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新建紅沖入庫單

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   新建紅沖入庫單

  1.點擊辦公模式→庫存管理→入庫管理→新建紅沖入庫單,進入“新建紅沖入庫單”窗口:

  

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  對于已入庫并確認的入庫單,若事后發(fā)現(xiàn)入錯庫或入庫數(shù)據(jù)有誤時,就需要用紅字入庫單進行沖銷。

  功能:保存、確認、打印。

  以單據(jù)的形式新建紅沖入庫單,添加紅沖入庫單信息及明細信息,主要字段如下:

  1、基本信息:入庫單編號、入庫單主題、源單類型(下拉列表)、原始入庫單(選擇)、原始人庫人、原始入庫時間、原始摘要、入庫部門(選擇)、入庫人(選擇)、入庫時間(日期控件)、入庫原因(下拉列表)、摘要

  2、合計信息:紅沖數(shù)量合計、紅沖金額合計。

  3、備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結單人、結單日期、最后更新人、最后更新時間。

  4、入庫單明細:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、原始入庫量、倉庫、紅沖數(shù)量、紅沖單價、紅沖金額、源單編號、源單行號、備注,可以有多條明細。

  處理說明

  1、源單類型:采購入庫單、生產(chǎn)完工入庫單、其他入庫單,選了對應的源單類型時,在原始入庫單中可以選擇相應的入庫單。

  2、一個紅沖入庫單只能對應一個原始單據(jù)。

  3、選擇原始單據(jù)時自動帶出原始單據(jù)中的全部入庫明細顯示到紅沖入庫單明細中,其中:

  (1)原始入庫量:為原始入庫單明細中的入庫數(shù)量;

  (2)紅沖數(shù)量:缺省時為0,可以修改,大于或等于0,小于或等于原始入庫量。

  (3)紅沖單價:為原始入庫單明細中的入庫價格,不可修改。

  (4)紅沖金額:自動計算,紅沖單價*紅沖數(shù)量。

  (5)源單編號、源單行號:自動帶出。

  4、不允許添加原始入庫單之外的明細。

  5、紅沖數(shù)量用紅色字體標記出來。

  單據(jù)確認時

  (1)從分倉存量表實時獲取物品的可用存量(現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。

  (2)如果某個物品的紅沖數(shù)量大于可用存量,若該物品不允許出現(xiàn)負庫存(物品檔案表中的字段MinusIs為0),則提示警告信息“紅沖數(shù)量超出了當前可用存量,請修改后再進行確認!”,此時不能進行確認。若該物品允許出現(xiàn)負庫存,則提示警告信息“紅沖數(shù)量超出了當前可用存量,是否繼續(xù)確認?”,讓操作用戶選擇是否繼續(xù),選擇“否”則放棄確認,選擇“是”則可以確認,進入下一步。

  (3)更新對應物品在分倉存量表中的現(xiàn)有存量(減少),確認后的單據(jù)不允許修改。

  不允許跨月紅沖入庫,在保存時判斷對應的月份是否已經(jīng)做了庫存月結處理,若已經(jīng)做了月結,則不允許紅沖入庫。

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發(fā)布:2009-06-09 09:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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