(yè)務做了什么?一些庫存軟件平臺是為基本的庫存跟蹤而設置的，為此目的為用戶提供了一套簡單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件，為企業(yè)提供了全面的功能，可以同時在其業(yè)務的多個領域提供幫助。

　　同樣，一些庫存軟件平臺是通用的，能夠被任何具有某種庫存需求的企業(yè)使用。另一些則是專門的，為某個行業(yè)內的企業(yè)或面臨特定類型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務。

　　如人們所料，沒有任何一種“正確”或“錯誤”的方法適合處理所有類別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務需求。企業(yè)需要進行審核，以確定想要從所需庫存軟件平臺獲得什么。

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　　2、桌面與云計算軟件

　　企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺還是依賴云計算軟件。云計算托管軟件具有許多優(yōu)點;例如，云計算軟件可以在任何具有全球互聯網連接的設備上使用，而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協作潛力，因為多個人可以同時處理同一個條目。云計算軟件也可能更安全，并且需要更少的持續(xù)維護。但是，由于情況不同，并不是所有公司都適合。白碼庫存管理系統采用云部署技術，企業(yè)可以隨時隨地使用庫存管理系統。

　　3、安全與隱私

　　說到安全性，企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺具有很多安全性功能和選項。需要進行盡職調查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲信息，以及哪種額外的加密層或數據備份層可以確保企業(yè)的數據安全。

　　選擇一個具有足夠管理權限的庫存軟件平臺也是一個好主意。換句話說，企業(yè)可以針對不同類型的賬戶管理不同的用戶權限。

　　4、可擴展性

　　可擴展性軟件是一件好事，但是如果企業(yè)打算將來擴展業(yè)務，它實際上是必要的。選擇一家擁有多個層次的公司，或者對各種規(guī)模公司的多個選擇，將會給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺上有多少用戶，以及將來可以添加哪些功能。

　　5、分析和報告

　　庫存報告是大多數庫存管理策略的關鍵部分。一個良好的庫存軟件平臺將使企業(yè)輕松分析其工作，并生成可供不同受眾閱讀的報告。從頭開始創(chuàng)建新報告有多困難?這些報告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問題。

　　6、用戶界面和可用性

　　庫存軟件界面似乎是一個主觀因素，但它會極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺時，要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺的一些培訓和指導，要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存軟件平臺越直觀，節(jié)省的時間就越多，其條目也將越清晰準確。

倉管系統5.jpg

　　企業(yè)花費更多的時間評估業(yè)務的獨特需求，進行更多的研究，最終將做出更好的決策。只要做出正確的選擇，庫存管理平臺就能為企業(yè)節(jié)省大量時間和成本。

發(fā)布：2021-06-21 14:27    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]