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erp企業(yè)管理系統(tǒng)實例
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和不斷發(fā)展,未來以電子商務(wù)、應(yīng)用軟件和通信技術(shù)為核心的IT技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營和管理將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。在眾多的應(yīng)用軟件項目中,ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))可以說是跟生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系最緊密的IT項目。
目前國內(nèi)眾多企業(yè)都在實施ERP系統(tǒng),特別是成長型的中小企業(yè),要想在競爭激烈的市場中立于不敗之地,并且發(fā)展成為有實力和有競爭力的大型企業(yè),實施ERP是非常重要的。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項高風(fēng)險、高投入項目,實施的整個過程存在種種風(fēng)險,實施的結(jié)果能否達(dá)到預(yù)期的目的,將對企業(yè)的未來發(fā)展帶來不可估量的影響。
比如某公司是典型的中小型企業(yè),業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,在組織架構(gòu)上層次少且簡單,集權(quán)式的管理模式,正處于創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的過程中。ERP系統(tǒng)的實施成為了企業(yè)突破信息化瓶頸的契機(jī)。公司在系統(tǒng)的選型和實施初期走了一些彎路,沒能夠迅速獲得最大效益,但是也算成功上線,在經(jīng)歷了一年多的系統(tǒng)實踐后,公司把ERP系統(tǒng)的改進(jìn)與完善作為一個項目再次啟動,項目的進(jìn)行得到了資金、人力的巨大支持。在咨詢顧問的幫助下,公司從高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者到基層操作員齊心協(xié)力、集思廣益,不斷地完善系統(tǒng),到本文完成時,公司從系統(tǒng)中已經(jīng)開始獲得效益,管理水平和企業(yè)競爭力有了顯著提高。
縮短ERP系統(tǒng)的實施周期,降低系統(tǒng)實施成本,減少實施風(fēng)險,確保系統(tǒng)能夠成功實施,并在實際的應(yīng)用中為企業(yè)帶來效益,最終提高企業(yè)的管理水平和核心競爭力。
當(dāng)前以該公司的實際應(yīng)用作為實例,從項目選型、業(yè)務(wù)流程管理、項目實施、系統(tǒng)集成、項目總結(jié)與完善等各方面進(jìn)行了了解,最終選擇泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)方案和實施方案。
一、那么該公司應(yīng)用了ERP管理系統(tǒng)之后,給該企業(yè)帶來哪些變化呢?
1、 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使產(chǎn)量大幅度提高, ERP實施后基本沒有增加人員、設(shè)備和場地,產(chǎn)量翻了一番還多 。為公司今后的發(fā)展提供了堅實的資本和物質(zhì)基礎(chǔ),為公司擴(kuò)大規(guī)模提高產(chǎn)量做出了貢獻(xiàn)。
2、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)管理科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。
信息流、物流和資金流得到了有效的統(tǒng)- -。制造銷售的業(yè)務(wù)交易自動記錄并自動轉(zhuǎn)入財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)結(jié)算時間大大縮短,改變了原來財務(wù)部門每月花費大量人力做核算的局面,實施Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)還加強(qiáng)了公司對銷售的管理,優(yōu)化了財務(wù)流程,采購和應(yīng)付賬款等流程得以更快、更早地完成財務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠執(zhí)行基本的財務(wù)管理任務(wù),還能夠綜合來自企業(yè)各部[門的數(shù)據(jù),來提供各種財務(wù)績效的統(tǒng)計和分析結(jié)果,這些為管理人員充分發(fā)揮管理和分析智能提供高效方便的手段。
3、 ERP系統(tǒng)的實施搭建了與國際跨國公司交流平臺,在企業(yè)管理、供應(yīng)商管理和客戶服務(wù)方面有了共同語言,增強(qiáng)了企業(yè)參與國際市場的競爭能力,融入到供應(yīng)鏈管理中。目前很多三資企業(yè)都愿與我們公司合作共同開拓市場。很多大型跨國公司也把該公司納入全球采購體系。
4、產(chǎn)品成本管理為企業(yè)合理定價,向客戶迅速報價提供了先進(jìn)的工具,增加了企業(yè)的響應(yīng)速度,大大提高了企業(yè)市場競爭能力。
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