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access 庫(kù)存管理系統(tǒng)

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　　Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。

　　Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個(gè)成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨(dú)出售。

　　MS ACCESS以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎里。它還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù))。軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應(yīng)用軟件,“高級(jí)用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應(yīng)用程序。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語(yǔ)言,它是一個(gè)面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言,可以引用各種對(duì)象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對(duì)象),ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象,以及許多其他的ActiveX組件?？梢晫?duì)象用于顯示表和報(bào)表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。

倉(cāng)庫(kù)管理3.jpg

　　很多公司自己就可以通過access設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存系統(tǒng)，下面泛普給大家介紹下具體的設(shè)計(jì)思路：

　　采用Access開發(fā)簡(jiǎn)單庫(kù)存管理的效用評(píng)估：

　　1.Access開發(fā)的優(yōu)勢(shì)

　　有一些軟件是不適合用Access數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)的，比如說多人使用的大型管理軟件，但有一些就很適合。這邊以簡(jiǎn)單的辦公用品管理為例，辦公用品管理軟件是單人使用的，那么用Access數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)就相當(dāng)?shù)暮线m。

　　辦公用品的存取和發(fā)放使用場(chǎng)景比較簡(jiǎn)單，管理流程也比較單一。一般來說，辦公用品屬于低值易耗品，不屬于設(shè)備類物品，沒有折舊，也不需要按照設(shè)備管理思路進(jìn)行管理，不需要保管人。

　　辦公用品的管理更多的是需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，要搞清楚以下三個(gè)數(shù)據(jù)：

　　(1)購(gòu)買了多少辦公用品，有哪些種類;

　　(2)發(fā)放了多少辦公用品，有哪些種類，發(fā)放給了誰(shuí);

　　(3)庫(kù)存數(shù)量的變化情況如何。

　　辦公用品管理軟件，基本上單人使用，不需要多人使用。在需要的時(shí)候，根據(jù)發(fā)放的時(shí)間以及發(fā)放人，能夠?qū)С鼋y(tǒng)計(jì)報(bào)表即可。

　　用Access數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)辦公用品軟件還有一些優(yōu)勢(shì)：對(duì)于數(shù)據(jù)錄入來講，通過窗體錄入，比較直觀，眼睛看著不累。此外用Access做庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)，相對(duì)而言比較簡(jiǎn)單，新人也容易上手。

　　2.用Access開發(fā)的缺陷

　　如前文所講，Access開發(fā)的辦公用品發(fā)放，不能做成多人共享版，也不能移植到現(xiàn)有統(tǒng)建系統(tǒng)里。但話說回來，我們也并沒有這樣的使用場(chǎng)景和需求。

　　3.用Access開發(fā)的業(yè)務(wù)機(jī)遇

　　根據(jù)泛普的使用經(jīng)驗(yàn)，一般來說辦公用品發(fā)放管理都是采用Excel進(jìn)行，用Access開發(fā)辦公用品發(fā)放軟件，可以有效提升管理效果，促進(jìn)管理精細(xì)化和可視化。

云庫(kù)存4.jpg

　　用Access開發(fā)簡(jiǎn)單庫(kù)存的方案策略：

　　1.軟件需求

　　能夠用比較簡(jiǎn)單的方式管理辦公用品的發(fā)放，必要的時(shí)候管理手簽單據(jù)掃描件。

　　能夠靈活的輸入、輸出采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存數(shù)據(jù)。

　　僅供單機(jī)使用，不考慮聯(lián)網(wǎng)使用。操作簡(jiǎn)便、易于維護(hù)?？偞笮〔粦?yīng)超過10M。支持圖片上傳。

　　2.功能需求

　　方便的查詢、修改入庫(kù)、出庫(kù)記錄。

　　庫(kù)存量查詢?cè)O(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單易懂、便于維護(hù)。

　　有一定的糾錯(cuò)防錯(cuò)功能、報(bào)表功能。

　　根據(jù)我的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，本軟件的功能需求的難點(diǎn)主要在于糾錯(cuò)功能和防錯(cuò)功能上。

　　3.表需求

　　表的數(shù)量不應(yīng)過多。

　　核心表數(shù)量嚴(yán)格限制在兩張：入庫(kù)表、出庫(kù)表。非核心表數(shù)量根據(jù)需求確定，也不應(yīng)超過5張，否則維護(hù)比較繁瑣。

　　用Access開發(fā)的庫(kù)存管理軟件使用范圍畢竟有限，針對(duì)企業(yè)大型倉(cāng)庫(kù)的協(xié)同管理，建議您還是選用專業(yè)的庫(kù)存管理軟件，譬如泛普軟件。

　　泛普軟件所開發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)可隨時(shí)隨地快速查詢商品訂單、庫(kù)存、價(jià)格，業(yè)務(wù)員在外可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)開單、現(xiàn)場(chǎng)銷售收款。適用于精細(xì)倉(cāng)儲(chǔ)管理。系統(tǒng)功能強(qiáng)大，高可配置性，支持多行業(yè)、多場(chǎng)景、多業(yè)務(wù)，與多種自動(dòng)化設(shè)備對(duì)接，智能策略算法，成就智慧物流。

發(fā)布：2021-06-30 13:39    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]