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erp系統(tǒng)在線操作
1.閱讀指南
1.1手冊目標
經(jīng)過閱讀該用戶手冊,用戶能夠詳細的了解erp系統(tǒng)的基本使用方法
1.2閱讀對象
erp系統(tǒng)在線使用用戶以及E管理系統(tǒng)最終用戶
1.3手冊約定
初步制定E管理系統(tǒng)操作手冊,部分截圖和操作隨系統(tǒng)升級會發(fā)生變更
1.4客戶端要求
機器最低配置PC機為P3,內(nèi)存128 m。瀏覽器要求為IE6以上.
2.erp系統(tǒng)模塊介紹
在線erp系統(tǒng),主要包括功能為公司信息、客戶資料、業(yè)務(wù)銷售、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理八大模塊。
2.1登陸系統(tǒng)
經(jīng)過IE6以上版本瀏覽器登陸系統(tǒng)輸入地址:
使用方式為兩種:
1.不需注冊直接體驗erp管理系統(tǒng)
點擊“立即體驗”進入erp管理系統(tǒng),系統(tǒng)會自動分配一個權(quán)限為系統(tǒng)管理員的用戶.
2.注冊固定用戶體驗erp管理系統(tǒng)點擊“登錄”按鈕,展現(xiàn)頁面進行注冊,如圖所示:
2.2客戶資料
功能說明:
用戶能夠建立公司銷售客戶基本資料,為新建客戶分配專屬業(yè)務(wù)人員,提供客戶資料所屬業(yè)務(wù)人員的重新分配和查看,如果該業(yè)務(wù)人員職位發(fā)生變動或離職能夠經(jīng)過移交客戶來分配給其它業(yè)務(wù)人員,為查找特定客戶提供查詢功能.
2.2.1客戶資料
點擊“客戶資料”顯示客戶基本信息,如圖所示:
點擊“新建”按鈕,進入編輯頁面.注:-為必填項
點擊“更多聯(lián)系人”可添加多條聯(lián)系人記錄.填寫相關(guān)信息后“保存”。
采購管理:
1、采購流程:采購訂單(通過采購需求統(tǒng)計表手工錄入)-審核----采購到貨單(參照采購訂單生成).-采購入庫單(由倉庫參照采購到貨單生成)----采購專用/普通發(fā)票(參照采購入庫單生成)-復(fù)核-應(yīng)付系統(tǒng).
2、業(yè)務(wù)流程--采購訂單:步驟一:進入工作中心的窗口,點擊供應(yīng)鏈--采購管理--業(yè)務(wù)-一訂貨-一采購訂單銨鈕;步驟二;進入采購訂單錄入窗口后,先點擊增加銨鈕,,進入增加界面后先將單據(jù)中的表頭項目填寫、然后在表體中選擇所需訂購的物料及數(shù)量和單價,系統(tǒng)自動計算出合計金額,再按保存按鈕把該訂單保存下來,再進行審核操作,如果要修改已經(jīng)審核的訂單就必需先取消該訂單的審核再點擊修改按鈕進行修改,修改完成后再保存該訂單,重新審核.如要把該單據(jù)刪除的話,就要先放棄審核,點擊刪除,要是該訂單已經(jīng)被其它單據(jù)所參照生成的話就必需先把那些參照生成的單據(jù)先刪除掉,再刪訂單.
業(yè)務(wù)流程--采購到貨單
步驟一:進入工作中心的窗口,點擊供應(yīng)鏈--采購管理--業(yè)務(wù)--到貨--采購到貨單銨鈕;
步驟二:進入采購到貨單錄入窗口后,點擊增加銨鈕,將鼠標擺放于表體然點擊右鍵出現(xiàn)下圖中的選項框:
步驟三:在選項框中選擇“拷貝采購訂單”選項,系統(tǒng)會彈出一個篩選框出來,操作員根據(jù)情況填寫篩選內(nèi)容,系統(tǒng)就會把所有符合條件的選項的內(nèi)容的記錄顯示出來,然后操作員選擇要生成到貨單的訂單記錄,系統(tǒng)便會自動將操作員所選的該訂單的內(nèi)容拷貝到到貨單中,然后點擊保存按鈕,把該張到貨單保存下來,最后點擊審核按鈕.如要修改的話,就必先放棄審核
注:“采購到貨退回單”同采購到貨單輸入方法相同,但所輸入的數(shù)量為負數(shù),選擇打印時應(yīng)選擇“采購到貨退回單模版”打印.
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