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采購倉儲系統(tǒng)
大多數(shù)的人認(rèn)為采購就買來東西存放在倉庫用的,宏觀上講沒錯(cuò),但是泛普認(rèn)為真正的關(guān)系是這樣的,采購理解為采購與倉庫在作業(yè)流程上是上下游的關(guān)系,在職能上,是緊密相鄰的制約關(guān)系。
1、明確相互關(guān)系。
對于物資需求而言,采購需根據(jù)庫存確定采購量,這是除了計(jì)劃之外,采購工作必須參照的依據(jù);對于物資管理而言,采購的結(jié)果必須得到倉庫的認(rèn)證,包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間。
2、確定部門歸屬。
由于采購和倉庫是一個(gè)相互制約相互監(jiān)督的關(guān)系。
采購要與財(cái)務(wù)一起,查證物資的庫存情況;和計(jì)劃、財(cái)務(wù)一起,提出庫存量要求;倉庫要和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、品管一起,提出采購的價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、時(shí)間要求。
3、明確數(shù)據(jù)關(guān)系。
倉庫物資的品名、品牌定義,不是自己寫自己輸入的,而是根據(jù)采購單的定義選擇的,倉庫不能自行定義物資的主要屬性;采購量哪里來,不僅僅是計(jì)劃要求,還要參照庫存情況,要建立最高、最低和零號儲備,并根據(jù)庫存情況和采購批量、運(yùn)輸、周期,確定采購量。
采購在功能上是隸屬于供應(yīng)鏈管理的,但是有很多公司將采購歸在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)甚至是行政的范疇來管理。
現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,這為企業(yè)倉儲管理工作帶來很大的便捷,所以,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建信息技術(shù)體系,借助時(shí)代優(yōu)勢,建立倉儲管理系統(tǒng)機(jī)制,利用信息技術(shù),進(jìn)行倉庫中盤點(diǎn)、產(chǎn)品分類和數(shù)量記錄等工作,優(yōu)化倉儲管理流程。除此之外,企業(yè)也可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與合作單位,如材料供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,幫助合作單位對自身工作情況的了解,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)合作關(guān)系的建立。
物資的采購在倉儲管理中占很大比例,物資采買質(zhì)量影響最終的倉儲管理成效,所以物資管理部門要結(jié)合采購部門,聯(lián)合制定采購計(jì)劃,精細(xì)化采購物資的入庫流程,創(chuàng)建完善的采購驗(yàn)收入庫過程。首先,針對采購工作,確定驗(yàn)收人員,有:倉庫保管員、采購人員、質(zhì)量檢測人員等,如果采購的是專用物資,必要時(shí)拿到專業(yè)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測,保證其無誤后再入庫保存。
其次,采買時(shí)挑選大規(guī)模、口碑好的廠家,并且每一種材料的采買都要檢查三證,即質(zhì)量合格證、出廠合格證、生產(chǎn)許可證。材料數(shù)量和質(zhì)量等,都以采購清單為主。最后,入庫前對物資進(jìn)行驗(yàn)收,并且驗(yàn)收的內(nèi)容有:觀察材料相關(guān)憑證是否完整;入庫材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量等是否和計(jì)劃相符;對不能利用視覺、觸覺等檢驗(yàn)的物資質(zhì)量,由專業(yè)的檢驗(yàn)中心檢測,科學(xué)采樣,在多部門員工監(jiān)督下,完成送檢和打印報(bào)告的過程。
綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中,站穩(wěn)腳跟,獲取較大的經(jīng)濟(jì)收益,就要重視生產(chǎn)過程中的倉儲管理工作,利用信息技術(shù)、做好管理工作的設(shè)計(jì)、調(diào)整倉儲管理形式等,提升企業(yè)倉儲管理水平,有效控制成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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