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erp系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開內(nèi)部控制管理,如今被企業(yè)廣泛應(yīng)用的ERP管理系統(tǒng)很好地融入了企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系,對企業(yè)的經(jīng)營管理起到了改善作用。
一、ERP環(huán)境下的主要內(nèi)部控制風(fēng)險
為了應(yīng)對日益激烈的市場競爭,人工干預(yù)控制的時代已經(jīng)逐漸過去。許多企業(yè)意識到,建設(shè)ERP系統(tǒng)不僅是內(nèi)部管理的基礎(chǔ),也是業(yè)務(wù)發(fā)展的動力。作為當(dāng)代最火的管理工具,它已經(jīng)輻射到企業(yè)的每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),尤其是在內(nèi)部控制系統(tǒng)中。以下是邊肖整理的一些相關(guān)材料。讓我們看一看。
1.業(yè)務(wù)流程控制不足。
企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,很多原有的業(yè)務(wù)流程都會發(fā)生改變。同時,企業(yè)的內(nèi)部控制流程也必須隨著業(yè)務(wù)流程的變化而變化。很多企業(yè)沒有利用ERP系統(tǒng)完善內(nèi)部控制,而是繼續(xù)使用以前的內(nèi)部控制系統(tǒng),造成很多漏洞,給企業(yè)帶來損失?
2.缺乏風(fēng)險管理意識。
受傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響,國內(nèi)一些企業(yè)對風(fēng)險管理不夠重視,缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險評估和應(yīng)對意識。一些管理者的風(fēng)險管理意識還停留在只需要做好日常工作的階段,忽視了風(fēng)險管理的重要性,沒有形成資產(chǎn)安全管理和員工行為監(jiān)管的體系,風(fēng)險管理觀念淡薄,導(dǎo)致風(fēng)險問題頻發(fā)。
3.在財務(wù)會計中的應(yīng)用較弱。
財務(wù)會計是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際實施有效的財務(wù)核算,保證財務(wù)核算質(zhì)量,更有利于分析企業(yè)生產(chǎn)中潛在的財務(wù)風(fēng)險因素?在信息時代背景下,雖然企業(yè)逐漸引入ERP系統(tǒng)加強財務(wù)管理,但在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)未能有效地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)會計工作,導(dǎo)致財務(wù)會計工作停留在原有水平,未能利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢優(yōu)化財務(wù)會計工作。此外,部分企業(yè)在財務(wù)核算工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng),但由于系統(tǒng)應(yīng)用過于簡單,無法深入挖掘ERP系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢,特別是缺乏對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,導(dǎo)致財務(wù)核算工作不全面,缺乏與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際的聯(lián)系。
因此,選擇一個好的erp對于企業(yè)的內(nèi)部控制和管理是非常必要的。泛普軟件的erp系統(tǒng)使企業(yè)在市場競爭中充分發(fā)揮自己的能力,從而最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的企業(yè)管理模式。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用
ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部控制和管理的目標(biāo)是一致的,都是以企業(yè)利益最大化為目標(biāo)。那么它的功能是什么呢?我們一起來看看吧。
1.ERP系統(tǒng)的信息集成能力可以幫助數(shù)據(jù)有效、及時地傳遞,解決企業(yè)內(nèi)控管理中部門間溝通不暢、信息孤島等問題。
2.ERP系統(tǒng)融合了先進的管理思想和信息技術(shù),結(jié)構(gòu)趨于扁平化,優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,節(jié)約了業(yè)務(wù)時間,并能實現(xiàn)信息的及時高效共享和傳遞,對企業(yè)的內(nèi)部控制和管理具有積極的意義。
3.ERP系統(tǒng)支持權(quán)限控制,提高了企業(yè)的內(nèi)部控制和管理能力。ERP系統(tǒng)支持人員權(quán)限的設(shè)置,可以針對不同的業(yè)務(wù)原因賦予相應(yīng)的操作權(quán)限。解決了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中內(nèi)部崗位職能沖突、崗位冗余、不同崗位相互制約的問題,避免了權(quán)力濫用現(xiàn)象,有利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理效率的提高,使各機構(gòu)和崗位職責(zé)明確,形成有效的制衡機制。
4.ERP改善了企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作環(huán)境。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以使企業(yè)管理過程不受時間和地點的限制,支持多用戶操作,提高企業(yè)內(nèi)控管理的信息價值。
泛普軟件ERP系統(tǒng)面向流程、業(yè)務(wù)、分工、人力資源的開發(fā)利用,追求的是組織的效率,真正解決生產(chǎn)企業(yè)的具體問題。它通過預(yù)測、標(biāo)準(zhǔn)化、計劃、監(jiān)控和執(zhí)行等,幫助企業(yè)建立事前計劃、事中控制和事后分析的管理體系。,可以更好地流水線安排生產(chǎn),充分利用產(chǎn)能,降低成本,提高生產(chǎn)管理效率,使企業(yè)及時控制風(fēng)險,應(yīng)對激烈的競爭。
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