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中小企業(yè)erp軟件實(shí)現(xiàn)
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中ERP系統(tǒng)逐漸成為一種重要的方式。這是一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供基于業(yè)務(wù)流程的管理平臺(tái), 結(jié)合企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管控要求來(lái)設(shè)計(jì)流程,隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善與創(chuàng)新,被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)控管理當(dāng)中,以此可極大地提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力與內(nèi)控管理能力,從而能夠幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、ERP在企業(yè)應(yīng)用中可以帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì)?
1、迎合了信息時(shí)代的實(shí)際需求,體現(xiàn)出信息時(shí)代的高效、便捷特征;同時(shí)對(duì)市場(chǎng)中的信息數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行全面系統(tǒng)的掌握,科學(xué)篩選有用信息,從而為企業(yè)正確決策提供可靠的支持和依據(jù)。但如果對(duì)信息數(shù)據(jù)的判斷出現(xiàn)失誤或是信息失真,則會(huì)直接影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,造成難以預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)損失;
2、ERP的管理直接提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率和質(zhì)量。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,通常會(huì)涉及眾多的信息數(shù)據(jù),相關(guān)人員要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理,篩選對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的信息,例如檔案管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、 物流管理、 人事管理等等。 在實(shí)際I作中如果僅僅依靠單一的人工進(jìn)行信息收集,所耗費(fèi)的時(shí)間和精力是很大的,錯(cuò)誤率也難以得到控制。基于此,在企業(yè)管理中充分融入ERP可以有效推動(dòng)管理;
3、管理的推進(jìn)和發(fā)展能夠有效實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化發(fā)展,促使管理結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的金字塔式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄绞?,從而將職?zé)和義務(wù)進(jìn)行明確,細(xì)化組織分工。
二、中小企業(yè)如何通過(guò)erp軟件實(shí)現(xiàn)管理
1、從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā),分析企業(yè)同主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差異,找出影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素,弄清這些影響因素能否通過(guò)ERP得到解決,企業(yè)想通過(guò)ERP系統(tǒng)在市場(chǎng)上建立什么樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、既要考慮企業(yè)今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,又要分析找出企業(yè)最迫切需要解決的問(wèn)題。而對(duì)企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)解決的問(wèn)題,也應(yīng)分清輕重緩急,分階段實(shí)施,制定出總體目標(biāo)和階段目標(biāo)。
3、分析企業(yè)現(xiàn)有工作流程在哪些方面未能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)市場(chǎng)的需求,同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)有哪些不符,需要進(jìn)行哪些方面的調(diào)整和改革。
4、考慮ERP軟件的具體功能時(shí),要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型,企業(yè)的組織形式對(duì)軟件的要求,企業(yè)特點(diǎn)對(duì)軟件功能的特殊要求。
中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個(gè)重要原因就是在前期沒(méi)有明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn),許多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)存在誤解,沒(méi)有建立正確的期望值,以為ERP系統(tǒng)是"萬(wàn)靈藥",可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題,從而在決定建立ERP系統(tǒng)前,沒(méi)有對(duì)該企業(yè)進(jìn)行需求分析,不清楚企業(yè)管理方面存在的問(wèn)題及這些問(wèn)題的嚴(yán)重程度,不清楚企業(yè)如何通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)解決這些問(wèn)題及企業(yè)在管理方面想要達(dá)到的目標(biāo)。
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