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新建采購入庫單
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新建采購入庫單
1.點擊辦公模式→庫存管理→入庫管理→新建采購入庫單,進入“新建采購入庫單”窗口:
功能:保存、確認、打印。
以單據(jù)的形式新建采購入庫單,添加采購入庫單信息及采購入庫單明細信息,主要字段如下:
1、基本信息:入庫單編號、入庫單主題、源單類型(下拉列表,缺省為“采購到貨通知單”,不可修改)、采購到貨通知單(選擇)、供應商名稱、采購部門、采購員、交貨人(彈出窗口選擇)、驗收人(彈出窗口選擇)、入庫部門(選擇)、人庫人(彈出窗口選擇)、入庫時間(日期控件)、摘要
2、合計信息:入庫數(shù)量合計、入庫金額合計。
3、備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結單人、結單日期、最后更新人、最后更新時間。
4、入庫單明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、應收數(shù)量、倉庫(下拉列表)、實收數(shù)量、入庫單價、稅率、入庫金額、備注、源單編號、源單行號。
處理說明:
入庫數(shù)量合計、入庫金額合計為入庫單明細中的實收數(shù)量、入庫金額的合計,不可以修改。
一個采購入庫單僅允許關聯(lián)一個采購到貨通知單中的部分或全部明細;一個采購到貨通知單可以被多個采購入庫單引用。
選擇對應的到貨通知單,自動帶出到貨通知單的基本信息(采購到貨通知單主題、供應商、采購部門、采購員),帶出的基本信息不允許修改。
從采購到貨通知單關聯(lián)選擇多條明細,自動帶出:物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、應收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫單價、稅率、入庫金額、源單編號、源單行號,其中:“應收數(shù)量”等于到貨通知單中的數(shù)量減去已收數(shù)量,“實收數(shù)量”缺省等于“應收數(shù)量”, 其中入庫單價取采購到貨通知單中的含稅價,入庫金額自動計算(實收數(shù)量*入庫單價),實收數(shù)量、備注可以修改,其他字段不允許修改。
不允許添加采購到貨通知單之外的明細。
單據(jù)確認時,入庫數(shù)量回寫更新對應采購到貨通知單表對應的已入庫數(shù)量;同時還應更新對應物品在分倉存量表中的現(xiàn)有存量(增加)、在途量(減少,為負數(shù)時自動置0),確認后的單據(jù)不允許修改?! ?/p>
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