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倉庫步驟管理系統(tǒng)
倉庫管理也叫倉儲管理,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
企業(yè)的大小直接影響到企業(yè)倉儲管理的的復(fù)雜性、精細(xì)化、為了保證企業(yè)各種資源的高效利用,企業(yè)應(yīng)該如何對倉庫進(jìn)行管理,以達(dá)到最佳效果。一家倉庫管理水平是否到位,是否具備較高的管理水平是可以通過其相關(guān)管理工具看出端倪的。
一、ABC分類管理
ABC分類管理就是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類),一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個(gè)等級,然后針對不同等級分別進(jìn)行管理與控制的方法。
二、5S現(xiàn)場管理
「5S現(xiàn)場管理」最早來源于日本豐田汽車公司的管理實(shí)踐中總結(jié)出來的寶貴經(jīng)驗(yàn),它可以使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善,是企業(yè)走上成功之路的重要手段。「5S」塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn) 場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,也是其他管理活動(dòng)有效開展的基石之一,現(xiàn)已逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。
隨著市場的發(fā)展,產(chǎn)品的豐富,沒有能文能武的水平,很難管理好。文要會(huì)電腦,制表格。武要會(huì)指揮,會(huì)安排。對倉庫進(jìn)行科學(xué)的管理,可以保證物料的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行,要熟悉倉庫管理流程。
那么要怎樣做呢?如下:
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按泛普倉庫管理系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入倉庫管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保倉庫管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。
有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
泛普倉庫管理軟件是企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,也是中小企業(yè)成長為大企業(yè)所必須采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理倉庫,使企業(yè)的發(fā)展不再因倉庫管理不善而受到拖累,綜合說來,這也是一種商業(yè)的進(jìn)步。
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