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檔案庫房管理系統(tǒng)軟件

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　　檔案管理已進入電子化、數(shù)字化時代。如何方便地管理電子檔案，并應對來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。受疫情影響，檔案管理需求業(yè)務暴漲。

　　泛普庫房管理軟件在檔案管理方面主要體現(xiàn)以下功能：

　　1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)：

　　綜合檔案管理的知識管理集中統(tǒng)一管理平臺，支持檔案管理架構(gòu)自定義，為黨政機關(guān)，企業(yè)組織的綜合文檔檔案管理，可根據(jù)實際管理需求，實現(xiàn)檔案分類管理。

倉管系統(tǒng).jpg.png

　　2. 檔案取卷管理：

　　綜合檔案管理系統(tǒng)，可提供從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實體案卷，取卷時注意，準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

　　3. 創(chuàng)建檔案自定義：

　　綜合檔案管理系統(tǒng)，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進行立卷步驟。

　　4. 檔案拆卷管理：

　　綜合檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實體案卷信息已保存在系統(tǒng)中，還應執(zhí)行取消注冊功能，相當于在軟件中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。

　　5. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：

　　綜合檔案管理系統(tǒng)一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。同時，每份文件都應擁有對應的屬性信息，因為檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，系統(tǒng)則可以根據(jù)具體需要，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

　　6. 檔案掃描管理：

　　綜合檔案管理系統(tǒng)對已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入(上傳)檔案系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時直接調(diào)用掃描模塊進行掃描(支持各種掃描儀)，用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件(但使用系統(tǒng)提供的圖片管理器更為簡單方便)，然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，泛普軟件還提供了專門的批量引入工具。

倉管系統(tǒng)5.jpg

　　泛普結(jié)合廣大企業(yè)規(guī)范管理檔案庫房的需求，全面創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，使得國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用得到升級，讓電子檔案管理更加安心、省心。庫存管理思想應用在檔案管理也標志著檔案信息化在安全自主領(lǐng)域取得了重大的突破，對于電子檔案管理提質(zhì)增效，加快實現(xiàn)以信息化為核心的智慧檔案管理目標具有重要意義。

發(fā)布：2021-06-17 15:50    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]