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國內(nèi)erp公司有哪些
或許是外部原因的脅迫,或許是內(nèi)部因素的驅使,或許根本就不需要ERP來幫助您管理企業(yè)。到底您屬于哪一種情況,不妨從本節(jié)分析的幾個方面作一些定位思考。
1、考慮競爭對手
討論企業(yè)是否要上ERP時,在許多理由當中有一個很站得住腳的理由是:重要的不是我們該不該上ERP,而是我們的競爭對手上ERP了沒有。這個理由很好地詮釋了外部環(huán)境在脅迫企業(yè)上ERP的一種態(tài)勢,反映了激烈的市場競爭環(huán)境已經(jīng)使得企業(yè)間的競爭不僅僅在產(chǎn)品上,而是已經(jīng)滲透到內(nèi)部管理手段上的競爭了。當今社會生產(chǎn)技術的高速發(fā)展,已經(jīng)使得產(chǎn)品的技術差異變得很小,企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運作模式上,而企業(yè)的內(nèi)部管理方式就是企業(yè)運作模式的一個重要方面。特別在面對國際競爭的時候,已經(jīng)出現(xiàn)了以是否上了ERP來決定你能否成為供應商的情況,這是信息化時代帶給企業(yè)運作模式的最直接的變化。
從電腦的產(chǎn)生到普遍應用,被稱之為一次信息革命。這次革命跟以往的工業(yè)革命的最大區(qū)別在于,以往的工業(yè)革命實際上都是對人類體力的放大。而信息革命則是對人類腦力的放大。所以她幾乎改變了人們生活和工作方式的所有方面,她對世界的影響力遠遠超過以往任何一次工業(yè)革命。當人們有了這個對腦力進行放大的工具時,有誰會在渴望取勝的競爭中棄她而不用呢?所有的企業(yè)管理者都希望自己經(jīng)營的企業(yè)能有較強的競爭力,至少他們不愿意忍受其他對手的腦力被放大,而自己卻沒有。
ERP是信息革命帶給企業(yè)管理者的一個工具,如同人們不會拒絕使用互連網(wǎng)和電腦一樣,企業(yè)管理者應該不會拒絕接受ERP,特別是當您的競爭對手已經(jīng)上了ERP的時候。
2、企業(yè)規(guī)模定位
回顧有史以來的企業(yè)發(fā)展歷程,其實就是一個規(guī)?;蛯I(yè)化的演進史??纯唇裉毂皇廊斯J的優(yōu)秀企業(yè),幾乎無一不是規(guī)?;蛯I(yè)化的典范。管理者對內(nèi)部管理的要求,就是要不斷地適應規(guī)?;蛯I(yè)化發(fā)展的要求。規(guī)?;鸵馕吨髽I(yè)管理范圍的擴大,專業(yè)化則意味著企業(yè)管理的深度或者是精細程度。
為了認識規(guī)模化和專業(yè)化是如何演進的,不妨做一個企業(yè)發(fā)展的進程推演:某企業(yè)開始創(chuàng)業(yè)時,只有不到十個人。此時企業(yè)的老板對企業(yè)的方方面面都是清清楚楚的,他的客戶是誰、他的供應商是誰、他的產(chǎn)品是如何構成的、客戶還欠他多少錢、他欠供應商多少錢、他每賣出一個產(chǎn)品能賺多少錢等。后來這個企業(yè)發(fā)展到了百人以上,銷售區(qū)域也擴大到若干地方。老板發(fā)現(xiàn)他再也記不住這些數(shù)據(jù)了,于是他成立了財務部門專門管理財務數(shù)據(jù),成立銷售部門專門管理銷售數(shù)據(jù),成立生產(chǎn)部門專門管理生產(chǎn)數(shù)據(jù),成立供應部門專門管理采購數(shù)據(jù)。此時他對企業(yè)的掌握在很大程度上是依賴于部門的匯報。而部門間的責任與協(xié)調(diào)則要通過數(shù)百種單據(jù)。再后來該企業(yè)發(fā)展到上千人,市場擴大到若干省甚至國外。此時由于規(guī)模的擴大,部門經(jīng)理都無法記住本部門的數(shù)據(jù),更不用說老板了。于是有了更進一步的專業(yè)化要求,部門中又再分為子部門,所有管理人員之間的責任與協(xié)調(diào)要通過數(shù)千種單據(jù)來進行。
規(guī)?;蛯I(yè)化的演進結果給企業(yè)帶來了一個負面的影響,那就是管理的分散化,特別在手工管理狀態(tài)下,無論你的專業(yè)化管理做得有多到位,你的數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)千種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進行匯總統(tǒng)計,而幾乎每一個企業(yè)管理者又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。此時,除了ERP之外,還有什么更好的解決方法嗎?如果我們把規(guī)?;瘜I(yè)化推演過程中的初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話,那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。
因此,在考慮您是否要上ERP時,請確定您企業(yè)的規(guī)模大小,您是否還基本能夠做到集中管理,或者您是否還能夠忍受分散管理給您帶來的種種不便。
3、數(shù)據(jù)使您煩惱
在您經(jīng)營企業(yè)的過程中肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù),比如您想了解您的產(chǎn)成品庫存是多少?您首先想到的是找到成品庫管理者,成品庫管理者告訴您目前倉庫里的產(chǎn)成品數(shù)。此時也許您想通過財務證實一下,于是您又找到您的財務主管,財務主管立刻翻了賬本后告訴了您目前的產(chǎn)成品數(shù),結果您發(fā)現(xiàn)這個數(shù)怎么比倉庫管理者給您的數(shù)要大一些。帶著一些懷疑,您又想到銷售肯定知道產(chǎn)成品數(shù),于是又找到了銷售主管,結果銷售主管告訴您的數(shù)量又比財務主管的還要大。這就是數(shù)據(jù)給您帶來的煩惱,如果常常有類似的情況發(fā)生,那么,可以肯定您需要一個ERP系統(tǒng)來幫助您進行企業(yè)管理。
其實,您的倉庫管理者、財務主管、銷售主管都沒有錯,也許他們都是盡職盡責的優(yōu)秀下屬。倉庫管理者告訴您的是目前倉庫里實實在在的有多少產(chǎn)成品。財務主管告訴您的是目前賬面上真實的產(chǎn)成品數(shù),這個數(shù)之所以比倉庫里的數(shù)大一些,是由于一部分發(fā)出產(chǎn)成品還沒有登賬,也許是還沒有開票,仍然做為產(chǎn)成品庫存在賬面上。而銷售主管給您的數(shù)更大一些則是由于您的銷售主管掌握的是所有沒有收到款的產(chǎn)成品,包括在庫的、發(fā)出沒開發(fā)票的、開了發(fā)票沒收款的。顯然這樣的三個數(shù)據(jù)所反映的并不是同一種狀態(tài),在考慮到時間因素的情況下,手工管理時必然都存在滯后,加之這些狀態(tài)每時每刻都在隨企業(yè)的經(jīng)營過程改變。于是您的煩惱就變成了“永遠也搞不清楚產(chǎn)成品到底有多少?”
