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倉(cāng)庫(kù)管理erp系統(tǒng)
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倉(cāng)庫(kù)是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉(cāng)庫(kù)管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫(kù)頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉(cāng)管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
ERP系統(tǒng)管理范圍大于倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)管理范圍。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)資源作為企業(yè)資源的一部分,也屬于ERP管理的范疇,有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、出入庫(kù)管理等功能模塊,因此經(jīng)常與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)混淆。
ERP系統(tǒng)雖然有倉(cāng)庫(kù)管理功能,但更多是面向結(jié)果管理,而且功能不夠深化,很難滿足當(dāng)前的倉(cāng)庫(kù)管理需求。而倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是面向過程控制的,功能覆蓋到倉(cāng)庫(kù)的方方面面,可以對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行更詳細(xì)的描述,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管控、自動(dòng)采集數(shù)據(jù),環(huán)節(jié)追溯等,提升倉(cāng)庫(kù)信息化水平。
泛普倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行,但是和ERP系統(tǒng)集成后,其效果會(huì)更佳,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理,為企業(yè)發(fā)展注入更多活力。
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)后的主要收益:
1、庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,在線可查,把庫(kù)存控制在合理的范圍內(nèi),庫(kù)存變得更健康,資金回籠速度更快。
2、打破信息孤島,兩個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)取與推送,提升ERP系統(tǒng)運(yùn)用效能的同時(shí),也讓供應(yīng)鏈管理變得更加智能化。
3、自動(dòng)采集數(shù)據(jù),無(wú)需人工采集。同時(shí)在事后,數(shù)據(jù)自動(dòng)更新到系統(tǒng)上,無(wú)需人工錄入,數(shù)據(jù)更實(shí)時(shí)、更準(zhǔn)確。
4、對(duì)于日常出入庫(kù)作業(yè),系統(tǒng)都能自動(dòng)實(shí)時(shí)記錄,為企業(yè)決策提供更多數(shù)據(jù)支持。
5、簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程,規(guī)范員工操作,并提供指引式作業(yè),降低員工經(jīng)驗(yàn)依賴。
針對(duì)此前庫(kù)存管理存在的問題,結(jié)合ERP信息管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該明確目標(biāo),制定并改進(jìn)措施。
1.制訂庫(kù)管員工作規(guī)范
在物料正確的前提下,入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān):①數(shù)量關(guān),入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;②質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;③單據(jù)關(guān),單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦,審核收到的單據(jù)與來(lái)料是否一致,并及時(shí)將數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
2.改善倉(cāng)庫(kù)管理的四點(diǎn)舉措
①創(chuàng)新組織架構(gòu)
成立倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)由生產(chǎn)副總、物料部部長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管組成。小組是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。通過參加倉(cāng)庫(kù)每周例會(huì),到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)解決問題,對(duì)各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制進(jìn)行審定,對(duì)倉(cāng)管員、錄單員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),以達(dá)到管理倉(cāng)庫(kù)的目的。
②合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)地理位置
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸;倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門應(yīng)與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等安全設(shè)施的設(shè)定。倉(cāng)庫(kù)的辦公室應(yīng)設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)附近,縮短單據(jù)傳遞時(shí)間。
③實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合
生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉(cāng)管員合理安排工作時(shí)間,提高倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料速度。
④借助新技術(shù)
除了ERP系統(tǒng)必要的庫(kù)位編碼和物料編碼外,把無(wú)線射頻技術(shù)引入倉(cāng)庫(kù)管理,如使用帶有條碼掃描的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。
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