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公司部門信息管理
公司部門信息管理
部門代號及其部門群組設(shè)定
一、部門代號
1、菜單:[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[部門設(shè)定]→[部門代號]
2、功能:提供用戶管理企業(yè)部門的平臺,部門在泛普erp系統(tǒng)中的每個模塊中都有可能用到,需要事先在[部門設(shè)定]中將所有部門資料一一錄入,用戶才可以在其它的模塊中使用部門資料,并且對部門進(jìn)行管理。
3、輸入畫面:
4、欄位說明:
Ø 代號:指部門代號,在此欄位中添加的部門代號不可以是已經(jīng)存在的,且該欄位不能為空。
Ø 上層部門:該部門所屬的上級部門。該欄位也不允許為空。系統(tǒng)有默認(rèn)設(shè)置一最上層的部門。
Ø 停用日期:部門的停用時間;當(dāng)系統(tǒng)日期大于等于該停用日期時,在系統(tǒng)中的部門查詢窗口查詢不到此部門資料。
Ø 是集團(tuán)分公司:勾選,指該部門是集團(tuán)公司的分公司,即子公司。
5、操作說明:
Ø 打開[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[部門設(shè)定]→[部門代號]頁面。
Ø 填寫相關(guān)的部門資料以后直接點擊[保存]或者[保存并新增]按鈕將可以資料保存。
二、部門群組設(shè)定
1、菜單:[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[員工資料設(shè)定]→[部門群組設(shè)定]
2、功能:使用于跨部門權(quán)限的使用,在實際工作管理中,單一部門不能滿足主管用戶的使用,那么[部門群組]能夠達(dá)到一個用戶管理多個部門。
3、輸入畫面:
4、欄位說明:
Ø 群組代號:指部門群組的代號,是唯一值,不能重復(fù)的。
Ø 名稱:指部門群組的名稱。
Ø 說明:部門群組的備注說明。
Ø 項次:群組包含的部門的項次,是系統(tǒng)自動生成的。
Ø 部門:部門群組中所包含的部門,過濾的是[部門設(shè)定]的資料。
Ø 說明:備注文字。
Ø 操作列:可以在表身直接選擇資料進(jìn)行修改、刪除等操作。
5、操作說明:
Ø 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[員工資料設(shè)定]→[部門群組設(shè)定]頁面。
Ø 當(dāng)要添加部門群組時,點擊頁面的[新增]的按鈕,系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到[新增]頁面,輸入群組代號、名稱,進(jìn)入表身直接選擇部門點擊確定保存于表身,設(shè)置好后點擊[保存]按鈕即可。
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