ERP系統(tǒng)將通過實時管理和財務業(yè)務同步管理來解除類似的煩惱,所以說,如果您有這樣的煩惱,就可以認為您需要ERP系統(tǒng)來幫助您進行企業(yè)管理了。
4、聽完匯報仍然困惑
在沒有進行信息化管理的企業(yè)中,企業(yè)領導通常都是通過匯報這種方式來了解和掌握企業(yè)經(jīng)營情況的,這種匯報方式的最大弊端在于很容易掩蓋了隱患,因為人的本能促使下級對上級匯報時總是報喜不報憂。當然,您或許有足夠的能力對下級匯報的情況做出較為客觀的判斷,您或許也有足夠的魄力更換那些夸大成績隱瞞問題的下屬。但是,這樣做以后,您發(fā)現(xiàn)仍然不能使您完全消除困惑。
例如您的財務主管來向您匯報產(chǎn)品成本核算問題,結果發(fā)現(xiàn)在您認為很賺錢的某個產(chǎn)品上其成本居然比售價還要高一些,您認為這樣的產(chǎn)品還能繼續(xù)銷售嗎?財務主管告訴您,他們是嚴格按照確定的成本核算辦法計算出來的,這應該不會有什么錯。那么,難道是您的基本判斷出錯了嗎?其實誰都沒錯,當您企業(yè)生產(chǎn)的品種到了幾十個甚至上百個的時候,手工管理已經(jīng)很難將成本精確地核算到每一種產(chǎn)品,甚至每一批產(chǎn)品上去了。特別是不能針對每一種每一批產(chǎn)品準確計算其變動成本。在算粗賬的情況下,能使用的最好手段就是將各種不明確的費用進行分攤,這種分攤的辦法無疑抹殺了各產(chǎn)品對企業(yè)的貢獻,所以很容易出現(xiàn)看起來很賺錢的產(chǎn)品,其成本卻居高不下。在手工管理的條件下,類似的困惑也許還會出現(xiàn)在生產(chǎn)管理和采購管理中。
如果您在企業(yè)經(jīng)營中時常會出現(xiàn)一些類似的困惑,那么您應該要選擇ERP來幫助您消除這些困惑。ERP的精細化管理將最大程度地為您釋困解惑。
5、近期企業(yè)會有擴展
在我國大陸范圍內(nèi),企業(yè)總數(shù)以千萬計,然而銷售額超過五千萬的還不到二十萬家。縱觀商海,銷售額小于2 000萬的中小型公司往往比營業(yè)額上億的公司更加運作自如,所謂船小好掉頭。但是每一個企業(yè)管理者也都非常清醒,在波濤洶涌的商海中,大船一定比小船更經(jīng)得起風浪,也更能夠賺得更多的絕對價值。所以盡快擴展企業(yè)規(guī)模幾乎是每一個經(jīng)營者的追求。然而,當企業(yè)要實現(xiàn)2 000萬到上億的成長時,一定會面臨一道特殊的門檻,這個門檻就是一次系統(tǒng)的管理變革,它是企業(yè)成長中必然的管理瓶頸。企業(yè)由原先幾名創(chuàng)業(yè)者管理轉變?yōu)樾枰舾刹块T管理和控制,由幾張簡單的單據(jù)記錄管理過程轉變成需要數(shù)百種單據(jù)才能完成,需要更加規(guī)范的管理結構和程序、更加專業(yè)的技能。這是一個不容忽視的挑戰(zhàn),許多企業(yè)就因為沒有很好地過渡,只有在風浪中迷茫徘徊,更甚者則在風云變幻的商海中翻了船。
因此,如果您的企業(yè)已經(jīng)有明確的擴展跡象,您應該盡早考慮采用泛普ERP系統(tǒng)來幫助您的企業(yè)盡快實行規(guī)范化和專業(yè)化的管理。ERP是一種管理工具,當您使用它時,就迫使您的企業(yè)管理逐步進入規(guī)范化和專業(yè)化。
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