訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何制定一份完美項(xiàng)目計(jì)劃

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　　我們都知道，我們可以完美做計(jì)劃，但卻做不出完美的計(jì)劃。真正執(zhí)行運(yùn)作起來(lái)，很多事情都是需要靈活調(diào)整的，但一個(gè)好的計(jì)劃確實(shí)能讓整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施事半功倍。

　　一、泛普軟件在訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何制定一份完美項(xiàng)目計(jì)劃

　　一般項(xiàng)目管理開(kāi)始后，首先要做的事就是項(xiàng)目規(guī)劃。在這一步，你需要考慮的問(wèn)題是怎樣來(lái)獲取項(xiàng)目的交付物，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)從而獲得項(xiàng)目預(yù)期的成果。

如何制定一份完美項(xiàng)目計(jì)劃.png

　　1、工作范圍

　　這個(gè)工作范圍即是項(xiàng)目范圍—項(xiàng)目?jī)?nèi)的工作。一開(kāi)始就需要將這個(gè)界限劃清楚，不然團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)也會(huì)模糊不清，不確認(rèn)別人提的要求是否應(yīng)該由自己去做。同時(shí)，定好項(xiàng)目范圍也避免中間工作中與客戶(hù)掰扯不清需求，畢竟客戶(hù)可能會(huì)希望你為他做的越多越好;而在計(jì)劃初期就定好規(guī)定，簽訂合同，完美規(guī)避項(xiàng)目外的工作量。

　　2、劃分階段式工作任務(wù)

　　大的項(xiàng)目的完成不是一蹴而就的，它需要在周期內(nèi)拆分成許多子任務(wù)，分派給專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并有規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)節(jié)點(diǎn)在項(xiàng)目管理里成為里程碑。

　　將目標(biāo)任務(wù)劃分為階段式任務(wù)建立里程碑是項(xiàng)目計(jì)劃的重要一環(huán)，每個(gè)里程碑還可以再單獨(dú)組建小項(xiàng)目來(lái)完成任務(wù)。因此在何時(shí)劃分節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分為幾部分就是一開(kāi)始計(jì)劃中的主要內(nèi)容部分，格外考驗(yàn)項(xiàng)目管理者的能力。

　　3、時(shí)間的排期處理

　　項(xiàng)目本身及里程碑都有確定的時(shí)間范圍，但項(xiàng)目管理之所以存在就是因?yàn)槿蝿?wù)從來(lái)不是一條時(shí)間線到底，而是要根據(jù)邏輯、資源將任務(wù)交叉或并行處理。

　　項(xiàng)目計(jì)劃在制定時(shí)，為保障能在時(shí)間周期內(nèi)完成項(xiàng)目，項(xiàng)目管理者需要進(jìn)行合理的任務(wù)時(shí)間排期，有些小任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行，有些任務(wù)則可以根據(jù)進(jìn)度的完成情況，根據(jù)可用人員重疊時(shí)間線進(jìn)行。

　　4、確定項(xiàng)目所需的和可用的資源

　　你有哪些人員、設(shè)備和資金可以幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?作為項(xiàng)目經(jīng)理，你一般不會(huì)直接控制這些資源，但必須通過(guò)矩陣管理來(lái)管理資源。矩陣管理是指在公司內(nèi)部利用已確定的層次結(jié)構(gòu)來(lái)完成你需要完成的工作。

　　5、制定初步計(jì)劃

　　把所有步驟組合成一個(gè)計(jì)劃。完成此步一個(gè)比較好的方法是，利用優(yōu)先表來(lái)標(biāo)識(shí)哪些事項(xiàng)必須優(yōu)先于其他事項(xiàng)。正式的項(xiàng)目管理實(shí)踐要求開(kāi)發(fā)所謂的網(wǎng)絡(luò)圖并確定關(guān)鍵路徑。雖然這可能超出了你的需求或知識(shí)水平，但核心內(nèi)容是按照正確的順序安排活動(dòng)，然后為活動(dòng)分配資源。

　　6、善用工具軟件輔助

　　隨著發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件的功能也越來(lái)越強(qiáng)大。大量數(shù)據(jù)保存、分析;各類(lèi)預(yù)算支出一表可覽;項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn)劃分清晰;團(tuán)隊(duì)任務(wù)及時(shí)分派、提醒......各個(gè)方面軟件都起到了非常大的作用。小編這里推薦一款泛普軟件，大家可以去了解看看，希望能夠幫助你。

　　沒(méi)有計(jì)劃的做事就像無(wú)頭蒼蠅到處亂撞，可能人累的半死也沒(méi)成功。同理，所有的項(xiàng)目在開(kāi)啟之前都需要制定項(xiàng)目計(jì)劃，不論后期是否會(huì)有變更或調(diào)整，開(kāi)始的執(zhí)行都是以這份項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù)做事的。

　　二、泛普軟件是如何提升項(xiàng)目成果質(zhì)量

如何提升項(xiàng)目成果質(zhì)量.png

　　判斷項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)之一就是能否按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，但實(shí)際工作中不少項(xiàng)目既無(wú)法按期完成，也無(wú)法保證目標(biāo)成品質(zhì)量。因此，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的保障，才是讓項(xiàng)目得以高質(zhì)高效完成本質(zhì)。

　　項(xiàng)目質(zhì)量管理要追求高質(zhì)量，那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就需要保持不斷的探索、進(jìn)步。通過(guò)不斷識(shí)別可改進(jìn)的機(jī)會(huì)，從而采取進(jìn)益措施，來(lái)讓項(xiàng)目質(zhì)量不斷攀升。

　　項(xiàng)目成員的進(jìn)步也會(huì)帶來(lái)項(xiàng)目本身的提升。所以，項(xiàng)目企業(yè)通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)，讓員工專(zhuān)業(yè)技能等各方面得到進(jìn)步，讓大家的工作效率更高，如此大家完成項(xiàng)目的品質(zhì)也會(huì)更好。

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，項(xiàng)目組完成客戶(hù)提出的基本需求，代表了項(xiàng)目質(zhì)量算合格，客戶(hù)接受這個(gè)結(jié)果，但是對(duì)此的滿(mǎn)意度就是覺(jué)得你是及格的。但是，若是項(xiàng)目組完成了客戶(hù)的潛在需求，完成效果超出期望值，那么客戶(hù)滿(mǎn)意度則會(huì)蹭蹭上漲，對(duì)于項(xiàng)目公司也會(huì)有了信任感與忠誠(chéng)度。

　　泛普軟件訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的效益遠(yuǎn)不止此，像生產(chǎn)計(jì)劃的制定等，更是能夠進(jìn)一步的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最大化，企業(yè)如果感興趣，可以去親自體驗(yàn)。

發(fā)布：2022-05-31 16:32 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]