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asp庫(kù)存管理系統(tǒng)
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記錄是一個(gè)方便別人重復(fù)查看和統(tǒng)計(jì)的一種方式,庫(kù)存管理系統(tǒng)正式把這個(gè)優(yōu)點(diǎn)放得更大,通過(guò)解放的手寫(xiě)登記,改用系統(tǒng)記錄,讓數(shù)據(jù)保存更完善,更持久。
以泛普為例,庫(kù)存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能主要有以下幾點(diǎn):
1、 期初庫(kù)存——期初庫(kù)存的錄入和登記
2、 生產(chǎn)入庫(kù)——半成品,成品生產(chǎn)完后入庫(kù)存儲(chǔ)
3、 采購(gòu)入庫(kù)——采購(gòu)原材料到貨后,進(jìn)行入庫(kù)操作
4、 領(lǐng)用入庫(kù)——生產(chǎn)所需要的物料,日常領(lǐng)用的監(jiān)管
5、 銷售出庫(kù)——銷售出庫(kù)記錄,庫(kù)存與銷售訂單之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
6、 庫(kù)存調(diào)撥——多倉(cāng)庫(kù)管理,A倉(cāng)庫(kù)到B倉(cāng)庫(kù),調(diào)撥管理,記錄庫(kù)存情況
7、 庫(kù)存調(diào)整——倉(cāng)庫(kù)的管理,狀態(tài),備注等
8、 庫(kù)存報(bào)表——管理和查看所有庫(kù)存相關(guān)操作記錄
9、 庫(kù)存查詢——查詢?nèi)魏蝹}(cāng)庫(kù)任何無(wú)聊的產(chǎn)品庫(kù)存情況
10、 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)——定期周/月/季盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)和查詢
如何選擇合適的庫(kù)存管理系統(tǒng):
核心功能
在企業(yè)的決定中,最重要的因素應(yīng)該是庫(kù)存軟件平臺(tái)的核心特性。這個(gè)軟件系統(tǒng)到底為企業(yè)業(yè)務(wù)做了什么?一些庫(kù)存軟件平臺(tái)是為基本的庫(kù)存跟蹤而設(shè)置的,為此目的為用戶提供了一套簡(jiǎn)單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,為企業(yè)提供了全面的功能,可以同時(shí)在其業(yè)務(wù)的多個(gè)領(lǐng)域提供幫助。
同樣,一些庫(kù)存軟件平臺(tái)是通用的,能夠被任何具有某種庫(kù)存需求的企業(yè)使用。另一些則是專門的,為某個(gè)行業(yè)內(nèi)的企業(yè)或面臨特定類型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務(wù)。
如人們所料,沒(méi)有任何一種“正確”或“錯(cuò)誤”的方法適合處理所有類別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進(jìn)行審核,以確定想要從所需庫(kù)存軟件平臺(tái)獲得什么。
桌面與云計(jì)算軟件
企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺(tái)還是依賴云計(jì)算軟件。云計(jì)算托管軟件具有許多優(yōu)點(diǎn);例如,云計(jì)算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用,而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力,因?yàn)槎鄠€(gè)人可以同時(shí)處理同一個(gè)條目。云計(jì)算軟件也可能更安全,并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是,由于情況不同,并不是所有公司都適合。白碼庫(kù)存管理系統(tǒng)采用云部署技術(shù),企業(yè)可以隨時(shí)隨地使用庫(kù)存管理系統(tǒng)。
安全與隱私
說(shuō)到安全性,企業(yè)需要確保所選庫(kù)存軟件平臺(tái)具有很多安全性功能和選項(xiàng)。需要進(jìn)行盡職調(diào)查以確定軟件開(kāi)發(fā)人員如何收集和存儲(chǔ)信息,以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
選擇一個(gè)具有足夠管理權(quán)限的庫(kù)存軟件平臺(tái)也是一個(gè)好主意。換句話說(shuō),企業(yè)可以針對(duì)不同類型的賬戶管理不同的用戶權(quán)限。
可擴(kuò)展性
可擴(kuò)展性軟件是一件好事,但是如果企業(yè)打算將來(lái)擴(kuò)展業(yè)務(wù),它實(shí)際上是必要的。選擇一家擁有多個(gè)層次的公司,或者對(duì)各種規(guī)模公司的多個(gè)選擇,將會(huì)給企業(yè)今后帶來(lái)更大的靈活性。工作人員需要查看庫(kù)存軟件平臺(tái)上有多少用戶,以及將來(lái)可以添加哪些功能。
分析和報(bào)告
庫(kù)存報(bào)告是大多數(shù)庫(kù)存管理策略的關(guān)鍵部分。一個(gè)良好的庫(kù)存軟件平臺(tái)將使企業(yè)輕松分析其工作,并生成可供不同受眾閱讀的報(bào)告。從頭開(kāi)始創(chuàng)建新報(bào)告有多困難?這些報(bào)告是否提供直觀的視覺(jué)效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問(wèn)題。
用戶界面和可用性
庫(kù)存軟件界面似乎是一個(gè)主觀因素,但它會(huì)極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺(tái)的方式。企業(yè)首次開(kāi)始使用庫(kù)存軟件平臺(tái)時(shí),要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺(tái)的一些培訓(xùn)和指導(dǎo),要了解是否簡(jiǎn)單易懂。而企業(yè)采用的庫(kù)存軟件平臺(tái)越直觀,節(jié)省的時(shí)間就越多,其條目也將越清晰準(zhǔn)確。
企業(yè)花費(fèi)更多的時(shí)間評(píng)估業(yè)務(wù)的獨(dú)特需求,進(jìn)行更多的研究,最終將做出更好的決策。只要做出正確的選擇,庫(kù)存管理平臺(tái)就能為企業(yè)節(jié)省大量時(shí)間和成本。
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