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庫(kù)存管理的信息系統(tǒng)

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 　　我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅猛，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。庫(kù)存控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。泛普在這里中小企業(yè)庫(kù)存控制中存在的一些難點(diǎn)與問(wèn)題展開(kāi)探討，并提出一些有針對(duì)性的建議，希望對(duì)中小企業(yè)有所幫助。

　　所謂庫(kù)存，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)存的原材料、供應(yīng)品、所需零件以及成品、半成品等物資，是各種物質(zhì)資源的總和。庫(kù)存是企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件，在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存不僅能夠使其產(chǎn)品的供應(yīng)與需求保持在平衡狀態(tài)，也能預(yù)防需求的不穩(wěn)定性及訂貨周期的不確定性。

　　為了取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，有效利用每一筆投資基金，企業(yè)對(duì)庫(kù)存控制越來(lái)越關(guān)注。庫(kù)存是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必備條件，但是它占用著經(jīng)營(yíng)管理者的投資基金。因此，合理有效的庫(kù)存管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)的投資者們會(huì)將庫(kù)存的資金占有量減少到最低，在不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。更有甚者提議使用零庫(kù)存，如何實(shí)現(xiàn)兩頭平衡庫(kù)存以及最小化庫(kù)存資金占有量是企業(yè)管理層，尤其是負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理層必不可少的功課。

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　　完善庫(kù)存管理制度，提高執(zhí)行力

　　(1)為了加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理和控制，保證企業(yè)庫(kù)存的安全完整，提高使用效率，合理確認(rèn)價(jià)值，制定庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

　　(2)制定獎(jiǎng)罰制度，明確各崗位的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)員工必要的制約和監(jiān)督，提高執(zhí)行力度。

　　(3)物資入庫(kù)時(shí)，對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證及實(shí)物形態(tài)完好情況進(jìn)行查驗(yàn)，并對(duì)其質(zhì)量按技術(shù)要求驗(yàn)收，保證物資符合采購(gòu)要求;庫(kù)管員在辦理物資接收入庫(kù)后及時(shí)更新或建立物資臺(tái)賬，保證賬、物、卡一致。

　　(4)由檢驗(yàn)員填寫(xiě)對(duì)入庫(kù)物資的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面的檢驗(yàn)意見(jiàn)、檢驗(yàn)合格號(hào)及檢驗(yàn)合格日期并簽名。

　　(5)對(duì)于非檢查復(fù)驗(yàn)的存貨，應(yīng)由庫(kù)管人員或相關(guān)人員簽字認(rèn)可后方可辦理財(cái)務(wù)入賬。

　　(6)嚴(yán)格按領(lǐng)用制度辦理出庫(kù)手續(xù)，按需領(lǐng)用，需要多少領(lǐng)用多少，任何人不得以任何理由超過(guò)需求領(lǐng)用;出庫(kù)單據(jù)填寫(xiě)時(shí)應(yīng)清楚地填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、對(duì)應(yīng)產(chǎn)品工號(hào)及發(fā)料時(shí)間，由庫(kù)房主管審核，現(xiàn)場(chǎng)保管核對(duì)后發(fā)料出庫(kù)。

　　(7)大眾材料因質(zhì)量等原因需要退貨的，應(yīng)由計(jì)劃員開(kāi)具紅字驗(yàn)收入庫(kù)單，并經(jīng)主管物資領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交由庫(kù)管員辦理退庫(kù)。

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　　(8)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)每月對(duì)材料的發(fā)放進(jìn)行稽核，建立庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)清查制度。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)定期或不定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)清查;年終由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，相關(guān)部門(mén)配合，內(nèi)控審計(jì)部監(jiān)盤(pán)，于每年進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)，以確保做到存貨賬實(shí)相符，真實(shí)反映存貨的實(shí)際情況;盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、閑置及需要報(bào)廢的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因、落實(shí)并追究責(zé)任，按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置。

　　企業(yè)要把庫(kù)存清理工作作為一項(xiàng)日常管理工作常抓不懈，堅(jiān)定不移地打響庫(kù)存壓降攻堅(jiān)戰(zhàn)，不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，注重精細(xì)化管理，提質(zhì)增效;切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，加大庫(kù)存清理力度、加快盤(pán)活存量資產(chǎn)，快速回籠資金，提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和效益、防范資金風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。庫(kù)存管理的好壞直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力，所以企業(yè)必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，約束和監(jiān)督相關(guān)工作人員，加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制，增強(qiáng)人員素質(zhì)，提高庫(kù)存管理能力，達(dá)到合理的庫(kù)存，利用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，提高庫(kù)存管理效率，提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力。

發(fā)布：2021-07-26 15:18    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]